طريقة معرفة عدد الأصناف المباعة والمرتجعة لكل نقطة بيع

يعرض تقرير اجمالى مبيعات المنتجات كل منتج بيع من نقاط البيع، مع الكمية المباعة والكمية المرتجعة والصافي والقيم. يشرح هذا المقال طريقة عرض التقرير وتصفيته، ومعرفة عدد الأصناف المباعة من كل نقطة بيع، وعدد الأصناف التي عليها مرتجعات.

طريقة الوصول

• الرابط المباشر: اجمالى مبيعات المنتجات
• من القائمة: اضغط على نقاط البيع، ثم تقرير نقاط البيع، ثم اضغط على عرض بجوار اجمالى مبيعات المنتجات في قسم الحركات – المبيعات نقاط البيع.

الخطوات: عرض التقرير

1. افتح تقرير اجمالى مبيعات المنتجات. يعرض التقرير فور فتحه مبيعات كل الجلسات بدون تصفية.
2. حدد الفترة من التاريخ من والتاريخ إلى.
3. لتصفية التقرير على نقطة بيع معينة، اختر الجهاز من حقل Pos Shift Device.
4. اضبط باقي الفلاتر عند الحاجة، مثل رقم الجلسة وجلسه والمخزن.
5. اضغط على عرض التقرير.
6. لطباعة التقرير اضغط على طباعة. لتصديره اضغط على تصدير واختر تصدير إلى CSV أو تصدير إلى Excel أو تصدير إلى PDF.
7. لمسح الفلاتر، اضغط على إلغاء الفلتر.

عدد الأصناف لكل نقطة بيع وعدد الأصناف المرتجعة

يعرض التقرير كل منتج في سطر واحد، ولا يقسّم النتائج حسب نقطة البيع في جدول واحد. لذلك اعرض التقرير لكل نقطة بيع على حدة:

1. اختر جهاز نقطة البيع الأول من حقل Pos Shift Device، وحدد الفترة، ثم اضغط على عرض التقرير.
2. عدد الأصناف المختلفة التي بيعت من هذه النقطة هو عدد سطور التقرير، فكل سطر صنف واحد.
3. عدد القطع المباعة يظهر في سطر الإجماليات أسفل عمود المبيعات، وصافي القطع بعد المرتجعات أسفل عمود الصافى.
4. الأصناف التي عليها مرتجعات هي السطور التي قيمتها في عمود المردود أكبر من صفر. لترتيبها في أعلى التقرير، اختر Refund Descending من حقل ترتيب حسب ثم اضغط على عرض التقرير. وعدد القطع المرتجعة يظهر في سطر الإجماليات أسفل عمود المردود.
5. كرر الخطوات مع كل جهاز. لعدّ السطور بسهولة، صدّر كل تقرير إلى Excel.

مثال: عرضت التقرير لجهاز نقطة البيع “كاشير 1” في شركة المثال للتجارة خلال شهر مارس، فظهرت النتيجة التالية:

الاسم	المبيعات	المردود	الصافى
منتج أ	20	2	18
منتج ب	15	0	15
منتج ج	5	1	4
الإجماليات	40	3	37

باع “كاشير 1” ثلاثة أصناف مختلفة بإجمالي 40 قطعة، وعليها مرتجعات في صنفين (منتج أ ومنتج ج) بإجمالي 3 قطع، والصافي 37 قطعة.

شرح الحقول والأقسام

فلاتر التقرير

الحقل	الوصف	إلزامي	يظهر عند
رقم الجلسة	جلسة بيع أو أكثر. ابحث برقم الجلسة.	لا	دائمًا
Pos Shift Device	جهاز نقطة البيع، ويمكنك اختيار أكثر من جهاز. استخدمه لمعرفة مبيعات كل نقطة بيع. يظهر اسم الحقل بالإنجليزية في النسخة العربية.	لا	دائمًا
جلسه	وردية نقطة البيع، مثل الوردية الصباحية أو المسائية. يمكنك اختيار أكثر من وردية.	لا	دائمًا
المخزن	المخزن الذي تصرف منه نقطة البيع. تظهر في القائمة المخازن التي لديك صلاحية عرضها فقط.	لا	دائمًا
التاريخ من / التاريخ إلى	الفترة. يعتمد التقرير على تاريخ فتح الجلسة، وليس تاريخ الفاتورة.	لا	دائمًا
مصدر الطلب	مصدر الطلب المسجل على الفاتورة.	لا	عند وجود مصادر طلب في حسابك
فرع	فرع أو أكثر سُجلت فيه الفواتير.	لا	عند تفعيل الفروع
العملة	الجميع إلي ([العملة الافتراضية]) (الافتراضي): يحوّل القيم إلى العملة الافتراضية لحسابك ويعرضها في جدول واحد. كل على حده: جدول مستقل لكل عملة. اختيار عملة محددة: يعرض جلسات هذه العملة فقط.	لا	دائمًا
تجميع حسب	المنتجات (الافتراضي): سطر لكل منتج. فرع: تجميع المنتجات حسب الفرع.	لا	عند تفعيل الفروع
ترتيب حسب	ترتيب السطور. خيارات الكود والاسم بالعربية، مثل الكود تنازلي والاسم تصاعدي. باقي الخيارات تظهر بالإنجليزية، مثل Refund Descending لعرض الأصناف الأكثر ارتجاعًا أولًا، وSales Descending لعرض الأصناف الأكثر مبيعًا أولًا.	لا	دائمًا

