إضافة المنتجات إلى العرض بالنسخ من ملف خارجي

تتيح هذه الميزة لمستخدم إدارة المبيعات استيراد المنتجات إلى العرض عبر لصقها مباشرة من ملف إكسل، مما يسهّل إعداد العروض الكبيرة بسرعة دون الحاجة لاختيار كل منتج يدويًا وبشكل فردي.

قبل البدء

• يجب التأكد من تفعيل تطبيق “العروض” في “إدارة التطبيقات” أولاً للوصول إلى بطاقة العروض.

خطوات إضافة المنتجات بالنسخ من ملف خارجي

1. من شاشة “إضافة عرض” أو “تعديل عرض”، وبجانب أي محدد منتجات (“المنتجات”، “المنتجات المستبعدة”، أو “المنتجات المجانية” حسب نوع العرض)، اضغط على زر “لصق من الجدول”.
2. تفتح نافذة منبثقة، وتحتوي على:
   • مفتاح “مسح السجلات القديمة”.
   • جدول قابل للتعديل بعمود واحد: “كود المنتج / اسم المنتج”.
   • زر “إضافة”.
   • زري “استيراد” و“إلغاء”.
3. أدخل بيانات المنتجات بإحدى الطرق التالية:
   • كتابة أكواد المنتجات يدويًا.
   • كتابة أسماء المنتجات يدويًا.
   • نسخ عدة صفوف مباشرة من إكسلl، ثم لصقها بالجدول عبر Ctrl + V — يُنشئ كل صف مُلصَق سجلًا جديدًا تلقائيًا بالجدول.
4. فعّل مفتاح “مسح السجلات القديمة” إذا رغبت باستبدال المنتجات المحددة سابقًا بالكامل بالمنتجات المستوردة الجديدة، أو اتركه معطّلًا لإضافة المنتجات المستوردة إلى التحديد الحالي دون حذفه.
5. اضغط “استيراد” لإتمام العملية.

آلية عمل النظام

• زر “لصق من الجدول” يظهر فقط عندما يكون نوع العنصر المحدد هو “منتجات”.
• يتحقق النظام من كل كود أو اسم منتج مُدخَل؛ المنتجات الموجودة فعليًا بالنظام تُستورد بنجاح وتُحدَّد تلقائيًا بقائمة المنتجات المقابلة.
• يتم التعرف على المنتج بكود المنتج أو باسمه.
• المنتجات المكررة يتم تجاهلها تلقائيًا، والصفوف الفارغة تُتجاهل أثناء الاستيراد.
• بعد نجاح الاستيراد، تُغلق النافذة المنبثقة تلقائيًا.
• نفس آلية الاستيراد هذه تنطبق على استيراد “المنتجات”، “المنتجات المستبعدة”، و”المنتجات المجانية” (حسب توفرها لنوع العرض).

قواعد التحقق

• في حال عدم وجود منتج واحد أو أكثر بالنظام، تتوقف عملية الاستيراد بالكامل، وتظهر رسالة تحقق لكل صف غير صالح: “كود المنتج أو اسم المنتج ‘{القيمة}’ غير موجود.”