إعداد العمولة الثابتة

تُحتسب العمولة الثابتة مباشرة على كل فاتورة مؤهلة دون استخدام مستويات أو استيفاء بين القيم؛ حيث تحدد معدل العمولة لكل نطاق من البنود إما كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت.

خطوات إعداد العمولة الثابتة

• من شاشة “إضافة قاعدة عمولة” ومن قسم “معلومات القاعدة” حدد نوع القاعدة “عمولة ثابتة”.
• يظهر جدول “تطبق على البنود التالية”، قم بتعبئة كل سطر من خلال:
  • نوع البند: اختر من الخيارات المتاحة:
    • “بند” لتحديد منتجات معينة.
    • “تصنيف” لتحديد تصنيفات كاملة.
    • “كل المنتجات” لتعيين كل المنتجات الى قاعدة العمولة.
  • العناصر: حدد المنتجات أو التصنيفات المطلوبة، ويكون الحقل معطلًا عند اختيار “كل المنتجات”.
  • عمولة: أدخل قيمة العمولة وحدد نوعها من القائمة المجاورة: “نسبة %” أو “قيمة ثابتة”.
• لإضافة نطاق آخر بمعدل عمولة مختلف اضغط على “إضافة”، ولحذف أي سطر اضغط على أيقونة سلة المهملات.
• أكمل باقي أقسام القاعدة ثم اضغط على “حفظ”.

آلية عمل النظام

• يُطبَّق كل سطر بشكل مستقل، ويحتسب النظام العمولة لكل سطر ثم يجمع النتائج.
• النسبة المئوية: العمولة = قيمة البنود المؤهلة × النسبة. مثال: العمولة 20% ولدى الموظف بنود مؤهلة بمجموع 5,000، فالعمولة = 5,000 × 20% = 1,000.
• القيمة الثابتة: تُطبق القيمة لكل بند مؤهل. مثال: العمولة 50 لكل بند مؤهل من “لابتوب”، ولدى الموظف فاتورتان إحداهما تحتوي “لابتوب” و”ماوس” والأخرى “لوحة مفاتيح”؛ البند المؤهل الوحيد هو “لابتوب”، فالعمولة = 1 × 50 = 50.
• عند اختيار بنود محددة، تُحتسب العمولة على البنود المؤهلة فقط من الفاتورة. مثال: العمولة 15% على “لابتوب”، والفاتورة تحتوي “لابتوب” (1,000) و”ماوس” (50)؛ فالعمولة = 1,000 × 15% = 150.
• الهدف المحدد في قسم “معلومات الهدف” يُستخدم للمتابعة والتقارير فقط ولا يؤثر على احتساب العمولة الثابتة.
• تظهر العمولة الثابتة في سجلات عمولات المبيعات بقيمتها الفعلية على مستوى كل فاتورة.

قواعد التحقق

• مطلوب سطر عنصر واحد على الأقل، وإلا تظهر رسالة: “مطلوب سطر عنصر واحد على الأقل”.
• يجب أن تكون نسبة العمولة بين 0.01 و 100، وإلا تظهر رسالة: “يجب أن تكون نسبة العمولة بين 0.01 و 100”.
• يجب أن تكون القيمة الثابتة أكبر من صفر، وإلا تظهر رسالة: “يجب أن تكون قيمة العمولة أكبر من صفر”.
• لا يمكن إضافة نفس السطر مرتين، وإلا تظهر رسالة: “لا يمكن اضافة نفس الهدف مرتين”.