مراجعة سجل اعتماد الطلب أو الإجازة

عند إرسال طلب أو إجازة تخضع لمسار موافقة، يسجّل النظام كل إجراء موافقة في سجل الطلب، لتعرف من وافق على الطلب وفي أي مستوى. ولا يطلب النظام من الموظف مطلقًا الموافقة على طلبه بنفسه؛ فإذا كان مقدّم الطلب هو المعتمد في أحد المستويات، يتجاوز النظام هذا المستوى تلقائيًا. ويوضح هذا الدليل كيفية مراجعة سجل الاعتماد وفهم ما يظهر فيه.

قبل البدء

• تأكد من إعداد مسار موافقة للإجازات أو الطلبات، سواء بموافقة واحدة أو بموافقة متعددة الدورات.
• تأكد من امتلاكك صلاحية عرض الطلبات أو الإجازات التي تريد مراجعة سجلها.

الخطوات

1. لمراجعة سجل إجازة، من القائمة الرئيسية، اضغط على الحضور، ثم اختر طلبات الإجازة. ولمراجعة سجل طلب، اضغط على الطلبات، ثم اختر إدارة الطلبات.
2. اضغط على الإجازة أو الطلب في القائمة، أو اضغط على أيقونة الإجراءات بجواره ثم اختر عرض، لفتح صفحة التفاصيل.
3. انتقل إلى سجل الطلب النشاطات.
4. راجع إدخالات السجل بالترتيب لمعرفة من وافق على الطلب في كل مستوى، وحالته الحالية.

قد يظهر في السجل أحد الإدخالين التاليين عند الموافقة:

الإدخال	متى يظهر
تمت الموافقة بواسطة [اسم المعتمد]	عند موافقة أحد المعتمدين على الطلب في أي مستوى، بما في ذلك الموافقة المبكرة من معتمد في مستوى أعلى.
تمت الموافقة تلقائيًا بواسطة النظام ويظهر تحته السبب: “جميع المعتمدين كانوا هم نفس الموظف مقدّم الطلب، ولم يتوفّر معتمد آخر.”	عند اعتماد الطلب لأن مقدّم الطلب كان هو المعتمد في جميع المستويات، دون موافقة أي شخص آخر.

آلية عمل النظام

• يستبعد النظام مقدّم الطلب من قائمة المعتمدين في كل مستوى، حتى إذا كان دوره يجعله معتمدًا فيه، مثل أن يكون مدير القسم، أو أحد الموظفين المحددين بالاسم في المستوى.
• إذا لم يتبقَّ أي معتمد في مستوى بعد استبعاد مقدّم الطلب، يتجاوز النظام هذا المستوى وينتقل إلى المستوى التالي. وإذا لم يوجد مستوى تالٍ، يُعتمد الطلب.
• تنطبق القاعدة نفسها على الموافقة الواحدة: إذا كان المعتمد الوحيد هو مقدّم الطلب، يُعتمد الطلب تلقائيًا.
• يظل النظام يتجاوز المستوى الذي يتكرر فيه المعتمد نفسه الذي وافق في مستوى سابق، ويمكن أن يجتمع التجاوزان في الطلب نفسه.
• تنطبق هذه القواعد على الإجازات والطلبات، سواء كان خيار السماح للمعتمدين في المستويات الأعلى بالموافقة المبكرة مفعّلًا أو غير مفعّل.

أمثلة توضيحية:

إعدادات مسار الموافقة	مقدّم الطلب	ما يحدث	ما يظهر في السجل
المستوى 1: المدير المباشر المستوى 2: مدير القسم	أحمد، مدير قسم الهندسة، ومديره المباشر سارة.	توافق سارة في المستوى 1، ثم يتجاوز النظام المستوى 2 لأن مدير القسم هو أحمد نفسه، ويُعتمد الطلب.	تمت الموافقة بواسطة سارة
موافقة واحدة: مدير القسم	منى، مديرة قسم الموارد البشرية، تقدّم إجازة لنفسها.	المعتمد الوحيد هو منى نفسها، فيُعتمد الطلب تلقائيًا.	تمت الموافقة تلقائيًا بواسطة النظام مع السبب
المستوى 1: المدير المباشر المستوى 2: مدير القسم المستوى 3: موظفون آخرون (منى)	أحمد، ومديرته المباشرة سارة، وهي أيضًا مديرة قسم الهندسة.	توافق سارة في المستوى 1، ثم يتجاوز النظام المستوى 2 لتكرار سارة، ولا يُعتمد الطلب إلا بعد موافقة منى في المستوى 3.	تمت الموافقة بواسطة سارة، ثم تمت الموافقة بواسطة منى

قواعد التحقق

• لا يظهر مقدّم الطلب معتمدًا لطلبه في أي مستوى.
• لا يُسجَّل إدخال تمت الموافقة تلقائيًا بواسطة النظام إلا إذا كان مقدّم الطلب هو المعتمد في جميع المستويات. وإذا وافق شخص آخر في أي مستوى، يظهر إدخال الموافقة العادي فقط.

ملاحظات

• لا يغيّر هذا السلوك شيئًا في إعدادات مسار الموافقة، بل يطبقه النظام تلقائيًا عند تحديد المعتمدين في كل مستوى.
• لا يسمح النظام بأن يكون الموظف مديرًا مباشرًا لنفسه؛ لذا لا يتجاوز النظام مستوى المدير المباشر لهذا السبب، وإنما يحدث التجاوز في مستويات مثل مدير القسم أو الموظفين المحددين بالاسم.