خصائص الفواتير من النوع مسودة

قد تحتاج أن تتم عملية إصدار الفواتير على مراحل، أو أن تتم الموافقة عليها بعد إصدار الموظفين لها، أو لا ترغب تسجيلها بشكل نهائي وإرسالها للهيئة أو مصلحة الضرائب إلا بعد التأكد من تمام الصفقة أو إتمام الدفع. هذا ما يمكنك استخدام الفواتير من النوع المسودة لأجله.

بنفس الطريقة التي تصدر بها الفواتير الاعتيادية، اذهب إلى “إنشاء فاتورة” المنسدلة عن “المبيعات” أو “فواتير الشراء” المنسدلة عن “المشتريات” وقم بإدخال بيانات الفاتورة بالطريقة الاعتيادية. 

ثم اضغط على زر “حفظ كمسودة” بدلًا من حفظها بشكل نهائي. 

عند إطلاعك على قائمة الفواتير  أو أحد الفواتير لديك من النوع مسودة تلاحظ تميزها عن الفواتير العادية بالخصائص التالية: 

• رقم التسلسل  الخاص بها مختلف عن رقم تسلسل الفواتير الاعتيادية ويظهر به كلمة مسودة draft، ويتم اعتبارها بمثابة مستند ابتدائي لا فاتورة تامة 
• لا يظهر بها QR Code. 

• لا تؤثر في القيود ولا في حسابات العملاء أو الموردين، وتأخذ الحالة غير مسجلة Not Submitted.
• يسهل تحويل المسودة إلى فاتورة عن طريق فتحها والضغط على زر  أصدر فاتورة Issue invoice. 

• عند القيام بأي إجراء على الفاتورة من النوع مسودة مثل حذفها يسهل التعرف عليها من خلال الرقم التسلسلي.