رجوع

عرض قائمة عقود الموظفين

تتيح لك دفترة عرض جميع عقود الموظفين في قائمة موحدة مع إمكانية البحث والتصفية والترتيب للوصول السريع إلى أي عقد.

قبل البدء

تأكد من امتلاكك الصلاحية المناسبة في دورك الوظيفي للوصول إلى قائمة العقود وإجراء الإجراءات المطلوبة.

خطوات عرض القائمة

  1. من القائمة الرئيسية اضغط على “المرتبات”.
  2. اضغط على “العقود”.
  3. تظهر قائمة بجميع عقود الموظفين.

عناصر القائمة

يعرض كل صف في القائمة المعلومات التالية:

  • الرقم: الرقم التعريفي للعقد.
  • الموظف: اسم الموظف ورقمه التعريفي.
  • المسمى الوظيفي: المسمى الوظيفي للموظف.
  • تاريخ البدء: تاريخ بداية العقد.
  • تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء العقد.
  • صافي الراتب: قيمة الراتب والعملة المستخدمة.
  • الحالة: الحالة الحالية للعقد، وتشمل: نشط، مسودة، معلق، منتهي، موقوف، ملغى، مُنهى.

البحث والتصفية

تظهر حقول البحث والتصفية مباشرةً في أعلى القائمة. الفلاتر الأساسية المتاحة:

  • موظف: ابحث عن موظف أو أكثر بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو القسم أو الفرع.
  • كود العقد: ابحث بكود العقد.
  • النوع: صفّ العقود حسب الحالة — نشط، مسودة، معلق، منتهي، موقوف، ملغى، مُنهى.
  • فرز بواسطة بند الراتب: صفّ العقود التي تحتوي على بند راتب محدد.

لعرض فلاتر إضافية اضغط على “متقدم”، وتشمل:

  • فرز بواسطة تاريخ الانتهاء: حدد نطاقاً زمنياً لتاريخ انتهاء العقد.
  • المسمى الوظيفي: صفّ العقود حسب المسمى الوظيفي.
  • فرز بواسطة قسم: صفّ العقود حسب القسم.
  • فترة الاختبار: حدد نطاقاً زمنياً لفترة الاختبار.
  • تاريخ البدء: حدد تاريخ بداية العقد.
  • تاريخ الانتهاء: حدد تاريخ نهاية العقد.
  • قالب الراتب: صفّ العقود التي تستخدم قالب راتب محدداً.
  • تاريخ الإنشاء: حدد نطاقاً زمنياً لتاريخ إنشاء العقد.
  • فرز بواسطة حالة الموظف: صفّ العقود حسب حالة الموظف نشط أو غير نشط.
  • نوع الانتهاء: صفّ العقود حسب نوع انتهائها.
  • تم إضافته من قبل: صفّ العقود حسب من أضافها.

بعد تحديد الفلاتر اضغط “بحث” لتطبيقها، أو اضغط “إعادة تعيين” لمسح جميع الفلاتر والعودة للعرض الكامل.

ملاحظة: في حال عدم وجود نتائج مطابقة، تظهر الرسالة التالية:
“لا توجد نتائج، حاول تغيير معايير البحث.”

ترتيب النتائج

اضغط على “ترتيب” في أعلى القائمة للترتيب حسب: الاسم أبجديًا، أو تاريخ الإنشاء، أو تاريخ الانتهاء تصاعديًا أو تنازليًا.

الإجراءات المتاحة على كل عقد

اضغط على أيقونة ··· بجانب أي عقد للوصول إلى الإجراءات التالية:

  • عرض: فتح صفحة تفاصيل العقد. (يتطلب صلاحية عرض العقود)
  • تعديل: الانتقال إلى نموذج تعديل العقد. (يتطلب صلاحية تعديل/حذف العقود)
  • حذف: حذف العقد نهائيًا. (يتطلب صلاحية تعديل/حذف العقود)

الإجراءات الجماعية

حدد عقوداً متعددة باستخدام مربعات الاختيار للوصول إلى الإجراءات الجماعية المتاحة من قائمة “الإجراءات”، وتشمل: تعيين بند الراتب، إزالة بند الراتب، تصدير، وحذف العقود.

ملاحظة

إذا لم تكن هناك عقود في النظام بعد، تظهر شاشة فارغة تشير إلى عدم إضافة أي عقود حتى الآن.