كيفية إضافة الرقم الضريبي للعميل إذا كان العميل تجاري

تُلزم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية بإصدار الفاتورة الإلكترونية الضريبية مسجل بها الرقم الضريبي للعميل صاحبا الفاتورة إن كان هذا العميل هو مؤسسة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، وسنوضح خطوات إضافة الرقم الضريبي للعميل في الحساب وعرضه داخل قالب الفاتورة

1- تسجيل الرقم الضريبي في ملف العميل

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “العملاء”.
2. اختر من القائمة “إدارة العملاء”.
3. اضغط على العميل المطلوب تعديله لإضافة الرقم الضريبي الخاص به.
4. قم بتسجيل الرقم الضريبي للعميل في حقل “الرقم الضريبي” في الأسفل.
   • ملاحظة: يجب أن يكون العميل من نوع “تجاري” ليظهر حقل الرقم الضريبي.
5. اضغط على زر “حفظ”.

 

2- إضافة الرقم الضريبي للعميل في قالب الفاتورة

 

أولاً: إضافة الرقم الضريبي إلى قالب فاتورة جديد:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “القوالب”.
2. اختر من القائمة “قوالب للطباعة”.
3. اضغط على بطاقة “تصاميم الفواتير وعروض الأسعار”.
4. اضغط على زر“تصميم جديد”.
5. اختر أحد تنسيقات القوالب التي تُفضلها (نفضل اختيار قالب “فاتورة ضريبية” أو “Tax Invoice”).
6. اضغط على زر “بيانات العميل” أعلى شاشة تعديل القالب.
7. داخل الشاشة العائمة تظهر مجموعة الرموز الخاص ببيانات العميل، قم بتسجيل الرمز {%client_bn1%} في سطر جديد.
   • ملاحظة: في حال اختيار قالب “فاتورة ضريبية” أو “Tax Inovice” ستجد الرمز موجود بالفعل.
8. اضغط على زر “حفظ” في الشاشة العائمة لـ “بيانات العميل”.
9. قم بالتأشير على “اجعل هذا التصميم هو التصميم الأساسي” أسفل شاشة تعديل القالب.
10. اضغط على زر “حفظ” في الأعلى.

 

 

ثانياً: إضافة الرقم الضريبي إلى قالب فاتورة محفوظ سابقاً:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “القوالب”.
2. اختر من القائمة “قوالب للطباعة”.
3. اضغط على بطاقة “تصاميم الفواتير وعروض الأسعار”.
4. اضغط على قالب الفاتورة الاساسي في الحساب للدخول إلى شاشة التعديل على القالب.
5. اضغط على زر “بيانات العميل” أعلى شاشة تعديل القالب.
6. داخل الشاشة العائمة تظهر مجموعة الرموز الخاص ببيانات المؤسسة، قم بإضافة الرمز {%client_bn1%} في سطر جديد.
7. اضغط على زر “حفظ” في الشاشة العائمة لـ “بيانات العميل”.
8. اضغط على زر “حفظ” في الأعلى.

ملاحظة: الخطوات السابقة خاصة بتسجيل الرقم الضريبي للعميل صاحب الفاتورة، إن كنت ترغب في معرفة طريقة تسجيل الرقم الضريبي للمؤسسة يمكنكم مراجعة الدليل من الرابط التالي: “كيفية إضافة الرقم الضريبي في الفاتورة”