الطباعة في شاشة البيع: الطباعة التلقائية وطباعة آخر فاتورة ووضع الطباعة
توفر شاشة البيع ثلاث طرق لطباعة إيصال البيع: الطباعة التلقائية بعد تأكيد الفاتورة، وزر طباعة آخر فاتورة لإعادة طباعة آخر فاتورة، ووضع الطباعة الذي يطبع الإيصال مباشرة على الطابعة الافتراضية دون نافذة الطباعة. يشرح هذا الدليل كل طريقة وإعداداتها، وطريقة اختيار قالب الإيصال، ورسائل الخطأ.
محتويات المقال
الطباعة التلقائية بعد التأكيد
- افتح تهيئة نقاط البيع.
- في قسم الفوترة فعّل طباعة الفاتورة تلقائيًا بعد التأكيد.
- اضغط حفظ.
| حالة الإعداد | ما يحدث بعد الضغط على تأكيد في شاشة الدفع |
|---|---|
| مفعّل | تظهر نافذة معاينة الفاتورة وتُفتح نافذة الطباعة تلقائيًا. |
| غير مفعّل | تُحفظ الفاتورة دون أي نافذة طباعة، ويظهر زر طباعة آخر فاتورة أعلى الشاشة لطباعتها عند الحاجة. |
اختيار قالب الإيصال
في نفس قسم الفوترة اختر قالب الفاتورة الافتراضي؛ وهو القالب الذي تُطبع به فواتير شاشة البيع. ولإنشاء قالب أو تعديله افتح قوالب للطباعة من إعدادات نقاط البيع.
نافذة معاينة الفاتورة
بعد تأكيد الفاتورة مع تفعيل الطباعة التلقائية تظهر نافذة المعاينة، وفيها:
| الزر | ماذا يفعل |
|---|---|
| طباعة | يطبع الفاتورة. |
| نسخ | ينشئ طلبًا جديدًا بنفس بنود الفاتورة وعميلها. |
| إلغاء | يغلق النافذة ويعود لشاشة البيع. |
طباعة آخر فاتورة
- يظهر زر طباعة آخر فاتورة أعلى شاشة البيع بعد تأكيد أول فاتورة في الشاشة المفتوحة.
- عند الضغط عليه تُفتح معاينة آخر فاتورة أُكّدت لطباعتها مرة أخرى.
- لا يظهر الزر عند فتح الشاشة من جديد قبل تأكيد أي فاتورة.
طباعة فاتورة سابقة
- اضغط أيقونة عرض الفواتير أعلى الشاشة، أو اختر بحث عن فاتورة من قائمة البحث.
- ابحث عن الفاتورة، ثم افتحها واطبعها من نافذة المعاينة.
وضع الطباعة (الطباعة المباشرة)
في الوضع العادي تظهر نافذة الطباعة الخاصة بالمتصفح في كل مرة. أما وضع الطباعة فيعيد فتح المتصفح بحيث يُطبع الإيصال مباشرة على الطابعة الافتراضية للجهاز دون نافذة الطباعة. ويعمل على أجهزة ويندوز فقط.
- في شاشة البيع اضغط اسمك أعلى الشاشة، واختر اعِد فتح المتصفح في وضع الطباعة.
- في الصفحة التي تظهر اضغط حمّل ملف حزمة الطباعة.
- فك ضغط الملف الذي تم تنزيله، ثم شغّل ملف التثبيت الموجود بداخله ووافق على رسالة التأكيد.
- يُغلق المتصفح ويُعاد فتحه على شاشة البيع في وضع الطباعة، وتُطبع الإيصالات بعدها مباشرة على الطابعة الافتراضية.
- إذا لم يُفتح المتصفح، اضغط حاول فتح البرنامج مرة أخرى.
🛈
ملاحظة: يدعم وضع الطباعة متصفحات Chrome وEdge وFirefox، ويستخدم الطابعة الافتراضية المحددة في ويندوز؛ فاضبط طابعة الإيصالات كطابعة افتراضية أولًا. ويضيف التثبيت اختصارًا على سطح المكتب لإعادة فتح المتصفح في وضع الطباعة لاحقًا.
🛈
تنبيه: عند تفعيل وضع الطباعة يُغلق المتصفح المفتوح؛ فاحفظ عملك في التبويبات الأخرى قبل البدء.
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة التي تظهر | السبب | الحل |
|---|---|---|
| هذا الإجراء مسموح به فقط على أجهزة ويندوز | محاولة تفعيل وضع الطباعة من جهاز غير ويندوز. | استخدم الطباعة العادية من نافذة المعاينة. |
| لا يمكنك التغيير في هذا الإعداد أثناء وجود جلسة مفتوحة | تظهر في صفحة تهيئة نقاط البيع عند تغيير قيد يومية لكل فاتورة أو إدخال بيانات تتبع المنتجات مع وجود جلسة مفتوحة. | أغلق الجلسات المفتوحة من الجلسات ثم أعد الحفظ. |
ملاحظات مهمة
- إعداد الطباعة التلقائية والقالب الافتراضي عامّان لكل شاشات البيع في الحساب.
- يظهر خيار اعِد فتح المتصفح في وضع الطباعة في قائمة المستخدم بشاشة البيع على المتصفح.
- إيقاف الطباعة التلقائية لا يمنع الطباعة؛ استخدم طباعة آخر فاتورة أو عرض الفواتير.
أسئلة شائعة
لماذا لا تظهر نافذة الطباعة بعد تأكيد الفاتورة؟
لأن طباعة الفاتورة تلقائيًا بعد التأكيد غير مفعّل في تهيئة نقاط البيع. فعّله، أو اطبع من طباعة آخر فاتورة.
كيف أطبع الإيصال مباشرة دون نافذة الطباعة؟
فعّل وضع الطباعة من قائمة اسمك ← اعِد فتح المتصفح في وضع الطباعة على جهاز ويندوز.
كيف أغيّر شكل الإيصال المطبوع؟
اختر قالبًا آخر في قالب الفاتورة الافتراضي، أو عدّل القالب من قوالب للطباعة.
لماذا لا يظهر زر طباعة آخر فاتورة؟
لأنه يظهر فقط بعد تأكيد فاتورة في شاشة البيع المفتوحة حاليًا.
هل يمكن إعادة طباعة فاتورة من يوم سابق؟
نعم؛ من عرض الفواتير ابحث عن الفاتورة وافتحها ثم اطبعها.