عرض جلسة البيع وتفاصيلها

صفحة عرض تفاصيل الجلسة تجمع كل ما يخص جلسة البيع: بياناتها، وملخص المبالغ المتوقعة والمستلمة لكل وسيلة دفع، وحركات المال، والفواتير والمرتجعات والمدفوعات والأذون المخزنية، وسجل النشاطات، والقيود المحاسبية الناتجة عنها. ومنها تنفذ إجراءات الجلسة حسب حالتها، وتطبع ملخصها أو تحمّله PDF.

الصلاحيات المطلوبةعرض الجلسات الخاصة به فقط لعرض جلساتك، وعرض جميع الجلسات لعرض جلسات غيرك، وصلاحية إنشاء فاتورة على مستودع الجلسة (من إدارة المستودعات). وتحتاج بعض التبويبات والأزرار صلاحيات إضافية مذكورة في كل قسم. وتُضبط من الأدوار الوظيفية.
طريقة الوصولالرابط المباشر: الجلسات ثم اضغط على الجلسة. أو من القائمة الرئيسية: نقاط البيع ← الجلسات، ثم اضغط على الجلسة أو اختر عرض من قائمة الإجراءات (…).

الأزرار حسب حالة الجلسة

حالة الجلسة الأزرار شرط الظهور
مفتوحة شاشة البيع دائمًا. والانتقال إلى الشاشة نفسها يتطلب فتح جلسات لجميع المستخدمين أو فتح جلسات لنفسه.
مفتوحة اغلاق الجلسة: تفتح نافذة بحقول تاريخ الاغلاق ووقت الاغلاق والملاحظات ثم حفظ. اغلاق جلسات جميع المستخدمين، أو اغلاق الجلسات الخاصة والجلسة جلستك.
مغلق تاكيد اغلاق الجلسة تاكيد اغلاق جميع الجلسات، أو تاكيد اغلاق الجلسات الخاصة به والجلسة جلستك.
مغلق إعادة فتح الجلسة: تعيد الجلسة إلى مفتوحة. اغلاق جلسات جميع المستخدمين، أو اغلاق الجلسات الخاصة والجلسة جلستك.
تم التاكيد الغاء تاكيد اغلاق الجلسة: تعيد الجلسة إلى مغلق. تاكيد اغلاق جميع الجلسات، أو تاكيد اغلاق الجلسات الخاصة به والجلسة جلستك.

🛈

ملاحظة: إذا سُلّمت النقدية عند التأكيد إلى عهدة موظف آخر، ولست مالك الحساب، فعند الضغط على الغاء تاكيد اغلاق الجلسة تظهر نافذة تطلب كلمة المرور الخاصة بالموظف (اسم الموظف)؛ أدخلها واضغط تأكيد، أو الغاء للتراجع.

🛈

ملاحظة: لا يوجد زر حذف أو تعديل في صفحة الجلسة؛ فالحذف من قائمة الجلسات فقط.

القيود المرتبطة بالجلسة

أعلى الصفحة تظهر روابط القيود المحاسبية للجلسة باسم قيد #(رقم القيد)، ويفتح فتح القيد القيد كاملًا:

القيد متى يظهر
قيد مبيعات الجلسة الجلسة تم التاكيد وطريقة محاسبتها بالجلسة (خيار قيد يومية لكل فاتورة غير مفعّل عند فتحها)، وفيها فواتير بيع.
قيد مرتجعات الجلسة بنفس الشروط، وفيها مرتجعات.
قيد تأكيد الجلسة الجلسة تم التاكيد بأي طريقة محاسبة.

🛈

ملاحظة: تظهر روابط القيود فقط عند تفعيل تطبيق الحسابات العامة ووجود صلاحية عرض جميع القيود. وفي الجلسات المحسوبة لكل فاتورة تكون قيود البيع على كل فاتورة على حدة، فلا يظهر هنا إلا قيد التأكيد.

