أنواع الإجازات وأذونات الإجازة

 تتباين أنواع الإجازات كالإجازات المرضية والعارضة وإجازات الحداد والحج وغيرها، ويسمح لك دفترة بإضافة كل أنواع الإجازات وتحديد عدد الأيام المسموح به لكل نوع إجازة وإن كانت الإجازة تستلزم من الموظف إذن مسبق أم لا؟ 

اضغط على “الإعدادات” المنسدلة عن “الحضور” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “نوع الإجازات” 

اضغط على “أضف نوع إجازة”.

 

أدخل معلومات نوع المغادرة (الإجازة) على النحو التالي:

• الاسم: أدخل اسم الإجازة.
• اللون: حدد لون نوع المغادرة من الألوان المتاحة لتمييزها عن غيرها من أنواع الإجازات.
• الوصف: أدخل وصف نوع الإجازة على النحو المطلوب.
• الحد الأقصى للأيام خلال العام: حدد أقصى عدد أيام مسموح به للموظف من هذا النوع خلال العام,
• الحد الأقصى للأيام المتوالية القابلة للتطبيق: حدد أقصى عدد أيام يمكن للموظف المغادرة فيها بهذا النوع على نحو متتالٍ.
• قابلة للتطبيق بعد: حدد الفترة -بالأيام- التي يتم بعدها تطبيق نوع الإجازة هذا على الموظف، ويتم احتساب هذه الفترة من تاريخ انضمام الموظف للشركة
• يحتاج إذن: انقر فوق مربع الاختيار هذا لوجوب الحصول على إذن لاستخدام نوع المغادرة هذا

اضغط على زر “حفظ”.

بعض أنواع الإجازات تتطلب إذن مسبق لكي تحتسب. ولإضافة إذن الإجازة للموظف اضغط على “أذونات الإجازة” المنسدلة عن “الحضور” بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على “أضف إذن إجازة”.

أدخل معلومات إذن الإجازة على النحو التالي:

• الموظف: حدد الموظف المطلوب إنشاء إذن إجازة له.
• التاريخ: من السهم المتجه لأسفل ضمن حقل التاريخ، حدد ما إذا كان إذن الإجازة عبارة عن “فترة” أو إذنًا “فرديًا” ليوم واحد.
  • فترة: حدد من حقلي التقويم تاريخ بداية الفترة وتاريخ نهايتها
  • فردي: حدد من حقل التقويم تاريخ إذن الإجازة
• النوع: حدد من القائمة المنسدلة نوع إذن الإجازة، واختر من بين “مغادرة” أو “تأخير”
  • في حال اختيار “مغادرة” حدد “نوع المغادرة” من القائمة المنسدلة.
  • في حال اختيار “تأخير” حدد “وقت التأخير” بالدقائق.
• ملاحظة: اكتب الملحوظات المطلوبة الخاصة بإذن الإجازة في مربع الحوار
• تاريخ التقديم: حدد من التقويم تاريخ إنشاء إذن الإجازة

اضغط على زر “حفظ”.