إضافة نوع طلب

ما هو نوع الطلب؟

تمنحك وظيفة “نوع الطلب” إمكانية إدارة الطلبات بكافة أنواعها سواء كانت طلبات من الموظفين أو غيرها؛ حيث تتضمن عملية إدارة الطلبات هذه قبولها أو رفضها ومتابعتها وما إلى ذلك.

 

على سبيل المثال، بوصفك اختصاصي موارد بشرية؛ يمكنك إضافة أنواع طلبات مثل: طلب إجازة، أو مراجعة أداء، وغيرهما.

طريقة إضافة نوع طلب

  1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الطلبات“.
  2. اضغط على “الإعدادات“.
  3. اضغط على بطاقة “نوع الطلب“.
  4. اضغط على زر “أضف نوع الطلب“.
  5. أدخل معلومات نوع الطلب على النحو التالي:
    • الاسم: اكتب الاسم الخاص بنوع الطلب.
    • أيقونة نوع الطلب: اختر من القائمة المنسدلة الموجودة بجوار حقل “الاسم” أيقونة نوع الطلب لتمييزها.
    • الحالة: حدد من القائمة المنسدلة حالة نوع الطلب سواء “نشط” أو “غير نشط“.
  6. حدد صلاحيات نوع الطلب على النحو التالي:
    • أضف طلب جديد: حدد من القائمة المنسدلة الأشخاص المنوط بهم إضافة طلب جديد: الكل أو لا شيء أو أفرع محددة أو أقسام محددة أو تعيينات محددة أو موظفون محددون أو أدوار وظيفية محددة
    • عرض الطلبات:  حدد من القائمة المنسدلة الأشخاص المنوط بهم عرض الطلبات: الكل أو لا شيء أو أفرع محددة أو أقسام محددة أو تعيينات محددة أو موظفون محددون أو أدوار وظيفية محددة
    • الموافقة على/رفض الطلبات: حدد من القائمة المنسدلة الأشخاص المنوط بهم الموافقة على/رفض الطلبات: الكل أو لا شيء أو أفرع محددة أو أقسام محددة أو تعيينات محددة أو موظفون محددون أو أدوار وظيفية محددة
    • إدارة الطلبات للآخرين: حدد من القائمة المنسدلة الأشخاص المنوط بهم إدارة الطلبات بالنيابة عن الآخرين: الكل أو لا شيء أو أفرع محددة أو أقسام محددة أو تعيينات محددة أو موظفون محددون أو أدوار وظيفية محددة
    • السماح بالموافقة على أو رفض طلباتي: انقر فوق مربع الاختيار هذا للسماح بالموظف/المستخدم بقبول أو رفض طلباتهم الخاصة في حال كانت لهم صلاحية لنوع الطلب هذا.
    • ملحوظة: في حال تم تحديد أي من خيارات القائمة المنسدلة عدا الكل أو لا شيء، مثل: أفرع محددة؛ فقم بتحديد الأفرع المحددة في الحقل المجاور الذي يظهره لك النظام.
  7. اضغط على زر “حفظ”.
  • سيظهر نوع الطلب المضاف هذا في قائمة “إدارة الطلبات” على هيئة بطاقة بالأيقونة التي تم تحديدها.