عرض قائمة سجلات الحضور

الوصول إلى الصفحة

من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور” ثم اضغط على “سجلات الحضور”.

أعمدة القائمة

تعرض القائمة الأعمدة التالية لكل سجل:

• موظف: اسم الموظف ورقمه التعريفي.
• المصدر: الجهة أو الجهاز الذي سُجِّل منه الحضور.
• معرف الجلسة: رقم جلسة الحضور المرتبطة بهذا السجل.
• تسجيل حضوري: تاريخ ووقت التسجيل.
• الحالة: حالة السجل الحالية، وقد تكون: تسجيل دخول، تسجيل خروج، تسجيل دخول مكرر، تسجيل خروج مكرر، غير صالح، غير محسوبة، أو Unknown Employee.

خيارات البحث والتصفية

البحث الأساسي:

• موظف: ابحث بالاسم أو الكود أو البريد الإلكتروني أو القسم أو الفرع أو الدولة.
• الحالة: فلتر بحسب حالة السجل.
• من / إلى: نطاق تاريخي للبحث.
• نوع المصدر: جهاز، ذاتي، مشرف، أو ملف.

البحث المتقدم (عبر زر “بحث متقدم”):

• القسم: فلتر بحسب القسم الوظيفي للموظف.

الترتيب

يمكن ترتيب القائمة بحسب التاريخ والتوقيت تصاعدياً، والترتيب الافتراضي هو الرقم التعريفي تنازلياً.

إجراءات كل سجل

بالضغط على ··· بجانب أي سجل تظهر الخيارات التالية:

• عرض: فتح صفحة تفاصيل السجل.
• حذف: حذف السجل بعد تأكيد عملية الحذف.
• احتساب / إعادة احتساب: يظهر هذا الخيار للمستخدمين الذين يمتلكون صلاحية “احتساب يوم الحضور”، وشريطة ألا يكون يوم الحضور المرتبط مُدرجاً في دفتر حضور معتمد. يعمل الزر على إطلاق منطق الاحتساب القياسي للموظف واليوم المرتبطَين بهذا السجل.
  • إذا كانت حالة السجل “غير محسوبة” يظهر الخيار باسم “احتساب”.
  • في أي حالة أخرى يظهر باسم “إعادة احتساب”.

عند تنفيذ الاحتساب يعرض النظام مؤشر تحميل أثناء المعالجة، وعند الاكتمال تظهر رسالة النجاح: “تم احتساب سجل الحضور بنجاح.” ويُسجَّل الإجراء تلقائياً في سجل نشاطات يوم الحضور المرتبط.

الإجراءات الجماعية

بعد تحديد عدة سجلات من مربعات الاختيار تصبح الإجراءات الجماعية التالية متاحة من قائمة “الإجراءات”:

• حذف: حذف السجلات المحددة.
• تصدير: تصدير السجلات المحددة.

أزرار الصفحة

• استيراد ملف: استيراد سجلات الحضور من ملف CSV.
• تصدير: تصدير جميع السجلات.
• اسحب من الجهاز: سحب سجلات الحضور من جهاز بصمة مرتبط.
• تسجيل حضور الموظفين: فتح جلسة تسجيل حضور جماعي.
• تسجيل حضوري: تسجيل حضور المستخدم الحالي بنفسه.