إضافة وسحب النقدية أثناء الجلسة
أثناء الجلسة قد يستلم الكاشير نقدية (مثل رصيد بداية أو فكة) من خزينة أو موظف، أو يُخرج نقدية إلى خزينة أو موظف. يُسجَّل ذلك بحركتي استلام نقدية جديد وصرف نقدية جديد، فتدخلان في المبلغ المتوقع للنقدي عند تأكيد الإغلاق ويُنشأ لكل منهما قيد. ويوضح هذا الدليل الخطوات والحقول وأثر الحركة وقواعد تعديلها وحذفها.
محتويات المقال
متى تُستخدم
| الحركة | الاتجاه | أمثلة |
|---|---|---|
| استلام نقدية جديد | نقدية تدخل درج الكاشير من خزينة أو موظف. | رصيد بداية الجلسة، فكة من الخزينة، نقدية من مشرف. |
| صرف نقدية جديد | نقدية تخرج من درج الكاشير إلى خزينة أو موظف. | توريد جزء من النقدية للخزينة أثناء الجلسة، تسليم مبلغ لمشرف. |
تسجيل استلام أو صرف نقدية
من شاشة البيع
- اضغط على اسمك في أعلى شاشة البيع.
- اختر استلام نقدية جديد أو صرف نقدية جديد.
- تُفتح صفحة حركات المال للجلسة في نافذة جديدة ويظهر النموذج مباشرة.
- أكمل الحقول واضغط تأكيد.
🛈
ملاحظة: لا يظهر الخياران في تطبيق نقاط البيع لسطح المكتب؛ سجّل الحركة من صفحة الجلسة.
من صفحة الجلسة أو قائمة الجلسات
- افتح الجلسات، واضغط زر الخيارات بجانب الجلسة، ثم حركات المال. أو افتح الجلسة واختر تبويب حركات المال.
- اضغط استلام نقدية جديد أو صرف نقدية جديد (يظهران للجلسة المفتوحة فقط).
- أكمل الحقول واضغط تأكيد.
- تظهر رسالة تم حفظ العملية وتنتقل إلى صفحة الجلسة.
حقول النموذج
يظهر النموذج في نافذة بها قسمان: معلومات العملية ومعلومات الكمية.
| الحقل | الوصف | إلزامي | يظهر عند |
|---|---|---|---|
| من / إلى | نوع الطرف الآخر: موظف أو خزينة. ويظهر عنوانه من في الاستلام وإلى في الصرف. | نعم | دائمًا. |
| موظف | الموظف الذي سلّم النقدية أو استلمها. وتظهر فيه كل الموظفين. | نعم | عند اختيار موظف. |
| خزينة | الخزينة. في الاستلام تظهر الخزائن التي لديك عليها صلاحية إيداع، وفي الصرف التي لديك عليها صلاحية سحب. | نعم | عند اختيار خزينة. |
| المبلغ | قيمة النقدية بعملة الحساب. | نعم | دائمًا. |
| ملاحظة | سبب الحركة أو أي تفاصيل. | لا | دائمًا. |
| التاريخ | تاريخ ووقت الحركة، والافتراضي الآن. وهو تاريخ القيد. | نعم | دائمًا. |
كلمة مرور الموظف
إذا اخترت موظف غيرك، تظهر نافذة بيانات المصدر بحقل كلمة المرور الخاصة بالموظف ((اسم الموظف))؛ ليؤكد الموظف الآخر الحركة بكلمة مروره. ويطلبها النظام حتى لو كان المستخدم هو المالك.
ولا تُطلب كلمة مرور عند اختيار خزينة، أو عند اختيار نفسك كموظف.
أثر الحركة على الجلسة
- تُسجَّل الحركة على الجلسة التي سجّلتها من صفحتها، ويُسجَّل اسمك كمنشئ لها.
- المبلغ المتوقع للنقدي في ملخص الجلسة = مدفوعات المبيعات النقدية − مدفوعات المرتجعات النقدية + مجموع الاستلام − مجموع الصرف.
- تظهر الحركات في تبويب حركات المال وعدادها، وفي جدول حركات المال بملخص الجلسة وصفحة التأكيد، بنوع استلام نقدية أو صرف نقدية.
- يُسجَّل في سجل النشاطات: (اسمك) قام بعملية (استلام نقدية/صرف نقدية) بمبلغ (المبلغ) (من/إلى) (الموظف أو الخزينة).
- الجلسة التي عليها حركات نقدية لا يمكن حذفها.
