رجوع

إضافة مستخدم جديد

ما صلاحيات المستخدم؟

المستخدم يملك صلاحيات الموظف وغالبًا ما يكون موظف أصلًا، ويمكنه متابعة برنامج إداة الموارد البشرية، أي معرفة غيابه وأجازاته وشئونه الوظيفية ولكن لأنه مستخدم للبرنامج يصبح له الحق في إدارة الحساب كمفوض عن الأدمن، وتكون صلاحياته محددة بناءً على دوره الوظيفي.

إضافة مستخدم جديد

  1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “الموظفين
  2. اضغط على “إدارة الموظفين
  3. اضغط على زر “إضافة جديدة
  4. اختر “مستخدم”
  5. أدخل بيانات المستخدم الجديد على النحو التالي:
    • المعلومات العامة:
      • الاسم الأول: اكتب الاسم الأول للمستخدم
      • اللقب: اكتب لقب المستخدم
      • الاسم الاوسط: اكتب اسم المستخدم الأوسط إن وجد
      • صورة المستخدم: أرفق صورة المستخدم من خلال سحب الصورة وإفلاتها في المربع أو النقر فوق “اختر صورة من جهازك” لتحديد الصورة من جهاز الكمبيوتر لديك
      • الملاحظات: اكتب أي ملحوظة تخص المستخدم حسب المطلوب
      • البريد الإلكتروني: اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم داخل المؤسسة
      • الحالة: حدد من القائمة حالة المستخدم سواء “نشط” أو “غير نشط
      • السماح بالدخول إلى النظام: يمكنك النقر فوق مربع الاختيار هذا لتوفير صلاحية وصول لهذا المستخدم إلى النظام.
      • إرسال بيانات الدخول الى بريد المستخدم: يمكنك النقر فوق مربع الاختيار هذا لتوفير صلاحية إرسال بيانات الدخول لهذا المستخدم بالبريد.
    • معلومات المستخدم:
      • المعلومات الشخصية:
        • تاريخ الميلاد: حدد من التقويم تاريخ ميلاد المستخدم
        • النوع: حدد من القائمة جنس المستخدم، سواء “ذكر” أو “أنثى
        • البلد: حدد من القائمة بلد المستخدم
      • معلومات التواصل:
        • رقم الجوال: اكتب في مربع الحوار رقم الجوال الخاص بالمستخدم
        • رقم الهاتف: اكتب في مربع الحوار رقم هاتف المستخدم
        • البريد الإلكتروني الشخصي: اكتب عنوان البريد الإلكتروني الشخصي الخاص بالمستخدم
      • العنوان الحالي:
        • عنوان 1: اكتب عنوان المستخدم
        • عنوان 2: يمكنك كتابة عنوان آخر للمستخدم
        • المدينة: اكتب المدينة التي يسكن بها المستخدم
        • المحافظة/المنطقة: يمكنك كتابة محافظة المستخدم أو منطقته التي يقطن بها حسب التوزيع الجغرافي الخاص به
        • الرمز البريدي: اكتب الرمز البريدي الخاص بمنطقة المستخدم
      • العنوان الدائم:
        • عنوان 1: اكتب عنوان المستخدم الدائم
        • عنوان 2: يمكنك إدخال عنوان آخر دائم للمستخدم إن وجد
        • المدينة: اكتب المدينة التي يسكن بها المستخدم
        • المحافظة/المنطقة: يمكنك كتابة محافظة المستخدم أو منطقته التي يقطن بها حسب التوزيع الجغرافي الخاص به
        • الرمز البريدي: اكتب الرمز البريدي الخاص بمنطقة المستخدم
    • معلومات العمل:
      • معلومات الوظيفة:
        • المسمى الوظيفي: اختر المسمى الوظيفي للمستخدم من المسميات التي أضفتها مسبقًا. راجع دليل إضافة مسمى وظيفي
        • القسم: حدد من القائمة المنسدلة القسم الخاص بالمستخدم. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة قسم“.
        • نوع الوظيفة: حدد من القائمة المنسدلة نوع الوظيفة الخاص بالمستخدم. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة نوع وظيفة“.
        • المستوى الوظيفي: حدد من القائمة المنسدلة المستوى الوظيفي الخاص بالمستخدم. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة مستوى وظيفي“.
        • تاريخ الالتحاق: حدد من التقويم تاريخ التحاق المستخدم بالمؤسسة.
        • الفرع: حدد من القائمة المنسدلة الفرع الذي يعمل به المستخدم.
        • وردية الحجز: حدد من القائمة وردية الحجز التي يعمل بها المستخدم.
        • التاريخ المالي: يمكنك تحديد خيار “استخدام التاريخ المالي الافتراضي“، أو يمكنك تخصيص تاريخ مالي خاص بالمستخدم من خلال تحديد خيار “تاريخ مالي مخصص” وإدخال “اليوم” و”الشهر” للتاريخ المخصص.
      • معلومات الحضور:
        • وردية الحضور: حدد من القائمة المنسدلة وردية الحضور الخاصة بالمستخدم.
        • سياسة الإجازات: حدد من القائمة المنسدلة سياسة الإجازات المنطبقة على المستخدم.
        • قوائم العطلات: حدد من القائمة المنسدلة قائمة العطلات المنطبقة على المستخدم.
        • محددات الحضور: حدد من القائمة محددات الحضور للمستخدم.
  6. اضغط على زر “حفظ“.