كيفية إضافة خصم على الفاتورة بعد الحفظ

كثيرًا ما نحتاج أن نقوم بإضافة خصم على الفاتورة بعد حفظها، وطبقًا لتعليمات هيئة الزكاة والدخل فإن التعديل / الحذف للفواتير أصبح غير متاح

لذا في الخطوات التالية تعريف بكيفية إضافة خصم على فاتورة بعد الحفظ عن طريق إضافة خزينة جديدة وربطها بحساب الخصم

1. اضغط على “الحسابات العامة” من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على “إعدادات الحسابات العامة”
3. اضغط على “توجيه الحسابات”
4. قم باختيار “خزينة” من القائمة الموجودة بالجانب الأيمن
5. قم بتحديد نوع التوجيه “تعيين لكل منها” بدلًا من “تعيين تلقائي” كما موضح بالأسفل

اضغط على “المالية” من القائمة الرئيسية، ثم اختر “الخزائن والحسابات البنكية“.
اضغط على زر “أضف خزينة” وأدخل بيانات الخزينة حسب المطلوب:

• الحالة: اختر “نشط” لتفعيل الخزينة أو “غير نشط” لتعطيلها.
• الخزينة: اكتب اسم الخزينة كما تريد أن يظهر في قوائم ونوافذ البرنامج.
• الوصف: أضف وصفًا عامًا لطبيعة الخزينة أو اختصاصها.
• الحساب: احذف كلمة “الحساب الافتراضي” ثم اختر الحساب الفرعي المرتبط بحساب “الخصم المسموح به“.

الصلاحيات:

• الإيداع: اختر صلاحية الإيداع من القائمة المنسدلة لموظف محدد، أو دور وظيفي، أو فرع محدد، أو الكل.
• السحب: اختر صلاحية السحب من القائمة المنسدلة لموظف محدد، أو دور وظيفي، أو فرع محدد، أو الكل.

مثال: لدينا فاتورة بقيمة 1000 ريال، قام العميل بالفعل بسداد 900 ريال ومتبقي 100 ريال سيتم منحه إياها كخصم

لذا سنتوجه أولًا إلى الفاتورة المراد إضافة خصم عليها من خلال صفحة إدارة المبيعات ثم القيام بالآتي:

1. الضغط علي “إضافه عملية دفع” من داخل الفاتورة
2. اختيار الخزينة التي تم ربطها بحساب الخصم كما تم الإيضاح مسبقًا في خانة “الخزينة”
3. إضافة القيمة المراد منحها للعميل كخصم في خانة “المبلغ”
4. اضغط “إضافة عملية دفع” للحفظ

بعد تنفيذ هذه الخطوات سيكون التأثير المحاسبي كالآتي:

• الفاتورة أصبحت مدفوعة بالكامل بعد إضافة عملية الدفع
• عملية الدفع لم تؤثر على رصيد الخزينة بل أثرت على حساب الخصم وعلى حساب العميل