إظهار ملاحظات البنود في قوالب الطباعة

يتيح لك دفترة إظهار ملاحظات البنود، مثل “بدون طحينة”، في فاتورة البيع المطبوعة، بإضافة عمود الملاحظات إلى تصميم الفاتورة. يشرح هذا الدليل عمودي الملاحظات المتاحين، وخطوات إضافتهما إلى التصميم من منشئ تصاميم الفواتير، وأين تظهر الملاحظة في كل مستند.

قبل البدء

• يجب أن تكون ملاحظات البنود مفعّلة. راجع دليل تفعيل ملاحظات البنود من إعدادات المبيعات ونقاط البيع.
• تظهر الملاحظات فقط في البنود التي أُضيفت عليها ملاحظة.

كيفية الوصول إلى الشاشة

من القائمة الجانبية اضغط القوالب ← قوالب للطباعة، ثم اضغط على بطاقة عروض الأسعار والفواتير. تعرض الصفحة كل تصاميم الفواتير، وأسفل اسم كل تصميم المستندات التي يُستخدم لها افتراضيًا، مثل: افتراضي: فاتورة.

اضغط على اسم التصميم الذي تريد تعديله.

أعمدة الملاحظات في تصميم الفاتورة

خطوات إضافة عمود الملاحظات إلى تصميم الفاتورة

1. افتح التصميم المطلوب من صفحة عروض الأسعار والفواتير.
2. من القائمة الجانبية في منشئ تصاميم الفواتير، اضغط أعمدة البنود، فتظهر نافذة تعديل أعمدة البنود.
3. في أحد الصفوف الفارغة، اختر من قائمة الحقل: البند مع الملاحظة أو ملاحظات البنود. يُملأ حقل العنوان تلقائيًا باسم العمود، ويمكنك تعديله ليظهر في الفاتورة بالاسم الذي تريده.
4. كرر الخطوة السابقة إذا أردت إضافة العمود الآخر.
5. اضغط حفظ في النافذة، فتتحدث معاينة التصميم بالأعمدة الجديدة.
6. اضغط حفظ أعلى الصفحة لحفظ التصميم.

لكي يُستخدم التصميم تلقائيًا مع الفواتير الجديدة، اضغط بيانات القالب في القائمة الجانبية، وفعّل اجعل هذا التصميم هو التصميم الأساسي، ثم اضغط حفظ.

أين تظهر ملاحظات البنود

آلية عمل النظام

• الفاتورة التي تُطبع بالإيصال الافتراضي دون تصميم لا تظهر فيها ملاحظات البنود، وهذا سلوك معتمد في النظام؛ استخدم تصميمًا يحتوي على عمود الملاحظات.
• تُجمع ملاحظات البند الواحد في نص واحد مفصول بفواصل، سواء كانت ملاحظات معرّفة أو مكتوبة يدويًا.
• البند الذي ليس عليه ملاحظة لا يُطبع تحته أي سطر إضافي في إيصال نقاط البيع، ويظهر عمود الملاحظات أمامه فارغًا في تصميم الفاتورة.
• تُطبع الملاحظة بالنص الذي كانت عليه وقت إنشاء الطلب؛ تعديل الملاحظة المعرّفة أو حذفها لاحقًا لا يغيّر المستندات السابقة.
• عند إرجاع بند من طلب نقاط البيع، تُنسخ ملاحظته إلى سطر المرتجع للقراءة فقط.

أسئلة شائعة

• فعّلت ملاحظات البنود ولا تظهر في الفاتورة المطبوعة. لماذا؟ لأن تصميم الفاتورة لا يحتوي على عمود الملاحظات، أو لأن الفاتورة طُبعت بالإيصال الافتراضي دون تصميم؛ أضف عمود البند مع الملاحظة أو ملاحظات البنود إلى التصميم.
• هل يمكن إضافة عمودي الملاحظات معًا؟ نعم، ويمكن أيضًا إبقاء عمود البند بجانبهما.
• ما الفرق بين عمود البند مع الملاحظة وعمود ملاحظات البنود؟ الأول يعرض اسم البند وتحته الملاحظات في نفس الخلية، والثاني يعرض الملاحظات فقط في عمود مستقل.
• لا أجد مكانًا لإضافة عمود جديد في نافذة أعمدة البنود. لماذا؟ لأن النافذة تتسع لخمسة أعمدة فقط؛ استبدل أحد الأعمدة الحالية بعمود الملاحظات.
• هل يمكن تغيير اسم عمود الملاحظات في الفاتورة؟ نعم، من حقل العنوان بجوار العمود في نافذة تعديل أعمدة البنود.
• كيف أجعل الملاحظات تظهر تلقائيًا في كل الفواتير؟ أضف عمود الملاحظات إلى التصميم، واجعله التصميم الأساسي للفواتير من بيانات القالب.