القيود المحاسبية لجلسات نقاط البيع

تُسجّل مبيعات نقاط البيع في الحسابات بطريقتين يحددهما إعداد قيد يومية لكل فاتورة: قيد مجمّع للجلسة كلها عند تأكيدها (الافتراضي)، أو قيد لكل فاتورة ودفعة وقت البيع. ويشرح هذا الدليل القيود التي تُنشأ في كل مرحلة من مراحل الجلسة، والحسابات المستخدمة (عهدة الموظف والخزائن والأرباح والخسائر)، وأثر إلغاء التأكيد والحذف عليها.

نظاما القيود: لكل جلسة ولكل فاتورة

	قيد لكل جلسة (قيد يومية لكل فاتورة معطّل، الافتراضي)	قيد لكل فاتورة (قيد يومية لكل فاتورة مفعّل)
متى تظهر المبيعات في الحسابات	عند تاكيد اغلاق الجلسة فقط.	فور حفظ كل فاتورة ودفعة.
قيود البيع	قيد مبيعات واحد للجلسة، وقيد مرتجعات واحد.	قيد لكل فاتورة ولكل مرتجع.
قيود المدفوعات	لا قيد لمدفوعات فواتير الجلسة؛ تدخل في قيد المبيعات.	قيد لكل دفعة: مدين عهدة موظف الجلسة، دائن العميل.
تكلفة المبيعات والمخزون	أذون مخزنية مجمّعة للجلسة عند التأكيد (صادر للمبيعات ووارد للمرتجعات)، وقيد التكلفة عند الموافقة عليها.	قيد تكلفة لكل فاتورة، أو إذن مخزني لكل فاتورة إذا كانت الأذون المخزنية للمبيعات مفعّلة.
قيد التأكيد	ينقل المبالغ من العهدة للخزائن، ويسجّل الفرق ورسوم الدفع.	ينقل المبالغ من العهدة للخزائن، ويسجّل الفرق.
الدفع الآجل والجزئي	غير متاح.	متاح بتفعيل الدفع الآجل والجزئي.

إعداد قيد يومية لكل فاتورة

1. افتح تهيئة نقاط البيع.
2. في قسم الفوترة فعّل أو عطّل قيد يومية لكل فاتورة.
3. اضغط حفظ.

• لا يمكن تغيير الإعداد ما دامت هناك جلسة مفتوحة (في المخازن التي تراها)، وتظهر لا يمكنك التغيير في هذا الإعداد أثناء وجود جلسة مفتوحة. أغلق الجلسات المفتوحة أولًا.
• يُحفظ النظام المحاسبي في كل جلسة عند فتحها؛ فالتغيير يُطبّق على الجلسات الجديدة فقط، والجلسات السابقة تبقى على نظامها حتى لو أُعيد فتحها.
• تعطيل الإعداد يعطّل معه الدفع الآجل والجزئي وإدخال بيانات تتبع المنتجات في نقاط البيع.
• يُسجَّل تغيير الإعداد في سجل النشاطات.

القيود في كل مرحلة من الجلسة

المرحلة	قيد لكل جلسة	قيد لكل فاتورة
أثناء البيع (الجلسة مفتوحة)	لا قيود للفواتير ومدفوعاتها.	قيد الفاتورة، وقيد الدفعة، وقيد التكلفة (أو إذن مخزني).
استلام/صرف نقدية	قيد فوري لكل حركة.	قيد فوري لكل حركة.
اغلاق الجلسة	لا شيء.	لا شيء.
تاكيد اغلاق الجلسة	قيد مبيعات الجلسة + قيد مرتجعات الجلسة (إن وُجدت) + قيد تأكيد الجلسة + أذون مخزنية تحت التسليم.	قيد تأكيد الجلسة فقط.
موافقة الأذون المخزنية للجلسة	قيد تكلفة المبيعات (والمرتجعات).	—
الغاء تاكيد اغلاق الجلسة	تُحذف قيود المبيعات والمرتجعات والتأكيد والأذون وقيود تكلفتها.	يُحذف قيد التأكيد فقط.

