الموافقة على مجموعة من قسائم الراتب دفعة واحدة

خطوات الموافقة الجماعية على قسائم الراتب

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “المرتبات”.
2. اضغط على “قسائم الرواتب”.
3. حدد القسائم المطلوبة باستخدام مربعات الاختيار بجانب كل قسيمة.
4. من قائمة “الإجراءات” اختر “موافقة”.

بعد اكتمال العملية تظهر رسالة نجاح في أعلى القائمة:
“(N) قسيمة راتب تم الموافقة عليهم بنجاح.”

وتتغير حالة القسائم المحددة إلى “موافق عليها” في القائمة.

التحققات والقيود

• لا يمكن تغيير حالة قسيمة راتب في حالة “مدفوعة”.
• لا يمكن الموافقة على قسيمة إذا كانت تقع ضمن فترة مغلقة — يعتمد النظام تاريخ الترحيل لتحديد ذلك وليس تاريخ بداية مسيرة الرواتب أو نهايتها. في هذه الحالة تظهر الرسالة التالية:
  “لا يمكنك إنشاء أو الموافقة أو إلغاء الموافقة أو دفع قسيمة راتب في فترة مغلقة.”
• يعرض النظام ملخصاً بعدد القسائم التي تم تغيير حالتها بنجاح وعدد القسائم التي تعذّر تغيير حالتها مع سبب ذلك.

ملاحظات

• يُسجَّل تغيير الحالة تلقائياً في سجل نشاطات مسيرة الرواتب المرتبطة وفي سجل نشاطات كل موظف.
• تتأثر حالة مسيرة الرواتب تلقائياً بحالات القسائم المرتبطة بها.
• عند الموافقة تُحدَّث القيود المحاسبية المرتبطة بالقسائم تلقائياً.
• يتلقى كل موظف بريداً إلكترونياً تلقائياً عند الموافقة على قسيمة راتبه.