دورة جلسة نقاط البيع كاملة: من فتح الجلسة حتى تأكيد إغلاقها
جلسة نقاط البيع هي الفترة التي يبيع فيها الموظف على جهاز نقطة بيع، وتُسجَّل عليها كل الفواتير والمدفوعات وحركات النقدية حتى تُغلق وتُؤكَّد. يشرح هذا الدرس دورة الجلسة كاملة بمثال عملي: فتح الجلسة، ثم البيع، ثم استلام نقدية للدرج، ثم مراجعة الجلسة وإغلاقها، ثم تأكيد الإغلاق وتسوية الفرق.
قبل البدء
- تفعيل تطبيق نقاط البيع، ووجود جهاز نقطة بيع نشط مرتبط بمستودع.
- صلاحية فتح جلسات لنفسه لفتح الجلسة والبيع، واغلاق الجلسات الخاصة للإغلاق، وتاكيد اغلاق الجلسات الخاصة به للتأكيد.
- ألا تكون لديك جلسة أخرى مفتوحة؛ فلكل مستخدم جلسة مفتوحة واحدة.
مثال الدرس: بيع تذكرة طيران بسعر 200 + ضريبة 30 = 230 نقدًا، واستلام 500 من خزينة Main كرصيد بداية، فيصبح المبلغ المتوقع للنقدي 730. وعند العد يتبين أن المستلم 720، أي عجز 10.
فتح جلسة جديدة
- في تفاصيل نقطة البيع اختر وردية (اختياري) وجهاز. ويظهر أعلى الصفحة رقم الجلسة وموظف الخزينة (أنت).
- اضغط تأكيد؛ فتُفتح الجلسة وتنتقل إلى شاشة البيع.
ملاحظة: إذا كانت لديك جلسة مفتوحة بالفعل، ينقلك جلسة جديدة إلى شاشة البيع عليها بدل فتح جلسة أخرى.
البيع على الجلسة
- في شاشة البيع اضغط المنتج لإضافته إلى الطلب، ويظهر في بنود الطلب مع الإجمالي.
- اضغط عملية الدفع.
- اختر وسيلة الدفع (مثل نقدي)، وتأكد من المبلغ.
- اضغط تأكيد؛ فتُحفظ الفاتورة على الجلسة.
النتيجة: تُسجَّل الفاتورة ومدفوعاتها على الجلسة، وتدخل في المبلغ المتوقع لوسيلة الدفع.
استلام وصرف النقدية
- في شاشة البيع اضغط اسمك أعلى الشاشة.
- اختر استلام نقدية جديد لإضافة مبلغ إلى الدرج (مثل رصيد البداية أو فكة)، أو صرف نقدية جديد لسحب مبلغ منه.
- في معلومات العملية اختر من: خزينة أو موظف، ثم الخزينة أو الموظف، وأدخل المبلغ وملاحظة إن أردت.
- اضغط تأكيد؛ فتظهر رسالة تم حفظ العملية.
ملاحظة: إذا اخترت موظفًا غيرك، تُطلب كلمة مروره لتأكيد الحركة. وتظهر في خزينة الخزائن التي لديك صلاحية الإيداع فيها أو السحب منها.
مراجعة الجلسة
اضغط أيقونة عرض تفاصيل الجلسة في شاشة البيع، أو افتح الجلسة من الجلسات. وفي تبويب الملخص يظهر المبلغ المتوقع لكل وسيلة دفع، وفي التبويبات حركات المال والفواتير والمردود ومدفوعات العميل وسجل النشاطات.
في المثال: المبلغ المتوقع للنقدي = 230 (المبيعات) + 500 (استلام نقدية) = 730.
إغلاق الجلسة
- في صفحة الجلسة اضغط اغلاق الجلسة.
- راجع تاريخ الاغلاق ووقت الاغلاق، واكتب الملاحظات إن أردت.
- اضغط حفظ؛ فتظهر رسالة تم اغلاق هذه الجلسة بنجاح.
تنبيه: لا يكون وقت الإغلاق قبل وقت فتح الجلسة، ولا قبل تاريخ أي فاتورة فيها.
تأكيد الإغلاق وتسوية الفروقات
- إذا كانت لديك صلاحية التأكيد، تنتقل تلقائيًا إلى صفحة التأكيد بعد الإغلاق. راجع المبلغ المتوقع، ثم اضغط تأكيد أعلى الصفحة.
- أدخل المبلغ المستلم فعليًا لكل وسيلة دفع بعد العد؛ فيظهر الصافي (الفرق بين المستلم والمتوقع: سالب للعجز وموجب للزيادة).
- في مسلم إلي اختر خزينة والخزينة المستلمة، أو موظف. وتأكد من الورديات.
- اضغط تأكيد.
تحذير: الاختيار الافتراضي في مسلم إلي هو موظف (أنت)، فتبقى النقدية في عهدتك. اختر خزينة لإيداعها في الخزينة.
- تظهر رسالة تم تاكيد اغلاق هذه الجلسة بنجاح، وتصبح حالة الجلسة تم التاكيد، ويظهر في الملخص المبلغ المستلم والصافي، ورابط قيد التأكيد أعلى الصفحة.
النتيجة:
- تنتقل المبالغ المستلمة إلى الخزينة المختارة، ويُنشأ قيد تأكيد الجلسة.
- يُسجَّل العجز أو الزيادة في حساب الخسائر أو الأرباح حسب إعداد التسوية التلقائية.
- في الجلسات المحسوبة لكل جلسة، تُنشأ قيود المبيعات والأذون المخزنية للجلسة عند التأكيد.
أسئلة شائعة
أغلقت الجلسة ولم تتأثر الخزينة، لماذا؟
الإغلاق وحده لا يكفي؛ يجب تأكيد الإغلاق واختيار خزينة في مسلم إلي.
أين أُدخل رصيد بداية الكاشير؟
بعد فتح الجلسة، من استلام نقدية جديد في قائمة اسمك بشاشة البيع.
لماذا لم تظهر صفحة التأكيد بعد الإغلاق؟
لأنك لا تملك صلاحية تأكيد هذه الجلسة؛ تبقى مغلق حتى يؤكدها صاحب الصلاحية.
أدخلت مبلغًا خاطئًا عند التأكيد، كيف أصححه؟
ألغِ تأكيد الجلسة ثم أكّدها من جديد. راجع درس تصحيح جلسة نقاط البيع.