الحسابات المستخدمة

الحساب	متى يُستخدم
عهدة موظف الجلسة (ضمن عهد الموظفين)	وسيط لكل المبالغ المحصلة في الجلسة: مدين بالمحصّل وقت البيع (أو في قيد المبيعات)، ودائن عند التأكيد.
الخزينة أو الحساب البنكي	مدين في قيد التأكيد: النقدي للخزينة المختارة في مسلم إلي، وباقي الوسائل لخزينة وسيلة الدفع في إدارة طرق الدفع.
عهدة موظف مستلم	بدل الخزينة إذا سُلّم النقدي لموظف.
المبيعات والمرتجعات	دائن بالمبيعات ومدين بالمرتجعات (بعد خصم الضرائب). وإذا خُصص حساب مبيعات لمنتج، تُسجّل مبيعاته فيه.
حسابات الضرائب	دائن بضريبة المبيعات، ومدين بضريبة المرتجعات.
خصم مسموح به	إذا كان توجيه حساب الخصم المسموح به مفعّلًا في إعدادات الحسابات: تُسجّل المبيعات بالإجمالي ويُسجّل الخصم مدينًا.
التسوية والشحن	لمبالغ التسوية (التقريب) في الفواتير إذا كان توجيه حساب التسوية مفعّلًا، ولرسوم الشحن.
حساب العميل	للمبالغ غير المحصّلة داخل الجلسة: مدين بالمتبقي من الفاتورة، ودائن بالمتبقي من المرتجع الذي لم يُرد نقدًا.
حساب الارباح / حساب الخسائر	للزيادة والعجز عند التأكيد مع تفعيل التسوية التلقائية. والافتراضي عجز & زيادة الصندوق.
مصاريف الدفع وضريبتها	لرسوم وسائل الدفع.

القيود في نظام قيد لكل جلسة (مثال)

في جلسة: مبيعات 300 + ضريبة قيمة مضافة 15% (45) = 345؛ منها 115 نقدًا و230 بالشبكة (مدى)، وتكلفة المنتجات المباعة 200. وعند التأكيد استُلم النقدي كاملًا وسُلّم لخزينة الصندوق.

1. قيد مبيعات الجلسة

الحساب	مدين	دائن
عهدة الموظف (الكاشير)	345.00
المبيعات		300.00
ضريبة القيمة المضافة (المبيعات)		45.00
الإجمالي	345.00	345.00

يُحمَّل المحصّل كله على عهدة الكاشير أيًا كانت وسيلة الدفع؛ لأنه المسؤول عن المبالغ حتى التأكيد. وإن بقي جزء من فاتورة غير مدفوع داخل الجلسة، يُحمَّل على حساب العميل بدل العهدة.

2. قيد تأكيد الجلسة

الحساب	مدين	دائن
الصندوق (خزينة النقدي)	115.00
البنك المرتبط بوسيلة الدفع مدى	230.00
عهدة الموظف (الكاشير)		345.00
الإجمالي	345.00	345.00

وعند وجود عجز، مثلًا استلام 110 نقدًا بدل 115، مع تفعيل التسوية التلقائية:

الحساب	مدين	دائن
الصندوق	110.00
البنك المرتبط بوسيلة الدفع مدى	230.00
حساب الخسائر (افتراضيًا عجز & زيادة الصندوق)	5.00
عهدة الموظف (الكاشير)		345.00
الإجمالي	345.00	345.00

وعند الزيادة يُسجَّل الفرق دائنًا في حساب الارباح. وإذا كانت التسوية التلقائية معطّلة، تُخلى العهدة بالمستلم (340) فقط، ويبقى العجز 5 على عهدة الكاشير. وإذا كانت لوسيلة الدفع رسوم، يُخصم مبلغها من سطر البنك ويُسجّل مدينًا في مصاريف الدفع (ومعه ضريبة الرسوم إن وُجدت).

3. قيد تكلفة المبيعات

يُنشأ للجلسة إذن مخزن صادر بالمنتجات المباعة التي تتبع المخزون، بحالة تحت التسليم. وعند الموافقة عليه يُسجَّل:

الحساب	مدين	دائن
تكلفة مبيعات	200.00
المخزون (حساب المخزن)		200.00
الإجمالي	200.00	200.00

4. قيد مرتجعات الجلسة

إذا كانت في الجلسة مرتجعات: مدين المرتجعات وحسابات الضرائب، ودائن عهدة الكاشير بما رُدّ فعلًا، ودائن حساب العميل بما لم يُرد. ويُنشأ إذن مخزن وارد للمنتجات المرتجعة.

القيود في نظام قيد لكل فاتورة (مثال)

فاتورة 100 + ضريبة 15 = 115 مدفوعة نقدًا أو بالشبكة:

قيد الفاتورة (عند الحفظ)

الحساب	مدين	دائن
العميل	115.00
المبيعات		100.00
ضريبة القيمة المضافة (المبيعات)		15.00
الإجمالي	115.00	115.00

قيد الدفعة (عند الحفظ)

الحساب	مدين	دائن
عهدة الموظف (الكاشير)	115.00
العميل		115.00
الإجمالي	115.00	115.00

ورسوم وسيلة الدفع تُسجّل في قيد الدفعة نفسه. ويُسجّل قيد تكلفة لكل فاتورة. ثم عند التأكيد يُنشأ قيد تأكيد الجلسة فقط بالطريقة نفسها: مدين الخزائن (والأرباح أو الخسائر)، دائن عهدة الكاشير.

