ما البيانات المطلوبة للعميل لمطابقة متطلبات هيئة الزكاة والدخل؟

يحدد النظام تلقائيًا نوع العميل (تجاري أو فردي) مباشرة من بيانات العميل المرتبط بالفاتورة، ويطبّق قواعد التحقق المناسبة لكل نوع عند إرسال الفاتورة إلى ZATCA.

العميل التجاري:

• يجب توفر الرقم الضريبي (VAT) أو السجل التجاري / الرقم الموحد (C.R) — يكفي أحدهما فقط، ولا مشكلة إذا توفّرا معًا.
• الاسم التجاري والدولة إلزاميان دائمًا.
• إذا كان العميل التجاري من خارج السعودية، يعرض النظام حقل/حقلين لمُعرّف ضريبي محلي بمسمى يتغيّر تلقائيًا حسب الدولة المختارة.

العميل الفردي:

• لا يحتاج إلى سجل تجاري أو رقم ضريبي.
• إذا كانت دولة العميل السعودية، يظهر حقل واحد باسم “الرقم الموحد”، ويقبل أحد ثلاثة أشكال: 10 أرقام (سجل تجاري أو هوية وطنية)، أو 15 رقمًا (رقم ضريبي)، أو رقم جواز سفر. 
• إذا كانت دولة العميل غير السعودية، لا يظهر أي حقل لمُعرّف ضريبي أو هوية.