اضافة الفواتير : الطرق المتاحة
إدخال فاتورة بندًا بندًا عمل طويل، خاصةً مع الفواتير كثيرة الأصناف. ولا يوجد زر واحد يُنشئ الفاتورة كاملة من العدم، لكن دفترة يوفّر عدة طرق تُغنيك عن كتابة البنود بيدك — ولكل منها الحالة التي تناسبها. وتحديد الطريقة المناسبة يبدأ من سؤال واحد: أين توجد بيانات الفاتورة الآن؟
الإدخال اليدوي
- إنشاء الفاتورة من الصفر واختيار العميل أو المورد ثم إضافة البنود واحدًا واحدًا.
- تناسبك في الفواتير قليلة البنود، أو حين لا تكون البيانات متاحة في أي مصدر آخر.
رفع الفاتورة بالذكاء الاصطناعي
- ارفع صورة الفاتورة أو ملفها، فيستخرج النظام بياناتها وبنودها، وتراجعها وتصححها قبل الحفظ.
- تناسبك حين تصلك الفاتورة ورقية أو كملف PDF ولا تملك بياناتها في جدول.
اللصق من جدول بيانات
- انسخ البنود من ملف Excel والصقها مباشرة في جدول بنود الفاتورة بدل إضافة كل صنف على حدة.
- تناسبك حين تكون البيانات عندك في جدول بالفعل.
التحويل من نموذج قائم
- حوّل نموذج سابق إلى فاتورة، فتنتقل بنوده وكمياته وأسعاره دون إعادة إدخال — كتحويل أمر الشراء إلى فاتورة مشتريات، أو عرض السعر وأمر البيع إلى فاتورة مبيعات.
- تناسبك حين تبدأ دورة العمل عندك بنموذج قبل إصدار الفاتورة.
استيراد ملف الفواتير
- استورد عددًا كبيرًا من الفواتير دفعة واحدة من ملف Excel أو CSV، بدل إنشائها واحدة واحدة.
- تناسبك عند نقل بيانات من نظام سابق، أو عند إدخال فواتير فترة كاملة مرة واحدة.
اختيار الطريقة المناسبة
اختيار الطريقة المناسبة
| مصدر البيانات لديك | الطريقة |
|---|---|
| لا يوجد مصدر — تُدخلها بنفسك | الإدخال اليدوي |
| صورة أو ملف PDF | الرفع بالذكاء الاصطناعي |
| جدول Excel لفاتورة واحدة | اللصق من جدول بيانات |
| نموذج قائم في النظام | التحويل من نموذج |
| ملف يضم فواتير كثيرة | استيراد ملف الفواتير |