قيود حركات النقدية

الحركة	مدين	دائن
استلام نقدية	عهدة الموظف الذي سجّل الحركة	الخزينة أو عهدة الموظف المصدر
صرف نقدية	الخزينة أو عهدة الموظف المستلم	عهدة الموظف الذي سجّل الحركة

تُنشأ هذه القيود فور تسجيل الحركة وفي النظامين، بتاريخ ووقت الحركة؛ وتدخل الحركات في المبلغ المتوقع للنقدي عند التأكيد.

أثر إلغاء التأكيد وإعادة الفتح والحذف

الإجراء	قيد لكل جلسة	قيد لكل فاتورة
الغاء تاكيد اغلاق الجلسة	تُحذف قيود المبيعات والمرتجعات والتأكيد، والأذون المخزنية للجلسة وقيود تكلفتها.	يُحذف قيد التأكيد؛ وتبقى قيود الفواتير والمدفوعات.
إعادة فتح الجلسة	لا قيود للجلسة في هذه الحالة.	تبقى قيود الفواتير، وتتحدّث عند تعديل الفواتير أو حذفها.
تأكيد جديد	تُنشأ القيود من جديد بتاريخ الإغلاق الحالي والأرقام الحالية.	يُنشأ قيد التأكيد من جديد.
حذف الجلسة	لا تُحذف إلا الجلسة الفارغة (بلا فواتير ولا حركات نقدية)، فلا تكون لها قيود مبيعات.	كذلك.

أين أجد قيود الجلسة؟

• في صفحة الجلسة: تظهر أعلى الصفحة روابط قيد المبيعات وقيد المرتجعات وقيد التأكيد (بصيغة قيد (الرقم)#)؛ ويحتاج ذلك تفعيل الحسابات العامة وصلاحية عرض جميع القيود.
• قيود الفواتير والمدفوعات (نظام قيد لكل فاتورة) من صفحة كل فاتورة ودفعة، أو من تبويبي الفواتير ومدفوعات العميل في صفحة الجلسة.
• الأذون المخزنية للجلسة من تبويب الأذون المخزنية في صفحة الجلسة.
• جميع القيود من القيود اليومية.

ملاحظات مهمة

• في نظام قيد لكل جلسة لا تظهر مبيعات الجلسة في التقارير المحاسبية (مثل ميزان المراجعة وقائمة الدخل) إلا بعد التأكيد، ولا تظهر تكلفتها إلا بعد الموافقة على أذونها المخزنية.
• النقدي والشبكة يُسجّلان بالطريقة نفسها في قيد المبيعات (على عهدة الكاشير)، ويظهر الفرق بينهما في قيد التأكيد فقط.
• المدفوعات من رصيد العميل لا تدخل في عهدة الكاشير ولا في قيد التأكيد.
• إغلاق الجلسة بتاريخ في شهر أو سنة مالية مختلفة ينقل قيودها لتلك الفترة.

أسئلة شائعة

لماذا لا أجد قيودًا لمبيعات اليوم؟

لأن الجلسة تعمل بنظام قيد لكل جلسة ولم تُؤكَّد بعد. أغلقها وأكّدها.

لماذا لم تُسجّل تكلفة المبيعات بعد التأكيد؟

لأن الإذن المخزني للجلسة تحت التسليم؛ وافق عليه من تبويب الأذون المخزنية في صفحة الجلسة.

فعّلت قيد يومية لكل فاتورة ولم تتغير جلستي الحالية، لماذا؟

لأن الإعداد يُطبّق على الجلسات التي تُفتح بعد تغييره فقط.

لا أستطيع تغيير إعداد قيد يومية لكل فاتورة، لماذا؟

لأن هناك جلسة مفتوحة؛ أغلقها أولًا.

أين يُسجّل عجز الكاشير؟

في حساب الخسائر عند تفعيل التسوية التلقائية، وإلا يبقى على عهدته.

ما تاريخ قيود الجلسة؟

تاريخ ووقت إغلاق الجلسة.

ماذا يحدث للقيود عند إلغاء التأكيد؟

في نظام قيد لكل جلسة تُحذف قيود الجلسة كلها وأذونها، وفي نظام قيد لكل فاتورة يُحذف قيد التأكيد فقط.