كيف أتأكد أن المنتج له رمز ترميز (GS1 / EGS) من دفترة؟

يحفظ دفترة رمز الترميز (GS1 أو EGS) لكل منتج في حقول خاصة بالفاتورة الإلكترونية، ويرسله مع الفاتورة إلى مصلحة الضرائب. لكن دفترة لا يتحقق من تسجيل الرمز على بوابة مصلحة الضرائب قبل الإرسال؛ فالتحقق من صحة الرمز يتم عند إرسال الفاتورة، أو من بوابة مصلحة الضرائب نفسها. ويمكنك التأكد من دفترة أن كل منتج له رمز ترميز صحيح الإدخال بالخطوات التالية:

1. تأكد من إعدادات الترميز

1. افتح إعدادات الفاتورة الإلكترونية.
2. تأكد من اختيار الترميز الإفتراضى (GS1 أو EGS)، ومن تحديد حقل ترميز العنصر وحقل نوع العنصر، ثم احفظ.

2. راجع رمز الترميز في المنتج

1. افتح المنتج من المنتجات والخدمات، ثم اضغط تعديل.
2. في قسم الحقول الإضافية، تأكد من إدخال رمز الترميز كما هو مسجل في بوابة مصلحة الضرائب، واختيار نوعه GS1 أو EGS.
3. احفظ المنتج.

3. راجع كل المنتجات مرة واحدة

• حقلا الترميز يظهران كعمود وفلتر في قائمة المنتجات، فاعرض العمود لمراجعة المنتجات التي ليس لها رمز.
• لإدخال الرموز لعدد كبير من المنتجات، استخدم استيراد المنتجات وطابق عمودي رمز الترميز ونوعه مع حقلي الترميز.

4. تحقق من تسجيل الرمز في مصلحة الضرائب

• للتأكد من أن الرمز مسجل ومعتمد، ابحث عنه في بوابة الفاتورة الإلكترونية الخاصة بمصلحة الضرائب، أو سجّل رموز EGS الخاصة بشركتك من البوابة قبل استخدامها.
• عند إرسال الفاتورة، إذا كان الرمز غير مسجل أو غير صحيح تظهر رسالة الخطأ من مصلحة الضرائب في الفاتورة، ويظهر رقم الكود كرابط يفتح صفحة تعديل المنتج مباشرة. صحح الرمز ثم أعد إرسال الفاتورة.

ملاحظات

• لا يمكن حذف حقلي الترميز من الحقول الإضافية للمنتجات طالما أنهما محددان في إعدادات الفاتورة الإلكترونية.
• إذا ظهرت رسالة يجب إختيار الحقل الخاص بترميز المنتج و الحقل الخاص بنوع العنصر, من فضلك تفقد عند الإرسال، فحدد الحقلين في إعدادات الفاتورة الإلكترونية.
• إرسال الفواتير يحتاج إلى صلاحية مزامنة الفاتورة الإلكترونية.