أعمدة التقرير

الحقل	الوصف	إلزامي	يظهر عند
الكود	كود المنتج. إذا لم يكن للمنتج كود، يظهر رقمه التعريفي في النظام.	—	دائمًا
الاسم	اسم المنتج.	—	دائمًا
فرع	الفرع الذي بيع منه المنتج.	—	عند تفعيل الفروع
المبيعات	الكمية المباعة من المنتج في فواتير نقاط البيع.	—	دائمًا
المردود	الكمية المرتجعة من المنتج في الفواتير المرتجعة المسجلة من نقاط البيع.	—	دائمًا
الصافى	الكمية المباعة ناقص الكمية المرتجعة.	—	دائمًا
المتوسط	متوسط سعر بيع القطعة بدون الضريبة.	—	دائمًا
الضرائب	قيمة الضرائب على المنتج.	—	دائمًا
الخصم	صافي الخصم على المنتج بعد طرح خصم المرتجعات.	—	دائمًا
الإجمالي ([العملة])	صافي قيمة مبيعات المنتج بعد طرح المرتجعات.	—	دائمًا

القواعد والقيود

• يحسب التقرير فواتير البيع والفواتير المرتجعة المسجلة من جلسات نقاط البيع فقط. لا تدخل فيه الفواتير المضافة من شاشة الفواتير، ولا الإشعارات الدائنة.
• يُحسب المرتجع على الجلسة ونقطة البيع التي سُجل منها المرتجع، حتى لو كانت الفاتورة الأصلية من جلسة أخرى.
• تُصفّى الفترة حسب تاريخ فتح الجلسة. الفواتير المسجلة في جلسة فُتحت قبل بداية الفترة لا تظهر، حتى لو كان تاريخ الفاتورة داخل الفترة.
• لا يقسّم التقرير النتائج حسب نقطة البيع أو الجلسة. لكل نقطة بيع، اعرض التقرير مرة لكل جهاز.
• لا يعرض التقرير عدد الأصناف كرقم جاهز. عدد الأصناف هو عدد السطور. في آخر التقرير يظهر سطر المجموع ثم سطر الإجماليات، وكلاهما يجمع الكميات والقيم وليس عدد الأصناف.
• التقرير للعرض فقط، ولا يغير أي فاتورة أو كمية في المخزون.

رسائل الخطأ وحلولها

السبب	الرسالة	الحل
المستخدم لا يملك صلاحية عرض الجلسات.	غير مسموح لك بالوصول لهذه الصفحة	اطلب من مالك الحساب إضافة صلاحية عرض جميع الجلسات أو عرض الجلسات الخاصة به فقط إلى دورك من الأدوار الوظيفية.
لا توجد مبيعات من نقاط البيع تطابق الفلاتر.	لا توجد بيانات توافق معطيات البحث	وسّع الفترة، أو غيّر الجهاز أو الجلسة أو المخزن أو الفرع، ثم اضغط على عرض التقرير.

الحالات والإعدادات المؤثرة

• أجهزة نقاط البيع: تظهر في حقل Pos Shift Device الأجهزة المسجلة في اجهزة نقاط البيع. لتسهيل التقرير، اجعل لكل نقطة بيع جهازًا باسم واضح.
• الفروع: عند تفعيل الفروع يظهر فلتر فرع وعمود فرع، ويظهر المنتج في سطر مستقل لكل فرع بيع منه، فقد يتكرر اسم المنتج. ويظهر حقل تجميع حسب لتجميع النتائج حسب المنتجات أو حسب فرع.
• تعدد العملات: يعرض التقرير القيم بالعملة الافتراضية افتراضيًا. إذا كانت لديك جلسات بأكثر من عملة، اختر كل على حده في حقل العملة لعرض جدول مستقل لكل عملة.
• صلاحيات المخازن: يعرض حقل المخزن المخازن التي لديك صلاحية عرضها فقط.
• المنتجات المحذوفة: تبقى مبيعات المنتج المحذوف في التقرير، لكن قد يظهر سطره بدون اسم.

أسئلة شائعة

لماذا لا تظهر الإشعارات الدائنة في عمود المردود؟

لأن المرتجع في نقاط البيع يُسجل كـ فاتورة مرتجعة، ويحسب العمود الفواتير المرتجعة المسجلة من نقاط البيع فقط. الإشعارات الدائنة لا تُنشأ من نقاط البيع، ويمكنك مراجعتها من إشعارات دائنة.

هل يمكنني عرض كل نقاط البيع في جدول واحد مقسم حسب النقطة؟

لا. يجمع التقرير مبيعات المنتج من كل الأجهزة المختارة في سطر واحد. لمعرفة أرقام كل نقطة بيع، اعرض التقرير لكل جهاز على حدة.

لماذا لا تظهر فاتورة نقطة بيع رغم أن تاريخها داخل الفترة؟

لأن التقرير يعتمد على تاريخ فتح الجلسة. إذا فُتحت الجلسة قبل بداية الفترة، لا تظهر فواتيرها. وسّع الفترة لتشمل تاريخ فتح الجلسة، أو اختر الجلسة من رقم الجلسة.

هل يظهر في التقرير البيع من شاشة الفواتير؟

لا. يعرض التقرير مبيعات نقاط البيع فقط. لمراجعة الفواتير المضافة من شاشة الفواتير افتح إدارة الفواتير.