تبويبات الصفحة

التبويب ما يعرضه شرط الظهور
الملخص بيانات الجلسة وملخص المبالغ (التفاصيل أدناه). دائمًا.
حركات المال (العدد) حركات استلام وصرف النقدية في الجلسة. وأثناء فتح الجلسة تظهر أزرار استلام نقدية جديد وصرف نقدية جديد، ويظهر لكل حركة تعديل وحذف. دائمًا.
الفواتير (العدد) فواتير البيع المسجلة على الجلسة. عرض كل الفواتير / عروض السعر أو عرض الفواتير / عروض السعر الخاصه به.
الأذون المخزنية (العدد) الأذون المخزنية الخاصة بالجلسة أو بفواتيرها. وجود إذن واحد على الأقل، وصلاحية عرض الإذن المخزني.
المردود (العدد) فواتير المرتجع المسجلة على الجلسة. دائمًا.
مدفوعات العميل (العدد) المدفوعات المحصّلة في الجلسة، ومنها المدفوعات من رصيد العميل. والعدد لا يشمل المدفوعات المعلّقة. دائمًا.
سجل النشاطات العمليات التي تمت على الجلسة. دائمًا.

تبويب الملخص

عنوانه تفاصيل الجلسة، ويحتوي على الأقسام التالية:

القسم المحتوى
بيانات الجلسة وردية، رقم الجلسة بالصيغة (اسم الجهاز)/(تاريخ الفتح)/(رقم الجلسة)، تاريخ الفتح، جهاز، موظف، تاريخ الاغلاق، ملاحظة (ملاحظات الإغلاق).
ملخص وسائل الدفع لكل وسيلة دفع: المبلغ المتوقع. وبعد التأكيد يُضاف المبلغ المستلم (الذي أُدخل عند التأكيد) والفرق (المستلم ناقص المتوقع). وفي الأسفل الإجمالي.
حركات المال الوقت، من/إلى (الموظف أو الخزينة)، النوع (استلام نقدية أو صرف نقدية)، المبلغ، ملاحظة، والإجمالي (الاستلام ناقص الصرف).
تفاصيل وسائل الدفع للمبيعات لكل وسيلة دفع: مدفوع (مدفوعات فواتير البيع)، المردود (مدفوعات المرتجعات بالسالب)، الصافي، والإجمالي.
ملخص المبيعات يظهر فقط عند تفعيل الدفع الآجل والجزئي في تهيئة نقاط البيع: مدفوع وغير مدفوع والمبيعات والمردود والصافي، محسوبة من إجماليات الفواتير لا من المدفوعات.

يمكنك طيّ أي قسم أو فتحه بالضغط على عنوانه.

كيف يُحسب المبلغ المتوقع

  • لكل وسيلة دفع: مجموع مدفوعات فواتير البيع في الجلسة، مطروحًا منه مدفوعات المرتجعات.
  • لوسيلة نقدي فقط: يُضاف استلام نقدية ويُطرح صرف نقدية. لذلك يظهر سطر النقدي دائمًا حتى لو لم توجد مبيعات نقدية.
  • المدفوعات من رصيد العميل لا تدخل في المبلغ المتوقع؛ لأنها لا تمر على الكاشير.
  • المبالغ غير المدفوعة من الفواتير (البيع الآجل) لا تدخل في المبلغ المتوقع.
  • لا تُحسب إلا المدفوعات المسجلة على الجلسة نفسها للفواتير التابعة لها.

مثال:

مبيعات نقدية 1,000، ومرتجع نقدي 100، واستلام نقدية 200، وصرف نقدية 50.
المبلغ المتوقع للنقدي = 1,000 − 100 + 200 − 50 = 1,050.
إذا أُدخل عند التأكيد مبلغ مستلم 1,040، يظهر الفرق = −10.

الطباعة وPDF

فوق تبويب الملخص يوجد زران:

  • طباعة: يفتح محتوى تفاصيل الجلسة في صفحة جديدة ويفتح نافذة الطباعة تلقائيًا.
  • PDF: يحمّل نفس المحتوى كملف PDF.

🛈

ملاحظة: الطباعة وملف PDF يشملان أقسام الملخص فقط (بيانات الجلسة، وملخص وسائل الدفع، وحركات المال، وتفاصيل وسائل الدفع، وملخص المبيعات إن وُجد)، ولا يشملان قوائم الفواتير أو المدفوعات أو سجل النشاطات.

🛈

ملاحظة: زرا طباعة وPDF موجودان أيضًا في صفحة تأكيد الإغلاق.

