إعدادات أوامر البيع

يمنحك نظام أوامر البيع مرونة أكبر في إدارة دورة المبيعات بشكل سلس ومنظم، حيث يمكّنك من إنشاء أوامر بيع بسهولة، ومتابعة عروض الأسعار، ومشاركتها مع العملاء، ثم تحويلها لاحقًا إلى فواتير بكل سهولة.

• نظام أوامر البيع: يتيح لك هذا الإعداد تفعيل العمل بأوامر البيع ضمن دورة المبيعات. يمكنك إنشاء أوامر بيع، إدارة عروض الأسعار، مشاركتها مع العملاء، ثم تحويل أوامر البيع إلى فواتير.
• الرقم التسلسلي لأمر البيع التالي: يوضح هذا الحقل رقم أمر البيع الذي سيقوم النظام بتعيينه تلقائيًا عند إنشاء أمر بيع جديد. يتم تحديث الرقم تلقائيًا مع كل أمر بيع لضمان تسلسل الأرقام وعدم تكرارها.
  • إعدادات الترقيم المتسلسل: تساعدك هذه الإعدادات على تخصيص تنسيق أرقام أوامر البيع بما يتناسب مع سياسة شركتك. للمزيد من التفاصيل، راجع دليل ضبط الترقيم المسلسل للعمليات.
• حالات أمر البيع المخصصة: تتيح لك هذه الخاصية تفعيل حالات مخصصة لأوامر البيع بما يتوافق مع سير العمل لديك. يمكنك إنشاء حالات مثل بانتظار تأكيد الطلب أو مؤكد أو قيد التنفيذ لتسهيل متابعة الطلبات.
  • إدارة الحالات المخصصة: من خلال هذا الإعداد يمكنك إضافة أو تعديل أو حذف حالات أوامر البيع المخصصة. اطلع على دليل الحالات اليدوية للفواتير.
• السماح بإصدار فاتورة بكميات بنود تتجاوز الكميات المحددة في أمر البيع: يحدد هذا الإعداد ما إذا كان النظام يسمح بإصدار فاتورة بكميات أكبر من الكميات المسجلة في أمر البيع، كما يمكنك أيضًا إصدار فاتورة بكميات أقل من أمر البيع.