تعديل عنوان الفاتورة إلى “فاتورة ضريبية” أو “فاتورة ضريبية مبسطة”

لأن الفاتورة الإلكترونية قد تكون فاتورة ضريبية أو فاتورة ضريبية مبسطة، يتيح لك نظام دفترة إمكانية تغيير عنوان الفاتورة الإلكترونية إلى “فاتورة ضريبية” أو “فاتورة ضريبية مبسطة” بطريقتين:

• الأولى: تغيير العنوان يدويًا.
• الثانية: إضافة متغير يتولى مهمة تغيير العنوان تلقائيًا.

وفيما يلي توضيح لخطوات كلتا الطريقتين.

الطريقة الأولى: تغيير عنوان الفاتورة يدويًا

يقدم برنامج دفترة أداة تصاميم قوالب الفواتير وعروض الأسعار للتسهيل على أصحاب الحسابات في ضبط التعديلات اللازمة على قوالب الفواتير الخاصة بهم، ويمكن في خطوات بسيطة ضبط قالب الفاتورة ليلائم متطلبات الفاتورة الإلكترونية. ومنها تعديل العناوين إلى “فاتورة ضريبية” أو “فاتورة ضريبية مبسطة”

 

ولتغيير عنوان الفاتورة إلى “فاتورة ضريبية” أو “فاتورة ضريبية مبسطة” بشكلٍ يدوي، اتبع الخطوات التالية:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “القوالب”.
2. اختر من القائمة “قوالب للطباعة”.
3. اضغط على بطاقة “تصاميم الفواتير وعروض الأسعار”.
4. اضغط على زر “تصميم جديد”.
5. اختر أحد التنسيقات التي تراها مناسبة (نفضل اختيار قالب “فاتورة ضريبية” أو “Tax Invoice”).
6. اضغط على زر “مسمى” ضمن الأزرار أعلى شاشة التعديل على القالب.
7. في الشاشة العائمة قم بتعديل العنوان الذي سيظهر في القالب في حقل “الفاتورة” وقم بكتابة “فاتورة ضريبية” أو “فاتورة ضريبية مبسطة”
8. قم بالتأشير على “اجعل هذا التصميم هو التصميم الأساسي” أسفل شاشة تعديل القالب.
9. اضغط على زر “حفظ” في الأعلى.

الطريقة الثانية: تغيير عنوان الفاتورة تلقائيًا بحسب نوع العميل

بالإضافة إلى الطريقة اليدوية، أصبح بإمكانك كذلك تعيين متغير يتولى مهمة تسمية الفاتورة تلقائيًا بـ”فاتورة ضريبية” في حال كان العميل تجاري، أو “فاتورة ضريبية مبسطة” في حال كان العميل فردي، دون حاجة لاستخدام قالب مخصص لكل نوع على حدةٍ.

 

ولتغيير عنوان الفاتورة إلى “فاتورة ضريبية” أو “فاتورة ضريبية مبسطة” بشكلٍ تلقائي حسب نوع العميل، اتبع الخطوات التالية:

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “القوالب“.
2. اختر من القائمة “قوالب للطباعة“.
3. اضغط على “تصاميم الفواتير وعروض الأسعار“.
4. قم بالضغط على قالب الفاتورة المطلوب التعديل عليه، أو اضغط على زر “تصميم جديد” لبدء إضافة قالب جديد على الحساب.
5. داخل شاشة تصميم الفاتورة قم بالضغط على تبويب “مسمى“.
6. احذف العنوان الموجود في “بند العنوان“.
7. أضف هذا المتغير {%sa_auto_invoice_title%} في “بند العنوان” بدلًا من العنوان المحذوف.
8. اضغط على زر “حفظ” أسفل بنود التبويب.
9. اضغط على زر “حفظ” أعلى يسار شاشة تصميم الفاتورة.

• والآن قم بتجربة إنشاء فاتورة مبيعات لعميل “فردي” وستجد عنوان الفاتورة “فاتورة ضريبية مبسطة“، ثم قم بإنشاء فاتورة مبيعات لعميل “تجاري” وستجد عنوان الفاتورة “فاتورة ضريبية“، وذلك دون حاجة لاستخدام قالب مخصص لكل منهما.