إنشاء قالب مهام

يتيح لك قالب المهام تجميع مجموعة من المهام المتكررة في نموذج واحد قابل لإعادة الاستخدام، لتشغيلها لاحقًا دفعة واحدة عند الحاجة — مثل مسارات التهيئة والمغادرة الوظيفية أو أي مجموعة مهام دورية أخرى. في هذه المقالة نوضح خطوات إنشاء قالب مهام جديد.

قبل البدء

• يجب أن تمتلك صلاحية إدارة قوالب المهام للوصول إلى هذه الشاشة.
• يُفضّل تحديد أنواع المهام المطلوبة مسبقًا من إعدادات المهام إن كنت ستستخدم أنواعًا مخصصة داخل القالب.

كيفية الوصول إلى الشاشة

• من القائمة الرئيسية، اضغط على ادارة المهام.
• اضغط على الإعدادات.
• اضغط على بطاقة قوالب المهام.
• اضغط على إضافة قالب.

خطوات إنشاء قالب مهام

أولًا: بيانات القالب الأساسية

• اسم القالب: ادخل اسم القالب المطلوب (الزامي).
• كود القالب: يتولد تلقائيًا من النظام عند الحفظ.
• الوصف: ادخل شرح مختصر للغرض من القالب.
• الحالة: حدد الحالة الخاصة بقالب المهام سواء كانت نشط/غير نشط.

 

ثانيًا: إضافة مهام القالب

1. اضغط على إضافة مهمة لإضافة سطر مهمة جديد داخل القالب.
2. لكل سطر مهمة، حدد:
   • عنوان المهمة
   • الوصف
   • نوع المهمة
   • الأولوية
   • المكلف (يمكن تركه ليُحدد لاحقًا عند التشغيل الفعلي)
   • تاريخ الاستحقاق (عدد الأيام) — يُحسب تاريخ الاستحقاق الفعلي بإضافة هذا العدد إلى تاريخ تشغيل المسار
   • القسم المستهدف: حدد القسم المستهدف لتعيين المهمة عليه، مثال (فاتورة، عميل، الخ..)
3. كرّر الخطوة السابقة لإضافة كل مهام القالب المطلوبة.
4. يمكن إعادة ترتيب المهام بالسحب والإفلات، أو حذف أي سطر عبر أيقونة الحذف.

اضغط حفظ لإتمام إنشاء القالب.

آلية عمل النظام عند الحفظ

• يُحفظ القالب بجميع مهامه كوحدة واحدة قابلة لإعادة الاستخدام.
• عند تشغيل القالب لاحقًا (يدويًا أو عبر مسار مهام)، تُنشأ جميع المهام المحددة فيه دفعة واحدة، مع حساب تاريخ الاستحقاق تلقائيًا بناءً على عدد الأيام المحدد لكل مهمة.
• يمكن تعديل القالب أو حذفه لاحقًا، ما لم يكن مستخدمًا في مسار نشط.

ملاحظات مهمة

• لا يمكن حفظ القالب دون إضافة مهمة واحدة على الأقل.
• لا يمكن تعديل قالب مستخدم حاليًا في مسارات نشطة حتى تنتهي هذه المسارات.
• ترك حقل “المكلف” فارغًا في أحد المهام يتيح تحديده لاحقًا عند تشغيل القالب الفعلي لموظف معيّن.