إنشاء دفتر حضور

كيفية إنشاء دفتر حضور

  1. من القائمة الرئيسية اضغط على “الحضور“.
  2. اضغط على “دفاتر الحضور“.
  3. اضغط على زر “إنشاء دفتر حضور“.
  4. أدخل بيانات دفتر الحضور على النحو التالي:
    • من: حدد من التقويم التاريخ الذي سيبدأ منه النظام دفتر الحضور
    • إلى: حدد من التقويم التاريخ الذي سينهي عنده النظام دفتر الحضور
    • حدد معايير اختيار الموظفين المطلوب إنشاء دفتر حضور لهم من خلال إما “اختيار القواعد” أو “اختيار الموظفين” بالاسم مباشرة.
    • في حال “اختيار القواعد“، أدخل البيانات على النحو التالي:
      • الفرع: حدد من القائمة المنسدلة الفرع المطلوب إنشاء دفتر حضور للموظفين الموجودين به
      • القسم: حدد من القائمة المنسدلة القسم المطلوب إنشاء دفتر حضور للموظفين الموجودين به
      • المسمى الوظيفي: حدد من القائمة المنسدلة المسمى الوظيفي المطلوب إنشاء دفتر حضور للموظفين الموجودين به
      • الوردية: حدد من القائمة المنسدلة الوردية المطلوب إنشاء دفتر حضور للموظفين الموجودين بها
    • في حال “اختيار الموظفين“، حدد من القائمة المنسدلة اسم الموظفين (الموظفين) المطلوب إنشاء دفتر حضور لهم.
  5. اضغط على زر “إنشاء“.
  • ملحوظات:
    • لن يتمكن النظام من إنشاء دفتر حضور في حال وجود بيان آخر بالفعل في الفترة المحددة نفسها أو أيام معينة في الفترة المحددة لموظف معين.
    • سيكون دفتر الحضور الذي تم إنشاؤه في الحالة “تحت المراجعة” حتى تتم الموافقة. لمزيد من المعلومات حول طريقة الموافقة على دفتر الحضور، يرجى مراجعة دليل “الإجراءات على دفتر الحضور“.