فترات المبيعات — الاحتساب التلقائي للتحقيق والعمولة

فترة المبيعات هي الوعاء الزمني الذي تتجمع فيه مبيعات الموظفين المعينين لقاعدة العمولة وتُحتسب من خلاله نسبة تحقيق الهدف والعمولة، ويقوم النظام بإنشائها وتحديثها تلقائيًا دون تدخل يدوي.

في قواعد العمولة بالمستويات، تُحتسب العمولة على مستوى فترة المبيعات وليس على كل فاتورة منفردة، ويقوم النظام بتحديث تحقيق الفترة وعمولتها تلقائيًا مع كل حركة على الفواتير المرتبطة بها.

احتساب المساهمة في الهدف

عند إنشاء أي فاتورة، يحتسب النظام مساهمتها في هدف الفترة على خطوتين:

الخطوة الأولى — صافي المبلغ: يُحتسب صافي مبلغ الفاتورة باستبعاد الخصومات وضريبة القيمة المضافة:

صافي المبلغ = إجمالي الفاتورة − الخصومات − ضريبة القيمة المضافة

الخطوة الثانية — تطبيق نسبة المساهمة: يُضرب صافي المبلغ في نسبة المساهمة المحددة في قاعدة العمولة، ويُضاف الناتج (المبلغ المعتمد) فقط إلى تحقيق هدف الفترة:

المبلغ المعتمد = صافي المبلغ × نسبة المساهمة

مثال 1 — الضريبة غير متضمنة في السعر (تُضاف على الفاتورة)

فاتورة ببنود قيمتها 1,000 وخصم 100، وتُضاف ضريبة قيمة مضافة 15% على المبلغ بعد الخصم:

• المبلغ بعد الخصم = 1,000 − 100 = 900
• الضريبة المضافة = 900 × 15% = 135 (إجمالي الفاتورة النهائي = 1,035)
• صافي المبلغ هو المبلغ بعد الخصم وقبل الضريبة = 900
• بنسبة مساهمة 50%: المبلغ المعتمد = 900 × 50% = 450

مثال 2 — الضريبة متضمنة في السعر

فاتورة بإجمالي 1,000 شامل ضريبة قيمة مضافة 15% متضمنة، وخصم 100:

• استخراج الضريبة المتضمنة من المبلغ بعد الخصم: 900 − (900 ÷ 1.15) = 117.39
• صافي المبلغ = 900 − 117.39 = 782.61
• بنسبة مساهمة 50%: المبلغ المعتمد = 782.61 × 50% = 391.30

في الحالتين، النتيجة واحدة من حيث المبدأ: ما يُحتسب ضمن الهدف هو قيمة المبيعات الصافية بعد الخصومات وباستبعاد الضريبة، سواء كانت الضريبة مضافة على السعر أو متضمنة فيه.

التحديث المستمر

• مع كل إنشاء أو تعديل أو حذف لفاتورة مرتبطة بالفترة، يعيد النظام تلقائيًا احتساب: إجمالي التحقيق المعتمد، نسبة تحقيق الهدف، وإجمالي العمولة وفقًا للمستويات المحددة.
• تنعكس التحديثات في شاشة تفاصيل فترة المبيعات، وفي قائمة الفترات بعد الاعتماد.

المرتجعات والإشعارات الدائنة

• عند إنشاء مرتجع أو إشعار دائن، يحتسب النظام صافي المبلغ المرتجع بنفس الآلية ويطبّق عليه نسبة المساهمة، ثم يخصم المبلغ المعتمد من تحقيق الفترة، فتنخفض نسبة الإنجاز والعمولة تبعًا لذلك.
• مثال: فترة بتحقيق معتمد 5,000 (نسبة إنجاز 50% وعمولة 500)، وعند تطبيق مرتجع بمبلغ معتمد 1,000 يصبح التحقيق 4,000 والنسبة 40% والعمولة 400.

الفترات المعتمدة

• بعد اعتماد فترة المبيعات، يتوقف النظام عن إعادة احتساب التحقيق والعمولة نهائيًا؛ فالمرتجعات والإشعارات الدائنة اللاحقة لا تؤثر على الفترات المعتمدة.

ملاحظات

• في قواعد مستويات العمولة تُحتسب العمولة على مستوى الفترة فقط، لذا تظهر العمولة في سجلات عمولات المبيعات الفردية كشرطة “-” دائمًا.
• في قواعد العمولة الثابتة تظهر العمولة بقيمتها الفعلية على مستوى كل سجل عمولة كالمعتاد.