استرجاع معاملة محذوفة
يمكنك استرجاع أي معاملة محذوفة خلال 90 يومًا من حذفها لتعود إلى قائمتها الرئيسية بكامل بياناتها وتأثيرها المالي.
خطوات استرجاع معاملة محذوفة
- توجه إلى قائمة المعاملة المطلوبة (مثل: “المبيعات” ← “إدارة الفواتير”، أو “المشتريات” ← “فواتير الشراء”).
- من قائمة المعاملة اضغط على أيقونة “سلة المحذوفات”.
- حدد المعاملة المطلوبة، ثم اضغط على “استعادة” — من إجراءات القائمة أو من شاشة عرض المعاملة المحذوفة التي تقتصر أزرارها على: استعادة، نسخ، وحذف نهائي.
- تظهر رسالة: “تم استعادة المعاملة بنجاح.”
آلية عمل النظام
- تعود المعاملة إلى القائمة الرئيسية بنفس رقمها الأصلي وبياناتها كاملة.
- يُعاد توليد قيود اليومية تلقائيًا من حالة “مسودة”، وتعود المدفوعات من حالة “معلّق” لحالتها الطبيعية، وتستأنف المعاملة تأثيرها على التقارير والأرصدة والحسابات فورًا.
- يدعم النظام الاستعادة الجماعية بتحديد عدة معاملات معًا، وتظهر رسالة: “تم استعادة [N] معاملات بنجاح.”
- تُسجَّل الاستعادة في سجل النشاطات بنوع الإجراء والمستخدم والتوقيت ورقم المعاملة.
قواعد التحقق
- يتحقق النظام من تاريخ المعاملة مقارنةً بالفترات المالية: إذا كان التاريخ ضمن فترة مالية مغلقة، لا يمكن الاسترجاع وتظهر رسالة: “لا يمكن استعادة هذه المعاملة! [المعاملة] #الرقم تقع في فترة مالية مغلقة. يمكنك نسخها بدلاً من ذلك.” مع خياري “نسخ” و”إلغاء”.