تهيئة الأقسام القابلة للربط بالمهام

تتيح هذه الشاشة لمسؤولي النظام التحكم في الأقسام التي تظهر في القائمة المنسدلة عند إنشاء أو تعديل المهام، بحيث لا يتمكن المستخدمون من ربط المهام إلا بالأقسام التشغيلية ذات الصلة فقط.

 

قبل البدء

• تأكد أولًا من تفعيل تطبيق إدارة المهام من خلال إدارة التطبيقات عن طريق التوجه إلى الإعدادات من القائمة الرئيسية.
• تتطلب هذه الشاشة صلاحية إدارة أقسام المهام. المستخدم الذي لا يملك هذه الصلاحية لا يمكنه الوصول إلى شاشة تهيئة الأقسام.

الخطوات

1. من القائمة الرئيسية،اضغط على إدارة المهام.
2. اختر الإعدادات.
3. اضغط على إعدادات الأقسام المرتبطة، لتعرض الشاشة عمودين جنبًا إلى جنب يضمان الأقسام المتاحة للربط والأقسام المختارة، مع عداد يوضح عدد الأقسام المختارة من إجمالي الأقسام (على سبيل المثال: 24/143)، ويظهر بجوار كل قسم مربع اختيار لتحديده أو إلغاء تحديده.
4. حدد أو أزل تحديد الأقسام حسب الحاجة، عبر تحديد أو إلغاءتحديد مربع الاختيار المقابل لكل قسم.
5. اضغط على زر حفظ.

آلية عمل النظام

• هذه الشاشة لا تُنشئ أقسامًا جديدة؛ فجميع الأقسام موجودة مسبقًا في قاعدة بيانات النظام، وتقتصر وظيفتها على تفعيل أو إلغاء تفعيل استخدام أقسام معيّنة ضمن إدارة المهام.
• عند الحفظ، تظهر فقط الأقسام المحدَّدة في هذه الشاشة ضمن القائمة المنسدلة في الشاشات التالية: إنشاء مهمة، تعديل مهمة، ربط سجل قسم، وإعداد مسار المهام.
• اسم القسم يُسترجَع تلقائيًا من قاعدة بيانات النظام، ويتغيّر عرضه تبعًا لغة واجهة النظام الحالية: يُعرض الاسم المخزَّن بالإنجليزية عند استخدام واجهة إنجليزية، والترجمة العربية المخزَّنة في النظام عند استخدام واجهة عربية، دون حاجة لإدخال ترجمة يدوية.
• عند أول استخدام للشاشة، يقوم النظام بتحميل مجموعة افتراضية من الأقسام مُفعَّلة ومحدَّدة مسبقًا، وهي: الفواتير، أوامر البيع، العملاء، المواعيد، المنتجات، المخازن، طلبات الشراء، أوامر الشراء، الموردون، المصروفات، الأصول المحاسبية، أوامر الشغل، الموظفون، أصول الموظف، عهدة الموظف.

قواعد التحقق

• لا يمكن الحفظ إذا كانت قائمة الأقسام المحددة فارغة تمامًا؛ يجب تحديد قسم واحد على الأقل قبل الحفظ.
• عند محاولة الحفظ بقائمة فارغة، تظهر رسالة: “لا يمكن أن تكون قائمة تكوين الأقسام فارغة. يرجى إضافة قسم واحد على الأقل.”