حذف الفواتير التجريبية والبدء من جديد بأرصدة أول المدة

لو جربت دفترة في البداية بفواتير تجريبية، وتريد الآن أن تمسحها وتبدأ بداية نظيفة بأرصدة أول المدة الحقيقية، هذا الدليل يوضح خطوة بخطوة: كيف تحذف البيانات القديمة، وما الذي قد يمنعك من الحذف، ثم كيف تدخل الأرصدة الافتتاحية بالطريقة الصحيحة.

قبل أن تبدأ: هل الفاتورة الإلكترونية مفعّلة؟

هذه أهم نقطة، لأنها تحدد هل تستطيع الحذف أصلًا:

الدولة	هل يمكن حذف الفواتير التجريبية؟
السعودية	لو تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية مفعّل، لا يمكن حذف أي فاتورة صادرة حتى لو لم تُرسل للهيئة. الحل إصدار إشعار دائن أو فاتورة مرتجعة عليها. لو لم تفعّل التطبيق بعد، احذف الفواتير التجريبية قبل التفعيل.
مصر	يمكن حذف الفواتير التي لم تُرسل لمصلحة الضرائب. المرسلة لا تُحذف.
الأردن	يمكن حذف الفواتير غير الصالحة أو غير المرسلة. الصالحة لا تُحذف.
الإمارات	لا يوجد قيد على الحذف.

الخطوة 1: احذف المرتجعات والإشعارات أولًا

الفاتورة المرتبطة بمرتجع أو إشعار لا تُحذف، وستظهر رسالة «لا يمكن حذف فاتورة رقم ### لارتباطها بمرتجعات أو إشعارات دائنة أو إشعارات مدينة. يرجى حذف المستندات المرتبطة أولاً.». لذلك ابدأ بها:

1. افتح الفواتير المرتجعة وحدد كل المرتجعات التجريبية واحذفها.
2. افتح الإشعارات الدائنة واحذف الإشعارات الدائنة التجريبية.
3. لو تستخدم الإشعارات المدينة احذفها أيضًا.

الخطوة 2: احذف الأذون المخزنية المعتمدة (لو تستخدمها)

لو الأذون المخزنية مفعّلة، والإذن الخاص بالفاتورة تمت الموافقة عليه، لن تُحذف الفاتورة قبل حذف الإذن.

1. افتح الأذون المخزنية.
2. ابحث عن الأذون المرتبطة بالفواتير التجريبية واحذفها.

الخطوة 3: احذف الفواتير

1. افتح فواتير المبيعات.
2. حدد الفواتير التجريبية من المربعات بجانبها (أو حدد الكل).
3. من الإجراءات اختر حذف.
4. ستظهر رسالة تأكيد، اضغط نعم.

عند حذف الفاتورة يحذف النظام معها قيودها المحاسبية وقيود مدفوعاتها، ويرجع المخزون، ويعيد حساب رصيد العميل. ولا تحتاج لحذف المدفوعات واحدة واحدة.

لو رفض النظام حذف فاتورة

الرسالة	السبب	الحل
«لا يمكنك إضافة أو تعديل أو مسح حركة في هذا اليوم ####، ضمن فترة مقفلة»	تاريخ الفاتورة في فترة مقفلة	افتح الفترة من السنوات المالية
رسالة عن جلسة مغلقة	الفاتورة من نقاط البيع وجلستها مغلقة	أعد فتح الجلسة أو احذف الفاتورة بعد إلغاء تأكيد الجلسة
رسالة عن الإذن المخزني المعتمد	الإذن تمت الموافقة عليه	احذف الإذن أولًا (الخطوة 2)
«لا يمكنك ازالة الحركة التي تقع في سجل عمولة موافق عليه أو مرفوض او مدفوع»	الفاتورة داخل سجل عمولات	أعد فتح سجل العمولات
رسالة هيئة الزكاة أو مصلحة الضرائب	فاتورة إلكترونية مقفلة	أصدر إشعار دائن بدل الحذف

الخطوة 4: احذف نهائيًا من سلة المحذوفات

الفواتير المحذوفة لا تختفي مباشرة، بل تذهب إلى سلة المحذوفات لمدة 90 يومًا يمكنك خلالها استعادتها، ثم تُحذف تلقائيًا. لو تريد التخلص منها الآن:

1. من قائمة الفواتير اضغط النقاط الثلاث واختر سلة المحذوفات.
2. حدد الفواتير واختر حذف نهائي، وأكّد. هذا الإجراء لا يمكن التراجع عنه.

الخطوة 5: احذف باقي البيانات التجريبية

• فواتير الشراء ومرتجعاتها بنفس الطريقة.
• المصروفات والإيرادات.
• القيود اليومية اليدوية. (القيود التلقائية تُحذف بحذف مصدرها.)
• العملاء والموردين التجريبيين بعد حذف كل حركاتهم.
• المنتجات التجريبية؛ المنتج الذي عليه حركات مخزون لا يُحذف إلا بعد حذف حركاته.

