تهيئة الإعدادات العامة للحضور

الحقول والخيارات المتاحة

• بداية سنة العمل: حقل مطلوب يتيح لك تحديد أول يوم في سنة الإجازات (الشهر واليوم)، وذلك لحساب رصيد إجازات الموظفين بدقة بناءً على هذا التاريخ. القيمة الافتراضية هي “يناير” و”1″.
• الورديات الأساسية الثانية للموظفين: مفتاح تفعيل/تعطيل. عند تفعيله، يمكنك تعيين وردية ثانوية للموظف بالإضافة إلى ورديته الأساسية.
• الحساب التلقائي لسجلات الحضور الذاتية: مفتاح تفعيل/تعطيل. عند تفعيله، يتم حساب الحضور تلقائيًا لسجلات الحضور الذاتية الجديدة، بحيث يبدأ الحساب من تاريخ آخر عملية حساب تلقائي، مع تجاهل الأيام المحسوبة يدويًا، واستبعاد السجلات المُدرجة ضمن كشوف حضور معتمدة مسبقًا.
• تسجيل الحضور أثناء الإجازة المعتمدة
  • مفتاح تفعيل/تعطيل (مفعّل بشكل افتراضي):
    • في حال السماح: يُحسَب الحضور اعتمادًا على سجلات الحضور الفعلية، حتى لو كان لدى الموظف إجازة معتمدة في نفس اليوم.
    • في حال عدم السماح: يُحتسَب اليوم كإجازة، وتُعتبر سجلات الحضور المسجّلة في ذلك اليوم غير صالحة.

ملحوظة: لا يؤثر تغيير هذا الخيار على الأيام المُدرجة مسبقًا ضمن كشوف حضور معتمدة.

• السماح بتقديم طلب الإجازة لتواريخ سابقة: مفتاح تفعيل/تعطيل. عند تفعيله، يمكن للموظفين تقديم طلبات إجازة بتواريخ سابقة (وليس فقط لتواريخ مستقبلية).
• الإعدادات الافتراضية للموافقات: يتيح لك هذا القسم تحديد من يمكنه الموافقة على طلبات الإجازة أو رفضها، عبر ثلاثة خيارات (يمكن تفعيل أي منها أو أكثر معًا):
  • المديرين المباشرين: تمكين المديرين المباشرين من مراجعة والموافقة على طلبات إجازة مرؤوسيهم.
  • مديري الأقسام: السماح لمديري الأقسام المُعيَّنين بالموافقة على طلبات الإجازة الخاصة بالموظفين في أقسامهم. يظهر رابط مباشر “إدارة الأقسام” لضبط الأقسام والمديرين المسؤولين عنها.
  • الموظفين: تمكين موظفين محددين بالاسم من الموافقة على طلبات الإجازات، بصرف النظر عن كونهم مديرين مباشرين أو مديري أقسام. عند تفعيل هذا الخيار، يظهر حقل بحث إضافي (“موظف“) لتحديد الموظفين المخوَّلين بالموافقة — وهذا الحقل يصبح مطلوبًا فقط عند تفعيل الخيار.

 في حال عدم تعيين أي إعدادات موافقة مخصصة (عبر رابط “إعدادات الموافقة” المتاح في نهاية هذا القسم)، تُطبَّق الإعدادات الافتراضية الظاهرة هنا تلقائيًا.

حفظ الإعدادات: اضغط على “حفظ” لتطبيق التغييرات، أو “تجاهل” للتراجع عن أي تعديلات والعودة إلى صفحة إعدادات الحضور.