ماذا يحدث إن كان المدير المباشر ومدير القسم نفس الشخص؟

يتعامل النظام مع هذه الحالة تلقائياً لتجنب مطالبة الشخص نفسه بالموافقة أكثر من مرة على نفس الطلب. عندما يُحدِّد النظام المستخدمين الفعليين خلف كل دور موافقة، فإذا تبيّن أن المدير المباشر ومدير القسم هما نفس الشخص، يكفي حصوله على الطلب والموافقة عليه مرة واحدة فقط في أول مستوى يظهر فيه، وتُتجاوز تلقائياً جميع المستويات اللاحقة التي يظهر فيها هذا الشخص — سواء كان الموافق الوحيد فيها أو ضمن مجموعة موافقين.

إذا كان المستوى المتجاوز هو المستوى الأخير في سلسلة الموافقة، يُعتمد الطلب نهائياً فور موافقة هذا الشخص دون الحاجة لأي إجراء إضافي.

مثال توضيحي: إذا كان المستوى الأول “المدير المباشر” والمستوى الثاني “مدير القسم”، وكان أحمد علي يشغل كلا الدورين، فإن أحمد يوافق على المستوى الأول فقط، ويُتجاوز المستوى الثاني تلقائياً، ويُعتمد الطلب مباشرةً.