تعديل أصل موظف
تتيح هذه الشاشة تعديل بيانات أصل موظف موجود، بما في ذلك معلوماته الأساسية ومعلومات الحيازة وارتباطه بالأصل المحاسبي والمرفقات.
اشتراطات التفعيل
- يجب أن يمتلك المستخدم صلاحية تعديل أصول الموظفين.
- إذا كان تطبيق الفروع مفعّلاً، تظهر في نتائج البحث عن الأصول المحاسبية الأصولُ المنتمية إلى الفروع التي يملك المستخدم صلاحية الوصول إليها فقط. وعند اختيار موظف، يمكن الاختيار فقط من الموظفين المنتمين إلى تلك الفروع.
طريقة الوصول
- من القائمة الرئيسية، انتقل إلى الموظفون.
- اضغط على أصول الموظفين (Employee Assets).
- من قائمة أصول الموظفين: اضغط على الإجراءات (…) بجانب الأصل المطلوب، ثم اختر تعديل.
- من شاشة عرض الأصل: اضغط على زر تعديل.
خطوات التعديل
أولاً: البيانات الأساسية
- تفتح الشاشة بجميع بيانات الأصل الحالية محمّلةً مسبقاً.
- عدّل الحقول المطلوبة:
- اسم الأصل — قابل للتعديل.
- نوع الأصل — قابل للتعديل.
- الرقم التسلسلي — يجب أن يبقى فريداً.
- الباركود — يمكن تعديله يدوياً أو إعادة توليده بالضغط على أيقونة توليد الباركود، ويجب أن يبقى فريداً.
- تاريخ انتهاء الضمان — قابل للتعديل.
ثانياً: الربط بأصل محاسبي
- يمكن تعديل حقل اختيار الأصل من وحدة المحاسبة بالبحث باستخدام اسم الأصل أو الكود أو الرقم التسلسلي أو الباركود.
- لا تظهر في النتائج الأصول المحاسبية ذات الحالات التالية: مستهلك، مباع، مشطوب.
- الأصول المرتبطة مسبقاً على مستوى الوحدات لا تظهر في النتائج.
- يمكن مسح الربط بالكامل — يؤدي ذلك إلى تحديث حالة الوحدة التفصيلية إلى غير مرتبط وتعيين يُستخدم بواسطة إلى غير معيّن.
ثالثاً: معلومات الحيازة
- عدّل حقل المستخدم حسب الحاجة:
- موظف — حدد الموظف من القائمة.
- المخزن — حدد موقع التخزين من القائمة.
- غير مكلف — لا يتطلب اختياراً إضافياً.
- إذا كانت حالة الأصل تحت الصيانة أو متقاعد، تكون قوائم الموظف والتخزين معطّلة ولا يمكن تعديل يُستخدم بواسطة.
- عدّل تاريخ التعيين وتاريخ الإرجاع المتوقع والموقع الفعلي حسب الحاجة.
رابعاً: تفاصيل الأصل
- عدّل وصف الأصل والمواصفات التقنية حسب الحاجة.
- اضغط حفظ لتطبيق التغييرات.
للتراجع دون حفظ، اضغط إلغاء للعودة إلى الشاشة السابقة.
ملاحظات
- تُحسب حالة الأصل تلقائياً ولا يمكن تعديلها يدوياً.
- عند تحديث الربط بأصل محاسبي جديد، يتحقق النظام من تطابق الرقم التسلسلي والباركود بين الأصلين. إذا كانا مختلفَين تماماً، يمنع النظام الحفظ ويعرض رسالة تحقق.
- سلوك الربط عند الحفظ يتبع نفس قواعد الكمية المذكورة في شاشة الإضافة:
- الكمية = 1 أو فارغة → ربط على مستوى الأصل الرئيسي.
- الكمية > 1 → ربط على مستوى الوحدات الفردية، وتصبح حقول الحيازة على مستوى الأصل الرئيسي للقراءة فقط.
- تغييرات التعيين والحيازة تُسجَّل في سجل حركة الأصل.
- جميع التعديلات وتغييرات الربط تُسجَّل في سجل النشاط.
- بعد الحفظ، يُعاد توجيه المستخدم إلى شاشة عرض الأصل.