دليل الإذون المخزنية لأوامر البيع

يمكنك من خلال دفترة إدارة المخزون وتتبع حركته بشكل كامل عند إصدار أوامر البيع، بدءًا من إنشاء الإذن المخزني، ومروراً باعتماده، وحتى تحويل أمر البيع إلى فاتورة. نعرض في هذا الدليل جميع الخطوات المطلوبة لإتمام دورة الأذون المخزنية لأوامر البيع بشكل صحيح.

الإذن المخزني لأمر البيع هو مستند يتيح لك تسجيل حركة المخزون وصرف المنتجات من المستودع فور تأكيد البيع، دون الحاجة إلى إصدار فاتورة في نفس الوقت. يمنحك هذا المرونة للفصل بين عمليتي تحريك المخزون وإصدار الفاتورة، مما يحسن دقة بيانات المخزون ويتيح لفريقك العمل بشكل أكثر انسيابية.

قبل البدء، تأكد من تفعيل الإعدادات التالية:

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على المبيعات ثم اختر إعدادات المبيعات.
2. افتح بطاقة أوامر البيع.
3. تأكد من تفعيل خيار وحدة أوامر البيع.
4. (اختياري) إذا كنت تريد السماح بتجاوز كميات أمر البيع عند الفوترة، فعّل خيار السماح بفوترة كميات تتجاوز كميات أمر البيع.
5. احفظ التغييرات.

تعتمد الخاصية على ثلاث صلاحيات رئيسية تحدد ما يستطيع كل مستخدم فعله:

• إضافة أذن مخزني: تتيح إنشاء الأذون المخزنية من أوامر البيع.
• إضافة فاتورة جديدة: تتيح تحويل الأذون المعتمدة فقط إلى فاتورة.
• تحويل أمر البيع إلى فاتورة: تتيح تحويل الأذون المعتمدة وتحت التنفيذ إلى فاتورة.

لضبط الصلاحيات:

1. اذهب إلى الموظفين ثم اختر ادارة أدوار الموظفين.
2. افتح الدور الوظيفي الذي تريد تعديله.
3. فعّل الصلاحيات المناسبة لكل دور.
4. احفظ التغييرات.

يمكنك إنشاء الإذن المخزني بطريقتين، أثناء إنشاء أمر البيع أو بعده:

1. اضغط على المبيعات في القائمة الرئيسية، ثم اختر إنشاء أمر بيع.
2. أدخل بيانات أمر البيع كاملةً.
3. أسفل تفاصيل الشحن (المستودع)، فعّل خانة الاختيار إنشاء إذن مخزني.
4. إذا كان حسابك يحتوي على أكثر من مستودع، اختر المستودع المناسب مع إمكانية تحديد مستودع مختلف لكل منتج.
5. اضغط على حفظ، سيتم إنشاء الإذن المخزني تلقائيًا.

1. اضغط على المبيعات في القائمة الرئيسية، ثم اختر إدارة أوامر البيع.
2. افتح أمر البيع الذي تريد إنشاء إذن مخزني له.
3. اضغط على زر إنشاء إذن مخزني.
4. سيتم إنشاء الإذن المخزني تلقائيًا بحالة تحت التنفيذ.

بعد إنشاء الإذن المخزني، يجب اعتماده قبل تحويل أمر البيع إلى فاتورة:

1. افتح الإذن المخزني المرتبط بأمر البيع.
2. تحقق من صحة المنتجات والكميات المدرجة.
3. اضغط على تأكيد لتغيير حالة الإذن من تحت التسليم إلى مؤكد.

بعد اعتماد الإذن المخزني، يمكنك تحويل أمر البيع إلى فاتورة. يختلف السلوك بناءً على الصلاحيات الممنوحة للمستخدم:

1. افتح أمر البيع من إدارة أوامر البيع.
2. اضغط على تحويل إلى فاتورة.
3. سيتم إنشاء الفاتورة بناءً على الأذون المعتمدة فقط.

1. افتح أمر البيع من إدارة أوامر البيع.
2. اضغط على تحويل إلى فاتورة.
3. إذا كان هناك أذون تحت التنفيذ إضافةً إلى الأذون المعتمدة، ستظهر رسالة تعرض قائمة بأذون تحت التنفيذ مع خانات اختيار لكل منها.
4. اختر الأذون التي تريد تضمينها في الفاتورة.
5. اضغط على تحويل إلى فاتورة لإنشاء الفاتورة.

1. افتح أمر البيع من إدارة أوامر البيع.
2. اضغط على تحويل إلى فاتورة.
3. إذا كان هناك أذون تحت التنفيذ، ستظهر رسالة تعرض قائمة بها مع خانات اختيار. اختر ما تريد تضمينه.
4. اضغط على تحويل إلى فاتورة.
5. يمكنك تعديل الكميات في الفاتورة إذا كان خيار السماح بفوترة كميات تتجاوز كميات أمر البيع مفعّلاً.

• لا يمكن تعديل أمر البيع بعد إنشاء فاتورة منه.
• لا يمكن تعديل الإذن المخزني من داخل الفاتورة.
• إذا كانت جميع الأذون المخزنية مرفوضة، لن تتمكن من تحويل أمر البيع إلى فاتورة.
• لا يمكن تحويل أمر البيع إلى فاتورة إذا كانت جميع أذوناته تحت التنفيذ ولم تكن تمتلك صلاحية “تحويل أمر البيع إلى فاتورة”.
• لتعديل الكميات في الفاتورة، يجب تفعيل خيار السماح بفوترة كميات تتجاوز كميات أمر البيع إضافةً إلى امتلاك الصلاحيات المناسبة.