استرجاع فاتورة دفعة مقدمة محذوفة

عند حذف فاتورة دفعة مقدمة في دفترة، لا تُحذف نهائيًا، بل تنتقل إلى سلة المحذوفات وتبقى فيها 90 يومًا، يمكنك خلالها استرجاعها بنفس رقمها وبياناتها.

ما يحدث عند حذف فاتورة الدفعة المقدمة

• تنتقل الفاتورة إلى سلة المحذوفات، وتظهر رسالة تم نقل فاتورة دفعة مقدمة إلى سلة المحذوفات لمدة 90 يومًا.
• يُحذف القيد المحاسبي للدفعة المقدمة، وتُحذف عملية الدفع الخاصة بها.
• تختفي الدفعة المقدمة من التقارير.
• إذا كانت الدفعة المقدمة موزّعة على فواتير، يُزال التوزيع بعد تأكيد الحذف.
• إذا لم تسترجعها خلال 90 يومًا، تُحذف نهائيًا.

خطوات استرجاع فاتورة دفعة مقدمة محذوفة

1. من القائمة الجانبية، اضغط على المبيعات ثم إدارة الفواتير.
2. اضغط على زر المزيد (…) أعلى الصفحة، واختر سلة المحذوفات.
3. في صفحة العناصر المحذوفة، تأكد أنك في تبويب فواتير البيع، وابحث عن الدفعة المقدمة.
4. اضغط على استعادة بجوار الدفعة المقدمة من خلال الضغط على زر الإجراءات.

تظهر رسالة تم استعادة دفعة مقدمة، وتعود الدفعة المقدمة إلى قائمة الفواتير.

ما يحدث بعد الاسترجاع

• تعود الدفعة المقدمة بنفس رقمها وبياناتها.
• يُعاد إنشاء القيد المحاسبي للدفعة المقدمة، وتُسترجع عملية الدفع الخاصة بها.
• تظهر الدفعة المقدمة في التقارير من جديد.
• لا تعود توزيعات الدفعة المقدمة على الفواتير، حتى لو كانت موزّعة قبل الحذف؛ لذلك وزّعها من جديد إذا احتجت.

الصلاحيات المطلوبة

تحتاج إلى صلاحية إدارة معاملات المبيعات المحذوفة لعرض سلة المحذوفات واسترجاع الفواتير منها.

حذف العميل المرتبط بدفعة مقدمة محذوفة

لا يمكنك حذف عميل له دفعة مقدمة، حتى لو كانت في سلة المحذوفات. عند محاولة حذفه تظهر رسالة: لم يتم حذف العميل، يرجى التأكد من مسح جميع حركات العميل بما فيها الحركات الموجودة في سلة المحذوفات. مع روابط إلى سلة محذوفات الفواتير وسلات المحذوفات الأخرى، لتحذف حركات العميل منها نهائيًا أولًا.

أسئلة شائعة

هل تعود توزيعات الدفعة المقدمة على الفواتير بعد استرجاعها؟

لا. تعود الدفعة المقدمة بدون أي توزيعات، حتى لو كانت موزّعة على فواتير قبل الحذف، ويمكنك توزيعها من جديد.

هل يمكنني استرجاع الدفعة المقدمة بعد 90 يومًا من حذفها؟

لا. تُحذف الدفعة المقدمة نهائيًا من سلة المحذوفات بعد 90 يومًا، ولا يمكن استرجاعها بعد ذلك.