تعديل قاعدة العمولة

يمكنك تعديل قاعدة عمولة قائمة لتحديث إعداداتها عند تغيّر احتياجات العمل، وتنطبق التعديلات على الاحتسابات المستقبلية فقط دون المساس بالعمولات المحتسبة سابقًا.

خطوات تعديل قاعدة العمولة

• اضغط على قائمة “المبيعات المستهدفة والعمولات”.
• اضغط على “قواعد العمولة”.
• من قائمة الإجراءات (⋮) بجوار القاعدة المطلوبة اضغط على “تعديل”، أو افتح شاشة عرض القاعدة ثم اضغط على “تعديل”.
• تظهر شاشة التعديل بنفس بنية شاشة الإضافة، معبأة مسبقًا بجميع البيانات المحفوظة، ويمكنك تعديل:
  • معلومات العمولة: الاسم، الحالة، الفترة الزمنية، العملة، حساب العمولة، والملاحظات.
  • معلومات الهدف: نوع الهدف وقيمته.
  • نوع القاعدة: التبديل بين “عمولة بالمستويات” و”عمولة ثابتة”.
  • تفاصيل الإعداد: البنود المُطبق عليها، ونسب المساهمة أو قيم العمولة، ومستويات العمولة ونوع الاحتساب.
  • التعيين إلى: إضافة أو إزالة الجهات المعينة (موظفين، أدوار وظيفية، أقسام، فروع)، وتظهر الجهات المحفوظة كوسوم قابلة للإزالة.
• اضغط على “حفظ” لاعتماد التعديلات.

آلية عمل النظام

• عند فتح الشاشة تُحمَّل جميع القيم المحفوظة، ويكون نوع القاعدة المحفوظ هو النشط.
• عند التبديل بين نوعي القاعدة يحتفظ النظام ببيانات كل نوع على حدة دون رسالة تأكيد ودون فقدان البيانات، وعند الحفظ يُعتمد النوع المحدد نهائيًا فقط.
• تنطبق التعديلات على الاحتسابات المستقبلية فقط؛ فالعمولات المحتسبة سابقًا لا تتأثر ولا يُعاد احتسابها.

قواعد التحقق

• يجب تعيين القاعدة لجهة واحدة على الأقل، وإلا تظهر رسالة: “يرجى تعيين قاعدة العمولة إلى موظف أو دور أو قسم أو فرع واحد على الأقل”.
• يجب أن تكون قيمة الهدف أكبر من صفر، وإلا تظهر رسالة: “يجب أن تكون قيمة الهدف أكبر من صفر”.
• لا يمكن تعيين جهة لديها قاعدة عمولة نشطة أخرى، وتظهر رسالة التعارض وفقًا لنوع الجهة (موظف / قسم / دور / فرع).