عرض سجل نشاط عروض الأسعار

محتوى شاشة سجل النشاط

أدوات التصفية

تعرض الشاشة مجموعة من أدوات التصفية أعلى السجل، تشمل:

• كل الإجراءات: قائمة منسدلة متعددة الاختيار لتصفية السجل حسب نوع الإجراء، وتشمل الخيارات: “قام بإضافة عرض سعر“، “قام بتعديل عرض سعر“، “قام بتحويل عرض سعر“.
• كل الفاعلين: قائمة منسدلة متعددة الاختيار لتصفية السجل حسب المستخدم الذي نفّذ الإجراء.
• تحديد الفترة الزمنية: حقل لتحديد نطاق تاريخي معيّن لعرض الأنشطة ضمنه.
• أزرار الترتيب التصاعدي/التنازلي، وأزرار التنقل بين الصفحات لاستعراض سجلات أقدم.

عرض السجل

• تُعرض الأنشطة مجمّعة حسب التاريخ، مرتبة من الأحدث إلى الأقدم ضمن كل مجموعة.
• يظهر كل نشاط كبطاقة منفصلة ضمن الخط الزمني.

ما يتم تسجيله

يسجّل النظام كل إجراء يتم تنفيذه على عرض السعر، ويشمل ذلك:

• إضافة عرض سعر: يُسجَّل إنشاء عرض السعر لأول مرة.
• تعديل عرض سعر: يُسجَّل أي تعديل يطرأ على عرض السعر أو على تفاصيل عناصره.
• تحويل عرض سعر: يُسجَّل أي تحويل لعرض السعر إلى مستند آخر، سواء كان التحويل إلى أمر بيع أو إلى فاتورة.

محتوى كل بطاقة نشاط

تحتوي كل بطاقة على العناصر التالية:

• نص الإجراء: يوضح اسم المستخدم الذي نفّذ الإجراء بخط عريض، متبوعًا بوصف الإجراء (مثال: “قام بتعديل عرض سعر“)، مع رابط قابل للنقر إلى عرض السعر نفسه.
• قسم التغييرات (يظهر فقط في حالة التعديل): يعرض اسم الحقل الذي تغيّر، مع القيمة القديمة، ثم سهم، ثم القيمة الجديدة. مثال:
• تذييل البطاقة، ويشمل:
  • الوقت: الوقت الدقيق لتنفيذ الإجراء.
  • المستخدم: صورة واسم المستخدم الذي نفّذ الإجراء.
  • الفرع: اسم الفرع الذي تم تنفيذ الإجراء منه.

ملاحظة: بالنسبة لعمليات التحويل، لا يظهر أي قسم للتغييرات، حيث يقتصر محتوى البطاقة على نص الإجراء والرابط إلى عرض السعر، مع بيانات الوقت والمستخدم والفرع كالمعتاد.

كيفية استخدام التصفية

• لعرض نشاط محدد فقط (مثل التعديلات فقط)، اختر النوع المطلوب من قائمة “كل الإجراءات”.
• لعرض أنشطة مستخدم معيّن فقط، اختره من قائمة “كل الفاعلين”.
• لحصر النتائج ضمن فترة زمنية معيّنة، استخدم حقل “تحديد الفترة الزمنية”.
• يمكن الجمع بين أكثر من فلتر في آنٍ واحد للوصول إلى نشاط محدد بدقة.

ملاحظات

• سجل النشاط يوفر رؤية شاملة لكل ما طرأ على عرض السعر، سواء كانت التغييرات على مستوى العرض نفسه أو على مستوى تفاصيله.
• يمكن الرجوع إلى السجل التاريخي لأي عرض سعر تم إنشاؤه قبل تفعيل هذه الميزة، بفضل عملية الترحيل التلقائي للسجلات القديمة.