كيف يُحسب قيد فرق العملة عند دفع فاتورة بعملة مختلفة، ومتى لا يُنشأ؟

يُنشئ دفترة قيدين منفصلين بتاريخ الدفعة: قيد الدفعة المعتاد بالمبلغ المدفوع فعلًا بعملة الدفع، وقيد ثانٍ باسم قيد فرق العملة يسجل الفرق بين قيمة المبلغ المدفوع بعملة النظام وقيمة مبلغ التسوية بسعر الفاتورة الأصلي.

• يظهر القيدان في صفحة الدفعة ضمن القيود المرتبطة.

المستند	الفرق موجب	الفرق سالب
دفعة فاتورة مبيعات	مدين العميل / دائن تغيير عملة	مدين تغيير عملة / دائن العميل
دفعة فاتورة شراء	دائن المورد / مدين تغيير عملة	مدين المورد / دائن تغيير عملة
الفاتورة المرتجعة ومرتجع المشتريات	اتجاه معكوس عن دفعة المستند العادية	اتجاه معكوس

بأي سعر يُحسب فرق العملة: سعر الفاتورة أم سعر يوم الدفع؟

يُحسب الفرق بمقارنة سعرين: سعر الدفعة إلى عملة الحساب (المدخل في الدفعة أو سعر النظام في تاريخها)، وسعر الفاتورة إلى عملة الحساب الذي سُجلت به الفاتورة. سعر الفاتورة يُؤخذ بالترتيب: السعر اليدوي المحفوظ على الفاتورة، ثم سعر قيد الفاتورة، ثم سعر النظام في تاريخ الفاتورة. في مرتجع المشتريات يُؤخذ سعر فاتورة الشراء الأصلية.

المستند	سعر المستند المعتمد
فاتورة مبيعات	السعر اليدوي على الفاتورة أو سعر قيدها
فاتورة شراء	السعر اليدوي (من إعداد معامل تحويل العملات) أو سعر قيدها
مرتجع مشتريات	سعر فاتورة الشراء الأصلية

لماذا لم يُنشأ قيد فرق العملة لدفعة بعملة مختلفة؟

يُنشأ قيد فرق العملة فقط إذا كان الفرق بين قيمة المبلغ المدفوع بعملة الحساب وقيمة مبلغ التسوية بسعر الفاتورة أكبر من أو يساوي أصغر وحدة في عملة حسابك الأساسية (مثل 0.01 ريال). إذا كان الفرق أصغر من ذلك يُكتفى بقيد الدفعة. وعند تعديل دفعة كان لها قيد فرق وأصبح فرقها صفرًا، يُحذف قيد الفرق تلقائيًا.

السبب	ما يحدث
سعر الدفع يساوي سعر الفاتورة	لا فرق؛ لا قيد
الفرق أقل من 0.01 (أو أصغر وحدة)	يُهمل؛ لا قيد
الدفعة بعملة الفاتورة والفاتورة بعملة الحساب	ليست دفعة بعملة مختلفة؛ لا قيد
تطبيق الحسابات العامة غير مفعّل	لا تُرحَّل قيود أصلًا