إضافة قاعدة عمولة جديدة
تتيح لك قواعد العمولة تحديد آلية احتساب عمولات المبيعات للموظفين، سواء كعمولة بالمستويات تُحتسب على مستوى فترة المبيعات وفقًا لنسبة تحقيق الهدف، أو كعمولة ثابتة تُحتسب مباشرة على كل فاتورة.
خطوات إضافة قاعدة عمولة
- اضغط على قائمة “المبيعات المستهدفة والعمولات”.
- اضغط على “قواعد العمولة”.
- اضغط على زر ثم اضغط على “اضف قواعد عمولة”.
- من قسم “معلومات العمولة” قم بتعبئة الحقول التالية:
- الاسم (إلزامي): أدخل اسمًا لقاعدة العمولة.
- الحالة (إلزامي): حدد حالة القاعدة “نشط” أو “غير نشط”، وتكون “نشط” محددة افتراضيًا.
- الفترة الزمنية (إلزامي): حدد الفترة الزمنية لاحتساب العمولة، مثل “شهرياً”.
- عملة (إلزامي): حدد عملة قاعدة العمولة.
- حساب العمولة (إلزامي): حدد أساس احتساب العمولة.
- فواتير مدفوعة بالكامل: تحسب العمولة فقط على الفواتير المدفوعة بالكامل فقط.
- فواتير مدفوعة جزئيا: يضمن هذا الاختيار احتساب العمولة على الفواتير المدفوعة بالكامل او المدفوعة جزئيا.
- ملاحظات (اختياري): أضف أي تفاصيل أو سياق إضافي للقاعدة.
- من قسم “معلومات الهدف” حدد:
- نوع الهدف (إلزامي): “مبلغ” لتحديد الهدف كقيمة إيرادات، أو “كمية” لتحديده كحجم مبيعات.
- قيمة الهدف (إلزامي): أدخل القيمة المطلوب تحقيقها، ويجب أن تكون أكبر من صفر.
- من قسم “معلومات القاعدة” حدد نوع القاعدة:
- عمولة بالمستويات: تُحوّل نسبة الإنجاز إلى عمولة وفقًا لمستويات متدرجة — راجع مقال “إعداد العمولة بالمستويات”.
- عمولة ثابتة: تُحتسب العمولة مباشرة على كل بند مؤهل دون مستويات — راجع مقال “إعداد العمولة الثابتة”.
- من قسم “التعيين إلى (اختر واحداً على الأقل)” حدد الجهات التي تنطبق عليها القاعدة من حقول: “الموظفين” أو “الأدوار الوظيفية” أو “الأقسام” — راجع مقال “تعيين قاعدة العمولة”.
- اضغط على “حفظ”.
آلية عمل النظام
- عند اختيار أحد نوعي القاعدة يظهر قسم الإعداد الخاص به ويُخفى قسم النوع الآخر، ويمكنك التبديل بينهما بحرية دون رسالة تأكيد ودون فقدان البيانات؛ فالنظام يحتفظ ببيانات كل نوع على حدة.
- عند الحفظ يعتمد النظام النوع المحدد نهائيًا فقط.
قواعد التحقق
- الحقول الإلزامية في قسمي معلومات العمولة والهدف لا يمكن الحفظ دون تعبئتها.
- يجب أن تكون قيمة الهدف أكبر من صفر، وإلا تظهر رسالة: “يجب أن تكون قيمة الهدف أكبر من صفر”.
- يجب تعيين القاعدة لجهة واحدة على الأقل، وإلا تظهر رسالة: “يرجى تعيين قاعدة العمولة إلى موظف أو دور أو قسم أو فرع واحد على الأقل”.