ضبط وتهيئة إعدادات نقاط البيع

تتحكم إعدادات نقاط البيع في شكل شاشة نقطة البيع وطريقة عملها: العميل الافتراضي، وقالب الإيصال والطباعة، وطريقة تسجيل القيود (لكل فاتورة أو لكل جلسة)، والدفع الآجل، وطرق الدفع المتاحة، والتصنيفات المسموح ببيعها، وتسوية فروق النقدية عند إغلاق الجلسة، إلى جانب الورديات والأجهزة. يشرح هذا الدليل كل إعداد، وخياراته، وقيمته الافتراضية، وأثره.

قبل البدء

• يجب أن يكون تطبيق نقاط البيع مفعّلًا.
• تحتاج إلى صلاحية تعديل الإعدادات العامه.
• افتح إعدادات نقاط البيع. تعرض الصفحة بطاقات: تهيئة نقاط البيع، وورديات نقاط البيع، واجهزة نقاط البيع، وتطبيق سطح المكتب، وملاحظات البنود وقوالب الطباعة.

تهيئة نقاط البيع

افتح تهيئة نقاط البيع. بعد التعديل اضغط حفظ؛ تظهر رسالة “تم حفظ الإعدادات”.

1. تصميم الواجهة

طريقة عرض التصنيفات (بطاقات أو تبويبات) يختارها كل مستخدم بنفسه من داخل شاشة نقطة البيع، وتُحفظ له.

2. الفوترة

3. طرق الدفع

يعرض النظام أكثر وسيلتين استخدامًا في آخر المدفوعات كوسائل سريعة في شاشة الدفع.

4. فئات العناصر القابلة للبيع

5. إعدادات التسوية

إعدادات من صفحات أخرى تؤثر على نقطة البيع

• الوحدات المتعددة، وسلوك قراءة باركود الميزان: من إعدادات المخزون والمنتجات.
• قائمة الأسعار الافتراضية، والبيع بأقل من متوسط التكلفة، والحد الأدنى للسعر، والضريبة الافتراضية: من إعدادات المبيعات والمنتجات.
• عروض الأسعار وأوامر البيع من نقطة البيع: تتبع تفعيلها في إعدادات المبيعات.

ورديات نقاط البيع

من ورديات نقاط البيع أنشئ فئات الورديات (مثل صباحي، مسائي) لتنظيم الجلسات وتقارير المبيعات. لكل وردية: الاسم، والصورة، والتصنيف الرئيسي، والوصف.

اجهزة نقاط البيع

1. افتح اجهزة نقاط البيع واضغط إضافة.
2. اكتب الاسم، واختر المخزن الذي تبيع منه الأجهزة (مستودع نشط)، والحالة، ثم احفظ.

• المستودع المرتبط بالجهاز هو الذي تُخصم منه كميات مبيعاته.
• لا يمكن حذف آخر جهاز؛ يجب وجود جهاز واحد على الأقل.
• عدد الأجهزة النشطة يعتمد على باقتك.

صلاحيات نقاط البيع

تُضبط من إدارة صلاحيات الموظفين:

أسئلة شائعة

• لماذا لا أستطيع تغيير طريقة القيود؟ لأن هناك جلسة مفتوحة؛ أغلق كل الجلسات ثم غيّر الإعداد.
• لماذا لا يظهر خيار الدفع الآجل؟ لأنه يتطلب تفعيل “قيد يومية لكل فاتورة” أولًا.
• لماذا لا تظهر وسيلة دفع في نقطة البيع؟ لأنها غير مفعّلة في “الخيارات المتاحة”.
• لماذا لا يظهر منتج في نقطة البيع؟ قد يكون تصنيفه مستثنى، أو ليس له تصنيف والخيار “المحددة فقط”.
• كيف أبيع منتجًا له رقم تسلسلي من نقطة البيع؟ فعّل “قيد يومية لكل فاتورة” ثم “إدخال بيانات تتبع المنتجات”.
• لماذا سُجّل عجز عند إغلاق الجلسة؟ لأن النقدية المعدودة أقل من المتوقعة والتسوية التلقائية مفعّلة.
• من أي مستودع تُخصم مبيعات نقطة البيع؟ من المستودع المرتبط بجهاز نقطة البيع.