ما معنى خطأ “Received date is required when the invoice is marked as delivered” عند استيراد الفواتير؟
تظهر هذه الرسالة عند حفظ الفاتورة وهي محددة على أنها تم التسليم، بينما حقل تاريخ الاستلام فارغ. فعند تحديد الفاتورة كمسلَّمة، يجب إدخال التاريخ الذي استلم فيه العميل البضاعة، ولذلك يرفض النظام حفظ الفاتورة حتى يُملأ هذا الحقل.
كيف تقرأ الرسالة؟
| جزء الرسالة | المعنى |
|---|---|
| Received date is required when the invoice is marked as delivered | تاريخ الاستلام مطلوب لأن الفاتورة محددة كمسلَّمة. |
| فاتورة # | رقم الفاتورة، ويظهر فارغًا إذا كانت فاتورة جديدة لم يُحفظ رقمها بعد. |
الحل
اختر أحد الحلين حسب حالة الفاتورة:
| الحالة | ما تفعله |
|---|---|
| البضاعة سُلّمت للعميل بالفعل | أدخل التاريخ الذي استلم فيه العميل البضاعة في حقل تاريخ الاستلام، ثم احفظ الفاتورة. |
| البضاعة لم تُسلَّم بعد | ألغِ تحديد تم التسليم، ثم احفظ الفاتورة. ويمكنك تحديدها كمسلَّمة لاحقًا من تعديل الفاتورة عند التسليم، مع إدخال تاريخ الاستلام. |
🛈
ملاحظة: تاريخ الاستلام هو تاريخ تسليم البضاعة للعميل، وقد يختلف عن تاريخ الفاتورة. أدخله بدقة لأنه يُستخدم لمتابعة حالة تسليم الفواتير.
ملاحظات
- تُطبَّق نفس القاعدة عند تعديل فاتورة قديمة وتحديدها كمسلَّمة.
- إذا ظهرت الرسالة رغم إدخال التاريخ، فتأكد أن التاريخ مكتوب بصيغة صحيحة، ثم أعد المحاولة أو تواصل مع الدعم الفني.
- يمكنك متابعة الفواتير المسلَّمة وغير المسلَّمة من إدارة الفواتير.