نسخ العرض
تتيح هذه الميزة نسخ عرض موجود مسبقًا بكل إعداداته، لإنشاء عرض ترويجي جديد مشابه سريعًا دون الحاجة لإعادة إدخال كل تفاصيله يدويًا من الصفر.
قبل البدء
- تأكد من تفعيل تطبيق العروض عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية ثم الضغط على إدارة التطبيقات.
الخطوات
يمكنك الوصول إلى إجراء استنساخ العرض بطريقتين:
الطريقة الأولى: من شاشة قائمة العروض
- من القائمة الرئيسية، اضغط على المبيعات.
- اختر إعدادات المبيعات، ثم العروض.
- اضغط على أيقونة الإجراءات بجوار العرض المطلوب، ثم اختر استنساخ.
الطريقة الثانية: من شاشة عرض تفاصيل العرض
- من القائمة الرئيسية، اضغط على المبيعات.
- اختر إعدادات المبيعات، ثم العروض.
- اضغط على العرض المطلوب من القائمة.
- من شريط الإجراءات، اضغط على زر استنساخ.
- بعد الاختيار، تفتح شاشة إضافة عرض جديد، معبأة مسبقًا بكل بيانات العرض الأصلي، وتظل قابلة للتعديل قبل الحفظ.
- اضغط على حفظ بعد مراجعة البيانات.
آلية عمل النظام
- تُنسخ جميع بيانات العرض الأصلي إلى العرض الجديد، وتشمل: اسم العرض، الوصف، نوع العرض، إعدادات اختيار العناصر، العناصر المستبعدة، إعدادات الخصم، مستويات الكمية، مستويات الإنفاق، إعدادات اشترِ واحدًا واحصل على آخر، اختيار العملاء، تواريخ السريان، وحالة النشاط.
- لا يُنسخ كود العرض من العرض الأصلي؛ يُولَّد للعرض المُستنسَخ كود جديد تلقائيًا وفقًا لإعدادات ترقيم كود العرض المُهيَّأة في النظام.
- لا يُضاف أي لاحقة (مثل “(نسخة)”) تلقائيًا إلى اسم العرض المُستنسَخ؛ يبقى اسم العرض الجديد مطابقًا لاسم العرض الأصلي كما هو.
- يفتح العرض المُستنسَخ في نمط قابل للتعديل قبل الحفظ، ويمكنك تعديل أي من القيم المنسوخة قبل حفظ العرض الجديد.
- عند الحفظ، يُنشأ سجل عرض جديد بالكامل، ويبقى العرض الأصلي دون أي تغيير.
- لا تُنسخ إلى العرض الجديد: سجلات النشاط، الفواتير المرتبطة بالعرض الأصلي، أو سجل الاستخدام التاريخي للعرض الأصلي.
- تدعم عملية الاستنساخ جميع أنواع العروض المتاحة، وتحافظ على البنية الديناميكية الخاصة بإعدادات كل نوع بشكل صحيح.
قواعد التحقق
- تُطبَّق على العرض المُستنسَخ نفس قواعد التحقق المطبقة عند إضافة عرض جديد قبل حفظه.
- عند نجاح الاستنساخ، تظهر رسالة: “تم حفظ عرض بنجاح.”