عدم توريد إجمالي مبلغ الشحن إلى شركة الشحن والاحتفاظ بجزء من المبلغ

في الحالة الطبيعية يتم تحديد مبلغ الشحن وإرساله بالكلية إلى شركة الشحن ولا يدخل تحت مظلة إيراداتك إذ يتم اعتباره تكلفة على شركتك ومصروف يجب توريده لشركة الشحن. لكن في بعض الأحيان تحتاج إعادة توزيع مبلغ مصروف الشحن المقبوض من العميل، فيتم اعتبار جزء منه مصروف تعطيه شركة الشحن والجزء الآخر يدخل تحت بند إيردات المبيعات خاصتك، فكيف تقوم بعملية توزيع مبلغ الشحن هذه بمعالحة محاسبية صحيحة؟
هذا ما نشرحه خلال خطوات هذا الدليل.

لإضافة شركة شحن جديدة اضغط على “إعدادات المبيعات” المنسدلة عن “المبيعات” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “خيارات الشحن”.

اضغط على زر “أضف خيار الشحن”.

أدخل اسم شركة الشحن في حقل الاسم وإجمالي مصاريف الشحن المراد تحصيلها من العميل في حقل “الرسوم” ثم اضغط على زر “حفظ”.

في المعتاد يتم إرسال إجمالي مصاريف الشحن المحٌصَّلة من فاتورة العميل إلى شركة الشحن كما يتضح في المثال التالي:

اضغط على “إنشاء فاتورة” المنسدلة عن “المبيعات” بالقائمة الرئيسية وتوجه إلى قسم “بيانات الشحن” واختر شركة الشحن المرادة من القائمة المنسدلة عن حقل “خيارات الشحن” لتظهر لك مصاريف الشحن المقررة تلقائيًا، استكمل بيانات الفاتورة واضغط على زر “حفظ”.

لتجد القيد في دليل الحسابات وقد تم توجيه مبلغ الشحن بالكامل إلى حساب شحن المبيعات.

 اضغط على “أضف قيد” المنسدلة عن “المحاسبة” بالقائمة الرئيسية ثم قم بإدخال القيد كالتالي:

من ح/ شحن المبيعات (120) مدين

إلى ح/ الخزينة (100) دائن

إلى ح/ المبيعات (20) دائن

 

وهو ما يعني إعادة توجيه مبلغ الشحن من حساب شحن المبيعات، ليكون 20 جنيه من إجمالي قيمة الشحن في حساب المبيعات الخاص بك باعتباره جزء من إيراداتك

والـ 100 جنيه الأخرى يتم توجيهها إلى الخزينة الخاصة بك (Main) على سبيل المثال.

ثم اضغط على زر “حفظ” على سبيل المثال.