سجل النشاطات

يعرض تبويب سجل النشاطات العمليات التالية بالتاريخ واسم المستخدم:

العملية نص السجل
بدء الجلسة (المستخدم) قام ببدأ جلسة رقم (رقم الجلسة) من جهاز (الجهاز) فى الوردية (الوردية)
الدخول إلى شاشة البيع (المستخدم) قام بفتح جلسة رقم (رقم الجلسة)
الإغلاق (المستخدم) قام باغلاق الجلسة رقم (رقم الجلسة) من جهاز (الجهاز) فى الوردية (الوردية)
التأكيد (المستخدم) قام بتاكيد اغلاق الجلسة رقم (رقم الجلسة) بمبلغ مستلم (المبلغ) بفارق (الفرق)
إلغاء التأكيد (المستخدم) قام بالغاء تاكيد اغلاق الجلسة رقم (رقم الجلسة)
إعادة الفتح (المستخدم) reopened Session no. (رقم الجلسة) (تظهر بالإنجليزية)
حركة مال (المستخدم) قام بعملية (النوع) بمبلغ (المبلغ) …

🛈

ملاحظة: يُسجَّل قام بفتح جلسة في كل مرة يدخل فيها مستخدم إلى شاشة البيع على الجلسة، وليس عند إنشائها فقط.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة التي تظهر السبب الحل
Unauthorized (تظهر بالإنجليزية) ليست لديك صلاحية عرض الجلسات الخاصة به فقط، أو الجلسة لموظف آخر وليست لديك عرض جميع الجلسات. اطلب الصلاحية المناسبة من الأدوار الوظيفية.
الجلسة خطأ الجلسة غير موجودة (محذوفة)، أو في فرع آخر. انتقل إلى فرع الجلسة، أو تأكد من رقمها في الجلسات.
هذة الجلسة موجودة في فرع (اسم الفرع) الجلسة مسجلة في فرع غير فرعك الحالي. انتقل إلى الفرع المذكور ثم افتح الجلسة.
You don’t have permission to view this الجلسة (تظهر بالإنجليزية) ليست لديك صلاحية إنشاء فاتورة على مستودع الجلسة. اطلب إضافة الصلاحية على المستودع من إدارة المستودعات.

ملاحظات مهمة

  • أعمدة المبلغ المستلم والفرق تظهر بعد التأكيد فقط، وتختفي عند إلغاء التأكيد؛ لأن المبالغ المستلمة تُحذف ويعاد إدخالها في التأكيد التالي.
  • المبالغ تُعرض بعملة الجلسة، وهي العملة الأساسية للحساب وقت فتح الجلسة.
  • تبويب الملخص لا يتطلب صلاحية عرض الفواتير؛ فمن يعرض الجلسة يرى إجماليات المبيعات حتى لو لم يظهر له تبويب الفواتير.
  • لا يمكن تعديل بيانات الجلسة (الجهاز أو الوردية أو المستودع) من هذه الصفحة.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر عمود المبلغ المستلم والفرق؟

لأن الجلسة لم تُؤكد بعد؛ يظهران بعد تأكيد الإغلاق.

لماذا لا تظهر القيود أعلى الصفحة؟

لأن الجلسة لم تُؤكد، أو لأن تطبيق الحسابات العامة غير مفعّل، أو لأنك لا تملك عرض جميع القيود.

لماذا لا يظهر تبويب الفواتير؟

لأنك لا تملك صلاحية عرض الفواتير (عرض كل الفواتير / عروض السعر أو عرض الفواتير / عروض السعر الخاصه به).

لماذا لا يظهر تبويب الأذون المخزنية؟

لأنه لا توجد أذون مخزنية للجلسة بعد، أو لأنك لا تملك عرض الإذن المخزني.

لماذا يختلف المبلغ المتوقع عن إجمالي الفواتير؟

لأن المتوقع يعتمد على المدفوعات الفعلية لكل وسيلة دفع، ويضيف حركات المال للنقدي، ولا يشمل المبالغ الآجلة أو المدفوعة من رصيد العميل.

لماذا لا يظهر زر إعادة فتح الجلسة؟

لأن الجلسة تم التاكيد؛ ألغِ التأكيد أولًا، أو لأنك لا تملك صلاحية إغلاق الجلسة.

هل تتضمن الطباعة قائمة الفواتير؟

لا؛ الطباعة وPDF تشملان الملخص فقط.