إنشاء عقد جديد

أنشئ عقود عمل للموظفين لديك عن طريق ملء الحقول الأساسية المكوِّنة لأي عقد عمل، مع إمكانية إضافة حقول مخصصة للعقد حسب طبيعة أعمالك.

 

• ملحوظة: قبل البدء تأكد من تفعيل تطبيق المرتبات في حسابك.

كيفية إنشاء عقد

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على “المرتبات“.
2. اضغط على “العقود“.
3. اضغط على زر “أضف عقد“.
4. أدخل معلومات العقد على النحو التالي:
   • الموظف: ابدأ في كتابة اسم الموظف المطلوب إنشاء عقد له واختره من القائمة المنسدلة. لمزيد من التفاصيل حول كيفية إضافة موظف جديد، راجع دليل “إضافة موظف جديد“.
   • الكود: يعقد الكود رقمًا يمثل كود الموظف ويوضع تلقائيًا بشكل تسلسلي بدءًا من الرقم 1، كما يمكن تعديله أو التحكم في شكله. لمعرفة المزيد، يرجى مراجعة دليل “إعدادات الترقيم المتسلسل“.
   • المسمى الوظيفي: اختر من القائمة المنسدلة المسمى الوظيفي المطلوب للموظف. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة مسمى وظيفي جديد“.
   • المستوى الوظيفي: اختر من القائمة المنسدلة نوع المستوى الوظيفي المطلوب تعيينه للموظف. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل “إضافة مستوى وظيفي جديد“.
   • العقد الأساسي: اختر من القائمة المنسدلة العقد الأساسي المطلوب.
     • ملحوظة: العقد الأساسي يقصد بها العقد السابق لنفس الموظف، ولو كان أول عقد له لا تختر ما يخص هذا البند.
   • الوصف: في حال كانت هناك حاجة لإضافة وصفٍ ما للموظف أو العقد، يمكنك إضافته في هذا الحقل.
   • تاريخ البدء: حدد من التقويم تاريخ بدء العقد.
   • مدة العقد: حدد مدة العقد واختر من القائمة بجوار حقل مدة العقد إذا ما كانت المدة “سنة” أو “شهر“.
   • تاريخ الانتهاء: حدد من التقويم تاريخ انتهاء العقد
     • ملحوظة: في حال تحديد مدة العقد، سيقوم النظام تلقائيًا بتحديد تاريخ انتهاء العقد.
   • تاريخ الالتحاق: حدد من التقويم تاريخ التحاق الموظف بالعمل.
   • تاريخ نهاية الاختبار: حدد من التقويم تاريخ نهاية فترة الاختبار الخاصة بالموظف.
   • تاريخ توقيع العقد: حدد من التقويم تاريخ توقيع الموظف للعقد.
5. أدخل بيانات المرتب على النحو التالي:
   • العملة: حدد من القائمة المنسدلة عملة المرتب الخاص بالموظف.
   • دورة القبض: حدد من القائمة المنسدلة دورة القبض للموظف، واختر من بين: أسبوعي، مرة كل أسبوعين، شهري، ربع سنوي، سنوي.
   • المستحق: حدد بند المستحقات للموظف من خلال إدخال بيانات “بند الراتب” و”الصيغة المحاسبية” و”المبلغ“؛ كما يمكنك الضغط على زر “إضافة” ضمن “بند الراتب” والبدء في اختيار بند المستحقات المطلوب.
   • المستقطع: حدد بند المستقطع للموظف، اضغط على زر “إضافة” ضمن “بند الراتب” وابدأ في اختيار بند المستقطع المطلوب.
     • لمزيد من التفاصيل حول بند المستحق والمستقطع للراتب؛ راجع دليل “بنود الراتب“.
6. قم بإرفاق ملفات العقد على النحو التالي:
   •  اضغط على زر “اختر ملف من الجهاز” لتحديد الملف المطلوب إرفاقه بالعقد.
   • قم بالسحب والإفلات للملفات التي ترغب في إرفاقها بالعقد.
     • ملحوظة: أقصى حجم للملف الذي يمكن إرفاقه بالعقد هو 25 ميجابايت.
7. اضغط على زر “حفظ“.