عرض يوم الحضور

خطوات عرض يوم الحضور

1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور”.
2. اضغط على “أيام الحضور”.
3. اضغط على أيقونة ··· بجانب يوم الحضور المطلوب.
4. اضغط على “عرض”.

معلومات الموظف

تظهر في قسم “معلومات الموظف” البيانات التالية:

• اسم الموظف: اسم الموظف الكامل مع رابط للانتقال إلى ملفه.
• الرقم التعريفي للموظف: الرقم التعريفي الخاص بالموظف.
• الحالة: الحالة الحالية ليوم الحضور، وتشمل:
  • حاضر — باللون الأخضر.
  • غائب — باللون الأحمر.
  • تسجيل دخول فقط — باللون البرتقالي.
  • تسجيل خروج فقط — باللون البرتقالي.
  • إجازة — بلون نوع الإجازة المحدد.
  • عطلة — باللون الرمادي، وتشمل الحالات التالية:
    • عطلة رسمية: يظهر اسم العطلة بجانب الحالة.
    • لا توجد وردية في هذا اليوم.
    • عطلة نهاية الأسبوع.

معلومات الوردية

تظهر في قسم “معلومات الوردية” البيانات التالية:

• الرقم التعريفي للوردية: رقم الوردية المرتبطة بهذا اليوم.
• بداية الوردية (On Duty): تاريخ ووقت بداية الوردية المقررة.
• بداية الدخول (Beginning In): تاريخ ووقت بداية نافذة تسجيل الدخول.
• نهاية الدخول (Ending In): تاريخ ووقت نهاية نافذة تسجيل الدخول.
• نهاية الوردية (Off Duty): تاريخ ووقت نهاية الوردية المقررة.
• بداية الخروج (Beginning Out): تاريخ ووقت بداية نافذة تسجيل الخروج.
• نهاية الخروج (Ending Out): تاريخ ووقت نهاية نافذة تسجيل الخروج.

معلومات الحضور

تظهر في قسم “معلومات الحضور” البيانات التالية بحسب حالة اليوم:

• تسجيل الدخول: تاريخ ووقت الدخول الفعلي. يظهر في حالتَي “حاضر” و**”تسجيل دخول فقط”**.
• تسجيل الخروج: تاريخ ووقت الخروج الفعلي. يظهر في حالتَي “حاضر” و**”تسجيل خروج فقط”**.
• ساعات العمل المتوقعة: تُحتسب من وقت بداية الوردية ونهايتها، وتظهر بعد احتساب اليوم.
• إجمالي ساعات العمل الفعلية: تُحتسب من وقت تسجيل الدخول والخروج، وتظهر بعد احتساب اليوم.
• تأخر الحضور: يُحتسب عند تجاوز وقت تسجيل الدخول لوقت بداية الوردية، ويُعبَّر عنه بالدقائق. في حال إدخال وقت دخول متأخر يدويًا، يُحتسب التأخر بناءً عليه.
• الانصراف المبكر: يُحتسب عند تسجيل الخروج قبل نهاية الوردية، ويُعبَّر عنه بالدقائق.
• نوع الاحتساب: يُشير إلى طريقة احتساب اليوم — “تلقائي” أو “يدوي”.

حقول إضافية تظهر بحسب الحالة:

• رقم الإجازة: يظهر إذا كان اليوم محتسبًا كإجازة.
• رقم إذن الحضور: يظهر إذا كان اليوم إجازة تتطلب إذنًا مسبقًا وكان الإذن موجودًا.
• رقم كشف الحضور: يظهر إذا كان اليوم مدرجًا في كشف حضور.
• رقم العطلة الرسمية: يظهر إذا كان اليوم محتسبًا كعطلة رسمية.

ملاحظة — حالة “تسجيل دخول فقط”: تُعرض بنفس تفاصيل حالة “حاضر” مع ظهور القيم التالية بصفر: الانصراف المبكر، إجمالي ساعات العمل، وقت تسجيل الخروج.

ملاحظة — حالة “تسجيل خروج فقط”: تُعرض بنفس تفاصيل حالة “حاضر” مع ظهور القيم التالية بصفر: تأخر الحضور، إجمالي ساعات العمل، وقت تسجيل الدخول.

قواعد الحضور

إذا كانت هناك علامات حضور مُطبَّقة على هذا اليوم للموظف، تظهر في قسم “قواعد الحضور”:

• التسمية: اسم علامة الحضور.
• القيمة: قيمة علامة الحضور.

التبويبات المتاحة في صفحة العرض

• التفاصيل: تعرض جميع بيانات يوم الحضور الموضحة أعلاه.
• سجلات الحضور: تعرض سجلات الدخول والخروج المرتبطة بهذا اليوم.
• سجل النشاطات: يعرض جميع الإجراءات التي تمت على يوم الحضور مع التاريخ والمستخدم المنفِّذ.

الإجراءات المتاحة من صفحة العرض

• تعديل: الانتقال إلى نموذج تعديل يوم الحضور.
• إعادة احتساب: إعادة احتساب بيانات يوم الحضور تلقائيًا.
• حذف: حذف يوم الحضور.