تصدير فواتير المبيعات

1. اضغط على “المبيعات” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إدارة الفواتير”.
3. حدد قائمة الفواتير المطلوب تصديرها من خلال تحديد مربع الاختيار الموجود أعلى الركن الأيمن لكل فاتورة.
4. يمكن تحديد مربع الاختيار أعلى الصفحة من أجل تحديد قائمة الفواتير بالكامل والاختيار من بين:
   • تحديد جميع الفواتير في الصفحة نفسها.
   • تحديد جميع الفواتير في كل الصفحات.
5. اضغط على قائمة “الإجراءات” أعلى الصفحة.
6. حدد “تصدير” من القائمة المنسدلة.
7. حدد طريقة التصدير المطلوبة والاختيار من بين:
   • الفواتير: سيقوم النظام بتصدير بيانات ملخص وإجمالي الفواتير فقط.
   • الفواتير مع البنود: يقوم النظام بتصدير بيانات الفواتير متضمنة تفاصيل البنود (الأصناف والخدمات) الواردة في كل فاتورة.
8. حدد البيانات المطلوب تصديرها في الملف من خلال اختيار الأعمدة من قائمة “حقول الفاتورة”.
   • ملحوظة: في حال تم تحديد نوع التصدير ليكون “الفواتير مع البنود”، يمكن ضبط البيانات المطلوب تصديرها للبنود داخل الفاتورة من قائمة “حقول بنود الفاتورة”.
9. حدد طريقة ترتيب البيانات في الملف من خلال قائمة “ترتيب حسب”.
10. حدد نوع الملف المطلوب والاختيار بين التنسيقات Excel أو CSV أو XML.
11. لحفظ الاختيارات بالأعلى وعدم تكرار عملية ضبط الحقول والبيانات يمكن تحديد مربع الاختيار “حفظ كقالب”.
12. اكتب اسم القالب لإعدادات التصدير.
13. اضغط على زر “تصدير”.