مثال
القيد المحاسبي للحركة
يُنشئ النظام قيدًا لكل حركة فور حفظها، بتاريخ الحركة ووصف عهدة الموظف #(رقم الحركة)، بغض النظر عن طريقة قيود الجلسة:
| الحركة | مدين | دائن |
|---|---|---|
| استلام نقدية | عهدة الموظف الذي سجّل الحركة. | الخزينة المختارة، أو عهدة الموظف المختار. |
| صرف نقدية | الخزينة المختارة، أو عهدة الموظف المختار. | عهدة الموظف الذي سجّل الحركة. |
وعند تأكيد إغلاق الجلسة يُغلق قيد التأكيد عهدة موظف الجلسة بالمبلغ المتوقع شاملًا حركات النقدية.
⚠
تنبيه: يُحمَّل القيد على عهدة من سجّل الحركة؛ لذلك يُفضل أن يسجّل الحركة موظف الجلسة نفسه حتى تتطابق عهدته مع قيد التأكيد.
تعديل الحركة
- من حركات المال اضغط زر الخيارات بجانب الحركة ← تعديل.
- عدّل المبلغ أو ملاحظة فقط، ثم اضغط تأكيد.
- إذا كان الطرف موظفًا غير منشئ الحركة تُطلب كلمة مروره.
🛈
ملاحظة: لا يمكن تغيير النوع أو الطرف أو التاريخ؛ احذف الحركة وأضفها من جديد. ويتاح التعديل والحذف ما دامت الجلسة مفتوحة فقط.
حذف الحركة
- من حركات المال اضغط زر الخيارات بجانب الحركة ← حذف.
- تظهر رسالة تأكيد: هل أنت متأكد أنك تريد حذف؟.
- إذا كان الطرف موظفًا غير منشئ الحركة، يظهر حقل (اسم الموظف) كلمة المرور ويجب إدخاله.
- اضغط نعم؛ فتظهر تم حذف العملية ويُحذف قيدها ويُعاد حساب المبلغ المتوقع.
رسائل الخطأ وحلولها
| الرسالة التي تظهر | السبب | الحل |
|---|---|---|
| Please add pos shift first (تظهر بالإنجليزية) | ليست لديك جلسة مفتوحة. | افتح جلسة من بدأ البيع ثم أعد المحاولة. |
| لا يمكن حفظ العملية خطا فى كلمة المرور | كلمة مرور الموظف المختار غير صحيحة عند الإضافة أو التعديل. | أدخل كلمة مرور الموظف الطرف الآخر (لا كلمة مرورك). |
| The العملية could not be deleted. Wrong Staff password (تظهر بالإنجليزية جزئيًا) | كلمة المرور غير صحيحة عند الحذف. | أدخل كلمة مرور الموظف الطرف الآخر. |
| The الجلسة is not opened, make sure it’s opened (تظهر بالإنجليزية جزئيًا) | تحاول تعديل حركة في جلسة غير مفتوحة. | أعد فتح الجلسة أولًا إن لزم التعديل. |
| فشل في حفظ العملية. الرجاء المحاولة مجدداً | تعذّر حفظ الحركة. | تأكد من إدخال المبلغ والتاريخ، ثم أعد المحاولة. |
ملاحظات مهمة
- حركات النقدية تؤثر على النقدي فقط، ولا تؤثر على وسائل الدفع الأخرى.
- لا تظهر أزرار الإضافة ولا خيارات التعديل والحذف للجلسة المغلقة أو المؤكدة.
- إذا لم تجد خزينة في القائمة، فليست لديك صلاحية إيداع (للاستلام) أو سحب (للصرف) عليها.
- العملة دائمًا عملة الحساب الافتراضية.
أسئلة شائعة
كيف أسجّل رصيد بداية الكاشير؟
بعد فتح الجلسة سجّل استلام نقدية جديد من الخزينة بالمبلغ.
لماذا يختلف المبلغ المتوقع للنقدي عن مبيعات النقدي؟
لأنه يشمل حركات الاستلام والصرف ويطرح المرتجعات النقدية.
هل يمكن إضافة حركة على جلسة مغلقة؟
لا؛ أعد فتح الجلسة أولًا.
لماذا طُلبت كلمة مرور موظف آخر؟
لأنك اخترته طرفًا في الحركة؛ فيؤكدها بكلمة مروره.
أين أرى قيد الحركة؟
في دفتر اليومية بوصف عهدة الموظف #(رقم الحركة).