إعدادات نقاط البيع المؤثرة على شاشة البيع

يجمع هذا الدليل كل الإعدادات التي تغيّر ما يظهر في شاشة البيع أو طريقة عملها: إعدادات تهيئة نقاط البيع، وإعدادات أخرى من المبيعات والمخزون والعملاء. ولكل إعداد: اسمه كما يظهر، وخياراته، وقيمته الافتراضية، وأثره على الشاشة.

صفحة إعدادات نقاط البيع

البطاقة	الاستخدام
تهيئة نقاط البيع	إعدادات الشاشة والفوترة والدفع والتسوية (هذا الدليل).
ورديات نقاط البيع	الورديات التي تُختار عند فتح الجلسة.
اجهزة نقاط البيع	الأجهزة ومستودع كل جهاز.
تطبيق سطح المكتب	تنزيل تطبيق نقاط البيع لويندوز.
ملاحظات البنود	مكتبة الملاحظات الجاهزة لبنود الطلب.
قوالب للطباعة	قوالب طباعة الفواتير.

تصميم الواجهة

الإعداد	الخيارات	الافتراضي	الأثر على شاشة البيع
إظهار صور العناصر والتصنيفات	إظهار الصورة مع مساحة نص أصغر / إخفاء الصورة مع تكبير مساحة النص	الإخفاء	ظهور صور المنتجات والتصنيفات في البطاقات.
لوحة الأرقام الافتراضية	إظهار / إخفاء	الإخفاء	ظهور لوحة الأرقام عند تعديل الكمية أو السعر أو الخصم. وتظهر دائمًا في شاشة الدفع والشاشات الصغيرة.

الفوترة

الإعداد	الخيارات	الافتراضي	الأثر على شاشة البيع
العميل الافتراضى	أي عميل	—	يُختار تلقائيًا في كل طلب جديد.
قالب الفاتورة الافتراضي	قوالب الفواتير	—	القالب الذي يُطبع به الإيصال.
طباعة الفاتورة تلقائيًا بعد التأكيد	مفعّل / معطّل	معطّل	فتح نافذة الطباعة بعد تأكيد الدفع.
قيد يومية لكل فاتورة	مفعّل / معطّل	معطّل	قيد لكل فاتورة بدل قيد مجمّع للجلسة. وتعطيله يعطّل معه الدفع الآجل وبيانات التتبع.
إدخال بيانات تتبع المنتجات	مفعّل / معطّل	معطّل	بيع المنتجات ذات الرقم التسلسلي أو رقم الشحنة أو تاريخ الانتهاء. يحتاج قيد يومية لكل فاتورة.
الدفع الآجل والجزئي	مسموح	غير مسموح	ظهور دفع اجل بجوار عملية الدفع وقبول دفع أقل من الإجمالي. يحتاج قيد يومية لكل فاتورة.
التحقق من الحقول المخصصة	مفعّل / معطّل	معطّل	منع حفظ الفاتورة عند ترك حقل مخصص مطلوب فارغًا، وفتح بيانات الفاتورة لإكماله.
تعيين مسئول مبيعات لكل منتج أو خدمة	مفعّل / معطّل	معطّل	زر تعيين موظف لكل بند في الطلب.

طرق الدفع

• في الخيارات المتاحة حدد وسائل الدفع التي تظهر في شاشة الدفع، واختر افتراضي للوسيلة التي تُختار تلقائيًا (الافتراضي: نقدي).
• تظهر فقط وسائل الدفع المفعّلة في إدارة طرق الدفع، ومنها تحدد خزينة كل وسيلة.
• تظهر أكثر وسيلتين استخدامًا كأزرار سريعة في شاشة الدفع.
• الدفع من رصيد العميل غير متاح في شاشة البيع.

الفئات المسموح بها

الخيار	الأثر
كل الفئات (الافتراضي)	تظهر كل المنتجات.
الكل ماعدا	تُستثنى الفئات المحددة.
المحددة فقط	تظهر الفئات المحددة فقط، ولا تظهر المنتجات غير المصنّفة.

إعدادات التسوية

الإعداد	الافتراضي	الأثر
تسوية المبيعات	معطّل	ظهور زر تسوية في شاشة الدفع لإضافة تسوية بسيطة (زيادة أو نقص) على إجمالي الفاتورة.
التسوية التلقائية	مفعّل	تسجيل العجز والزيادة عند تأكيد إغلاق الجلسة في حساب الخسائر وحساب الارباح.

إعدادات من شاشات أخرى تؤثر على شاشة البيع

الإعداد ومكانه	الأثر على شاشة البيع
استخدام وحدات متعددة لكل صنف (إعدادات المخزون)	ظهور أزرار وحدات القياس للبند.
تغيير قائمة الأسعار عند إنشاء الفواتير (إعدادات المبيعات)	ظهور قائمة الأسعار وتغيير في بيانات العميل.
خيارات الشحن و التوصيل (إعدادات المبيعات)	ظهور خيارات الشحن في تفاصيل الطلب.
تفعيل عروض الأسعار وأوامر البيع	ظهور بحث عن عروض الأسعار وبحث عن أوامر البيع في قائمة البحث.
عناوين متعددة (إعدادات العملاء)	اختيار عنوان العميل ضمن خيارات الشحن.
باركود متضمن الوزن (إعدادات المنتجات)	قراءة الوزن أو السعر من باركود الميزان.
المخزون السالب (إعدادات المخزون)	السماح أو المنع عند بيع كمية غير متوفرة.
بيع المنتجات منتهية الصلاحية (إعدادات المبيعات)	السماح ببيع رقم شحنة أو تاريخ انتهاء منتهٍ مع تحذير.

رسائل الخطأ وحلولها

الرسالة التي تظهر	السبب	الحل
لا يمكنك التغيير في هذا الإعداد أثناء وجود جلسة مفتوحة	تغيير قيد يومية لكل فاتورة أو إدخال بيانات تتبع المنتجات مع وجود جلسة مفتوحة.	أغلق الجلسات المفتوحة من الجلسات ثم احفظ.

ملاحظات مهمة

• تُحمَّل الإعدادات عند فتح شاشة البيع؛ فبعد تغييرها أعد تحميل الشاشة لتظهر.
• إعدادات تهيئة نقاط البيع عامة لكل الأجهزة والمستخدمين، أما إعدادات الواجهة فخاصة بكل مستخدم.

أسئلة شائعة

غيّرت إعدادًا ولم يظهر في شاشة البيع، لماذا؟

أعد تحميل شاشة البيع؛ فالإعدادات تُحمَّل عند فتحها.

لماذا لا يظهر خيار الدفع الآجل؟

لأنه يحتاج تفعيل قيد يومية لكل فاتورة والدفع الآجل والجزئي معًا.

كيف أضيف وسيلة دفع إلى شاشة البيع؟

فعّلها في إدارة طرق الدفع، ثم حددها في الخيارات المتاحة داخل تهيئة نقاط البيع.

كيف أحدد العميل الذي يظهر تلقائيًا في كل طلب؟

من العميل الافتراضى في قسم الفوترة.

هل يمكن الدفع من رصيد العميل في شاشة البيع؟

لا؛ هذه الوسيلة غير متاحة في شاشة البيع.