تأثير ربط الفاتورة الإلكترونية على الفواتير القديمة

سؤال يتكرر كثيرًا: “لو ربطت حسابي بالفاتورة الإلكترونية، هل النظام سيرسل الفواتير القديمة؟ أم يبدأ من لحظة الربط؟”

الإجابة باختصار: دفترة لا ترسل أي فاتورة قديمة من نفسها. الإرسال التلقائي (إن كان مفعّلًا) يعمل فقط على الفواتير التي تُصدرها أو تحفظها بعد الربط. الفواتير القديمة تبقى في النظام بحالة لم ترسل، وأنت من يقرر: ترسلها يدويًا، أو تتركها كما هي حسب تعليمات الجهة الضريبية في بلدك.

لكن هناك فرق مهم بين الدول في قفل الفواتير القديمة، خصوصًا في السعودية. تابع القسم الخاص بدولتك.

ملخص سريع حسب الدولة

	السعودية	مصر	الأردن	الإمارات
هل تُرسل الفواتير القديمة تلقائيًا؟	لا	لا	لا	لا يوجد إرسال
هل يمكن إرسالها يدويًا؟	نعم، فردي أو جماعي (بعد اكتمال الربط)	نعم، فردي أو جماعي	نعم، فردي أو جماعي	—
هل تُقفل الفواتير القديمة عن التعديل والحذف؟	نعم، كل فاتورة صادرة تُقفل فور تفعيل التطبيق	لا، فقط التي أُرسلت	لا، فقط الصالحة	لا

السعودية (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك)

ماذا يحدث للفواتير القديمة؟

1. بمجرد تفعيل تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية، كل الفواتير الصادرة (القديمة والجديدة) تصبح غير قابلة للتعديل المالي أو الحذف، حتى لو لم تُرسل للهيئة، وحتى قبل إكمال الربط.
2. تظهر رسالة عند فتح التعديل: «لا يمكنك تعديل أي بيانات قد تغير في الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها وفقًا لقواعد الامتثال الخاصة بهيئة الزكاة والدخل…»، ويمكنك فقط تعديل الحقول غير المالية مثل المرفقات والملاحظات وبيانات العميل.
3. الفواتير المسودة لا تتأثر، ويمكن تعديلها وحذفها.
4. لا يتم إرسال أي فاتورة قديمة تلقائيًا.

خطوات الربط

1. من إعدادات الربط مع هيئة الزكاة أنشئ طلب الشهادة (CSR) وأدخل رمز المرور لمرة واحدة (OTP) من بوابة فاتورة.
2. أكمل خطوات الربط حتى يظهر تاريخ الربط.
3. من إعدادات الفاتورة الإلكترونية السعودية قرر هل تريد تفعيل إرسال الفواتير تلقائيًا بعد الإنشاء.
4. من هذه اللحظة، أي فاتورة تُصدرها تُرسل تلقائيًا (لو فعّلت الإرسال التلقائي)، أو من زر ارسل إلى هيئة الزكاة.

هل أرسل الفواتير القديمة؟

هذا قرار يرجع لتعليمات الهيئة ومرحلة الإلزام الخاصة بمنشأتك، وليس للنظام. لو تحتاج إرسالها:

1. افتح فواتير المبيعات واستخدم فلتر حالة الفاتورة الإلكترونية = لم ترسل.
2. لفاتورة واحدة: افتحها واضغط ارسل إلى هيئة الزكاة.
3. لأكثر من فاتورة: حددها من القائمة واختر إرسال الفواتير إلى هيئة الزكاة والدخل.
4. لو ظهرت الحالة غير صالح افتح الفاتورة لقراءة السبب، وغالبًا يكون في بيانات العميل (نوع العميل، العنوان، الرقم الضريبي)، وهذه يمكن تعديلها ثم إعادة الإرسال.

مصر (مصلحة الضرائب المصرية)

1. الفواتير القديمة تبقى لم ترسل، ولا يوجد إرسال تلقائي لها؛ كل الإرسال يدوي.
2. الفواتير القديمة التي لم تُرسل تظل قابلة للتعديل والحذف بشكل طبيعي. القفل يحدث فقط بعد الإرسال.
3. للإرسال: من الفاتورة اختر من قائمة مصلحة الضرائب إرسال الفاتورة أو ارسل إيصال، أو من القائمة حدد الفواتير واختر ارسل الفواتير إلى مصلحة الضرائب.
4. بعدها استخدم تحديث الحالة لمعرفة النتيجة.

الإعدادات من إعدادات الفاتورة الإلكترونية.

الأردن (دائرة ضريبة الدخل والمبيعات)

1. الفواتير القديمة تبقى غير مرسلة ولا تُرسل تلقائيًا. الإرسال التلقائي (لو مفعّل) يعمل على الفواتير الجديدة فقط.
2. الفواتير القديمة تظل قابلة للتعديل والحذف، والقفل يحدث فقط عندما تصبح الفاتورة صالح.
3. للإرسال: من الفاتورة ارسل لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات، أو من القائمة بالإرسال الجماعي.

الإعدادات من إعدادات الفاتورة الإلكترونية الأردنية.

الإمارات

لا يوجد إرسال مباشر للهيئة في الإمارات، والفواتير لا تُقفل. بدلًا من ذلك تصدّر ملف التدقيق (FAF) لأي فترة تختارها بتاريخ من وإلى، فإذا اخترت فترة قديمة ستدخل فواتيرها في الملف. اضبط ربط الضرائب أولًا من إعدادات الفاتورة الإلكترونية الإماراتية.

الفواتير القديمة التي بها أخطاء بعد التفعيل

الدولة	ماذا تفعل
السعودية	لا يمكن تعديلها أو حذفها. أصدر إشعار دائن أو فاتورة مرتجعة عليها، ثم فاتورة جديدة صحيحة.
مصر	لو لم تُرسل: عدّلها أو احذفها. لو أُرسلت وصالحة: الغاء الارسال أو إشعار دائن.
الأردن	لو لم تُرسل أو غير صالحة: عدّلها. لو صالحة: إشعار دائن أو مرتجع.
الإمارات	يمكنك تعديلها.

أسئلة شائعة

فعّلت الربط اليوم، هل سيرسل النظام فواتير الشهر الماضي؟

لا. لن يُرسل أي شيء من الماضي إلا إذا أرسلته أنت يدويًا.

لماذا لا أستطيع تعديل فاتورة قديمة بعد تفعيل الفاتورة الإلكترونية السعودية؟

لأن التطبيق يقفل كل الفواتير الصادرة بمجرد تفعيله، حتى القديمة. استخدم إشعار دائن.

هل يمكن تحديد تاريخ يبدأ منه الربط؟

لا يوجد إعداد بتاريخ بداية. التحكم يكون بالإرسال اليدوي للفواتير التي تريدها فقط.

أين أرى الفواتير التي لم تُرسل؟

من قائمة الفواتير باستخدام فلتر حالة الفاتورة الإلكترونية = لم ترسل.