كيفية التعامل مع الأذون المرفوضة في أمر البيع

إذا رُفض الإذن المخزني المرتبط بأمر البيع، لن تتمكن من تحويل أمر البيع إلى فاتورة مباشرةً. في هذه المقالة نشرح ما الذي يحدث عند رفض الأذون المخزنية، وما الخطوات التي يمكنك اتخاذها للمتابعة.

عند محاولة تحويل أمر البيع إلى فاتورة وكانت جميع الأذون المخزنية المرتبطة به مرفوضة، سيمنع النظام إتمام التحويل وستظهر لك الرسالة التالية:

“لا يمكن تحويل أمر البيع رقم {code} إلى فاتورة، حيث أن كل الأذون المخزنية مرفوضة”

قبل اتخاذ أي إجراء، تحقق أولاً من حالة الأذون المرتبطة بأمر البيع:

1. اضغط على المبيعات في القائمة الرئيسية، ثم اختر إدارة أوامر البيع.
2. افتح أمر البيع المعني.
3. راجع الأذون المخزنية المرتبطة به وتحقق من حالة كل إذن.

عند رفض الأذون المخزنية، لديك خياران للمتابعة:

إذا كان سبب الرفض خطأً في البيانات أو تغييراً في الكميات، يمكنك إنشاء إذن مخزني جديد لأمر البيع:

1. افتح أمر البيع من إدارة أوامر البيع.
2. قم بحذف الإذن المخزني المرفوض.
3. سيتم إنشاء إذن مخزني جديد بحالة تحت التسليم.
4. قم بتأكيد التسليم للإذن المخزني الجديد.

إذا كنت تعتقد أن قرار الرفض كان خاطئاً أو يحتاج إلى مراجعة:

1. تواصل مع المسؤول المختص لمراجعة سبب رفض الإذن المخزني.
2. بعد المراجعة، يمكن للمسؤول إما اعتماد الإذن المرفوض أو طلب منك إنشاء إذن جديد بالبيانات الصحيحة.
3. بمجرد اعتماد الإذن، عد إلى أمر البيع وأتمّ تحويله إلى فاتورة.

حالة الأذون المخزنية	هل يمكن التحويل إلى فاتورة؟	ما الذي يمكنك فعله؟
جميعها مرفوضة	❌ لا	إنشاء إذن جديد أو مراجعة المسؤول
بعضها مرفوض وبعضها معتمد	✅ نعم	التحويل بناءً على الأذون المعتمدة
بعضها مرفوض وبعضها تحت التنفيذ	✅ بصلاحية تحويل أمر البيع إلى فاتورة	اختيار أذون تحت التنفيذ للتضمين في الفاتورة