الخطوة 6: أعد ترقيم الفواتير

حذف الفواتير لا يرجع الترقيم من البداية. لو تريد أن تبدأ فواتيرك الحقيقية من رقم 1:

1. احذف الفواتير التجريبية نهائيًا من سلة المحذوفات أولًا.
2. افتح إعدادات الترقيم التلقائي للفواتير.
3. غيّر الرقم التالي إلى 1 (أو الرقم الذي تريده)، واحفظ.
4. كرر نفس الشيء لباقي المستندات (المرتجعات، فواتير الشراء…) من نفس الصفحة.

الخطوة 7: حدد تاريخ البداية

اختر تاريخًا واحدًا تبدأ منه العمل الفعلي، وسجل كل الأرصدة الافتتاحية بتاريخ أول يوم في هذه الفترة (أو آخر يوم في الفترة السابقة). مثلًا: لو تبدأ العمل في 1 يناير، سجل الأرصدة بتاريخ 1 يناير.

تأكد من السنوات المالية أن عندك سنة مالية تشمل هذا التاريخ، ولا تسجل أي رصيد قبل بداية أول سنة مالية.

الخطوة 8: أدخل أرصدة أول المدة

أرصدة العملاء

الرصيد الموجب يعني أن العميل مدين لك.

1. لإضافة الرصيد عند إنشاء العميل: فعّل الرصيد الافتتاحي من إعدادات العملاء، ثم ستجد في نموذج العميل حقلي الرصيد الافتتاحي وتاريخ الرصيد الافتتاحي.
2. لعميل موجود: افتح صفحة العميل واضغط أضافة رصيد الافتتاحي، وأدخل المبلغ والتاريخ والعملة.
3. لعدد كبير من العملاء: استخدم استيراد العملاء وأضف عمودي الرصيد الافتتاحي وتاريخه في الملف.

القيد: مدين حساب العميل / دائن الرصيد الافتتاحي.

أرصدة الموردين

بنفس الطريقة من صفحة المورد أو نموذج إضافته أو الاستيراد. الرصيد الموجب يعني أنك مدين للمورد. القيد: مدين الرصيد الافتتاحي / دائن حساب المورد.

أرصدة المخزون

1. افتح إذن إضافة مخزن.
2. اختر المستودع وتاريخ البداية.
3. في الحساب الفرعي اختر حساب الرصيد الافتتاحي.
4. أضف المنتجات والكميات وسعر الوحدة (تكلفة الشراء).
5. احفظ.

الخزائن والبنوك وباقي الحسابات

1. افتح أضف قيد.
2. اختر تاريخ البداية واكتب في الوصف “قيد افتتاحي”.
3. لكل خزينة أو بنك: مدين حساب الخزينة بالرصيد.
4. أضف باقي الأرصدة (قروض، رأس مال، مصروفات مدفوعة مقدمًا…) في نفس القيد.
5. اجعل الفرق في حساب الرصيد الافتتاحي أو حساب رأس المال حسب ما يناسب محاسبك، ثم احفظ.

الأصول الثابتة

أضف كل أصل من الأصول بتاريخ شرائه وقيمته، واختر في حساب النقدية حساب الرصيد الافتتاحي حتى لا يُخصم ثمنه من الخزينة.

الخطوة 9: راجع

1. افتح ميزان المراجعة بتاريخ البداية، وتأكد أن حساب الرصيد الافتتاحي رصيده منطقي (يساوي صافي حقوق الملكية تقريبًا).
2. راجع كشف حساب عدد من العملاء والموردين.
3. راجع تقرير رصيد المخازن.

بعد ذلك يمكنك قفل الفترة السابقة من السنوات المالية حتى لا يتم تعديل الأرصدة بالخطأ.

أسئلة شائعة

حذفت الفواتير لكن الرقم التالي ما زال كبيرًا

الحذف لا يغير الترقيم. غيّر الرقم التالي من إعدادات الترقيم بعد الحذف النهائي.

أنا في السعودية والفاتورة الإلكترونية مفعّلة، كيف ألغي الفواتير التجريبية؟

بإصدار إشعار دائن أو فاتورة مرتجعة بنفس القيمة لكل فاتورة. لا يمكن حذفها.

هل أستطيع استعادة فاتورة حذفتها بالخطأ؟

نعم، من سلة المحذوفات خلال 90 يومًا بزر استعادة، ما لم تكن حذفتها نهائيًا.

أريد مسح الحساب كله والبدء من الصفر

تواصل مع فريق الدعم لإعادة الحساب لحالته الأولى.