إعداد العمولة بالمستويات
تتحكم العمولة بالمستويات في كيفية تحويل الإنجاز إلى مكافأة؛ حيث تحدد الهدف، وما يُحتسب ضمنه، وكيف تتدرج المدفوعات بين المستويات، وتربط كل نسبة إنجاز بالعمولة المقابلة لها. وعلى عكس العمولة الثابتة، تُحتسب هذه العمولة على مستوى فترة المبيعات وليس على كل فاتورة منفردة.
خطوات إعداد العمولة بالمستويات
- من شاشة “إضافة قاعدة عمولة” ومن قسم “معلومات القاعدة” حدد نوع القاعدة “عمولة بالمستويات”، وتكون محددة افتراضيًا.
- يظهر جدول “تطبق على البنود التالية” لتحديد ما يُحتسب ضمن تحقيق الهدف، قم بتعبئة كل سطر من خلال:
- نوع البند: اختر “بند” لتحديد منتجات معينة، أو “تصنيف” لتحديد تصنيفات كاملة، أو “كل المنتجات”.
- العناصر: حدد المنتجات أو التصنيفات المطلوبة، ويكون الحقل معطلًا عند اختيار “كل المنتجات”.
- نسبة المساهمة: حدد النسبة التي تُحتسب من كل فاتورة ضمن تحقيق الهدف، وتكون 100% افتراضيًا.
- لإضافة نطاق آخر بنسبة مساهمة مختلفة اضغط على “إضافة”، ولحذف أي سطر اضغط على أيقونة سلة المهملات.
- من قسم “مستويات العمولة” حدد:
- نوع العمولة (إلزامي): “قيمة ثابتة” لتحديد عمولة كل مستوى كمبلغ، أو “نسبة من الإنجاز” لتحديدها كنسبة مئوية.
- نوع الاحتساب (إلزامي): حدد كيفية احتساب العمولة بين المستويات: “خطي” أو “الأعلى” أو “الأدنى”، ويكون “خطي” محددًا افتراضيًا.
- من جدول “مستويات” حدد مستويات العمولة، لكل مستوى:
- إنجاز الهدف: نسبة تحقيق الهدف المطلوبة للمستوى.
- عمولة: قيمة العمولة المقابلة للمستوى (بالمبلغ أو النسبة وفقًا لنوع العمولة المحدد).
- لإضافة مستوى جديد اضغط على “إضافة”، وأكمل باقي أقسام القاعدة ثم اضغط على “حفظ”.
آلية عمل النظام
- نسبة المساهمة ليست معدل العمولة؛ بل تتحكم في المقدار الذي يُحتسب من كل فاتورة ضمن تحقيق الهدف. مثال: فاتورة بقيمة 1,000 ونسبة المساهمة 50%، يُضاف 500 فقط إلى تحقيق الهدف. وعند تحديد أكثر من سطر يجمع النظام مساهمات جميع السطور.
- يحتسب النظام نسبة الإنجاز بقسمة إجمالي المساهمات على قيمة الهدف المحددة في قسم “معلومات الهدف”، ثم يحدد العمولة وفقًا لنوع الاحتساب المحدد:
- خطي: يوزّع العمولة بشكل متناسب بين المستويين المحيطين بنسبة الإنجاز. مثال: الهدف 10,000 وحقق الموظف 6,500 (نسبة الإنجاز 65%)، والمستويان المحيطان: 60% ← 400 و 100% ← 2,000؛ فالعمولة = 400 + (2,000 − 400) × (65% − 60%) ÷ (100% − 60%) = 600.
- الأعلى: يعتمد المستوى الأعلى التالي فوق نسبة الإنجاز. بنفس المثال: تُعتمد عمولة مستوى 100% = 2,000.
- الأدنى: يعتمد آخر مستوى حققه الموظف بالكامل. بنفس المثال: تُعتمد عمولة مستوى 60% = 400.
- عند اختيار نوع العمولة “نسبة من الإنجاز” تُطبق نفس الآلية على النسب ثم تُضرب في قيمة الهدف. مثال بالاحتساب الخطي: المستويان 60% ← 4% و 100% ← 20%، ونسبة الإنجاز 65%؛ فالنسبة = 4% + (20% − 4%) × (65% − 60%) ÷ (100% − 60%) = 6%، والعمولة = 10,000 × 6% = 600.
- تُحتسب العمولة على مستوى فترة المبيعات وليس لكل فاتورة، ويعاد احتسابها تلقائيًا مع كل فاتورة أو مرتجع أو إشعار دائن حتى اعتماد الفترة، لذا تظهر العمولة في سجلات عمولات المبيعات الفردية كشرطة “-“.
قواعد التحقق
- مطلوب سطر عنصر واحد على الأقل في جدول البنود، وإلا تظهر رسالة: “مطلوب سطر عنصر واحد على الأقل”.
- يجب أن تكون نسبة المساهمة بين 0.01 و 100، وإلا تظهر رسالة: “يجب أن تكون المساهمة بين 0.01 و 100”.
- لا يُسمح بتكرار نسبة تحقيق الهدف بين المستويات، وإلا تظهر رسالة: “لا يُسمح بتكرار نسبة تحقيق الهدف”.
- الحد الأقصى لعدد المستويات هو 20 مستوى.
- عند الحفظ يعيد النظام ترتيب المستويات تصاعديًا تلقائيًا وفقًا لنسبة إنجاز الهدف.